Excel -painikkeet
Excelissä painikkeita käytetään soittamaan makroja. Tämä opetusohjelma kattaa Excel -painikkeiden luomisen, makrojen määrittämisen, niiden ominaisuuksien säätämisen ja paljon muuta.
Oletuksena Excel -makrot ovat käytettävissä luettelossa Näytä -valintanauhan Makrot -painikkeen kautta.
Usein kuitenkin haluat tarjota helpon pääsyn tiettyyn makroon suoraan laskentataulukossasi. Tämä voidaan saavuttaa painikkeella.
Painikeohjaus näyttää Microsoft Windows -painikkeelta ja suorittaa makron napsautettaessa. Se on paljon kätevämpi tapa käyttää yleisimmin käyttämiäsi makroja, ja se on helppo tapa esitellä mukautettuja toimintoja muille työkirjasi käyttäjille.
Suorita makro painikkeella
Jos haluat suorittaa makron Excel -painikkeesta, napsauta painiketta:
Excel -kehittäjä -välilehti
Painikkeita voi käyttää kehittäjävälilehden kautta.
Valitettavasti Excel piilottaa oletusarvoisesti kehittäjä -välilehden. Jos et näe kehittäjänauhaa, toimi seuraavasti:
- Klikkaus Tiedosto > Asetukset vasemman reunan luettelossa
- Kohteessa Asetukset valitse valintaikkuna Muokkaa valintanauhaa> Muokkaa valintanauhaa> Päävälilehdet ja lisää valintamerkki "Kehittäjä" -ruutuun ja napsauta OK.
Lisää makropainike
Valitse Excelissä Kehittäjä -välilehti ja napsauta sitten "Lisää”Avattavasta valikosta Hallinta -osiossa. On olemassa useita ohjaimia, jotka on jaettu kahteen osaan, "Lomakkeen ohjaimet" ja "ActiveX -komponentit".
Napsauta toistaiseksi vain Painike valvonta kohdassa "Lomakkeen ohjaimet”. Siirrä seuraavaksi hiiri mihin tahansa laskentataulukon pinnan yläpuolelle, pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä hiirtä piirtääksesi suorakulmion ääriviivat. Kun vapautat hiiren kakkospainikkeen, näkyviin tulee uusi valintaikkuna, jonka otsikko on "Määritä makro”.
Makron määrittäminen painikkeelle
Täällä voit määrittää painikkeelle olemassa olevan makron, tallentaa uuden makron, luoda uuden makron alusta alkaen VBA: n avulla tai napsauttaa "Peruuta" ja palata painikkeeseen myöhemmin.
Määritä olemassa oleva makro painikkeelle
Jos haluat määrittää olemassa olevan makron, valitse makron nimi luettelosta ja napsauta sitten OK.
Muokkaa olemassa olevaa makroa ennen painikkeelle määrittämistä
Jos haluat muokata makroa ennen sen määrittämistä painikkeelle, valitse makron nimi luettelosta ja napsauta "Muokkaa" -painiketta ("Uusi" -painikkeen teksti muuttuu "Muokkaa").
Tallenna makro ja määritä painikkeelle
Voit tallentaa uuden makron ja määrittää sen painikkeelle napsauttamalla ”Tallenna…”. Tämä tuo esiin Tallenna makro valintaikkuna, jossa voit määrittää nimen ja napsauttaa "OK". Painikkeelle määritetään kyseinen makro. Samaan aikaan Excel pysyy tallennustilassa, kunnes napsautat "Lopeta tallennus" Kehittäjä -välilehden "Koodi" -osiossa.
Kirjoita VBA -menettely ja määritä painikkeelle
Jos haluat kirjoittaa painikkeelle uuden makron, kirjoita makron uusi nimi valintaikkunan yläreunan tekstikenttään ja napsauta sitten "Uusi". Excel tuo esiin VB -editorin, jossa näet uuden tyhjän makromenettelyn syöttämäsi nimen kanssa. Tämä menettely tallennetaan uuteen moduuliin, joka näkyy Projekti -ikkunassa.
Vaihda makro -painikkeeksi määritetty makro
Jos haluat muuttaa painikkeelle määritettyä makroa, napsauta painiketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Määritä makro:
Täällä näet määritetyn makron ja voit tehdä haluamasi muutokset.
Painikkeiden ominaisuuksien säätäminen Excelissä
Siirrä tai muuta Excel -painiketta
Kun olet asettanut painikkeen, voit helposti siirtää tai muuttaa sen kokoa. Voit suorittaa minkä tahansa näistä toiminnoista napsauttamalla painiketta hiiren kakkospainikkeella. Sitten voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja vetää painikkeen haluamaasi paikkaan tai muuttaa sen kokoa.
Nimeä uudelleen -painike
Kun painike on valittu, muokkaa painikkeen tekstiä hiiren kakkospainikkeella.
Jos haluat lisätä useita rivejä, paina yksinkertaisesti TULLA SISÄÄN näppäintä.
Muoto -painike
Jos haluat alustaa muita painikeominaisuuksia, Napsauta hiiren kakkospainikkeella> Muoto-ohjaus
Täällä voit säätää kirjasinkokoa ja monia muita painikkeiden ominaisuuksia:
Erityisen huomionarvoista on "Ominaisuudet" -välilehti, joka muuttaa painikkeen käyttäytymistä ympäröivien rivien ja sarakkeiden lisäämisessä, poistamisessa, koon muuttamisessa tai piilottamisessa.
- Liiku ja mittaa solujen kanssa: Painike liikkuu ja muuttaa kokoa, kun rivejä ja sarakkeita muutetaan.
- Liiku, mutta älä mittaa soluja: Painike liikkuu, mutta ei muuta kokoa.
- Älä liiku tai mittaa solujen kanssa: Painike ei liiku tai muuta sen kokoa.
- Lopuksi, Tulosta objekti voi asettaa objektin näkymään tulosteissa. Tämä ei ole valittuna oletuksena, mutta sen voi halutessaan ottaa käyttöön.
Määritä makulle muoto
Painikkeiden lisäksi makroja voidaan määrittää muille objekteille, kuten kuville, tekstiruutuille ja muodoille. Kuvan tai muodon avulla voit tehdä haluamasi painikkeen. Excel sisältää laajan valikoiman muokattavia muotoja, kuten monikulmioita, nuolia, bannereita ja paljon muuta, jotka saattavat sopia paremmin laskentataulukkoosi kuin tavallinen painikkeiden hallinta.
Muotoihin pääsee Lisää -välilehdestä:
Valitse haluamasi muoto avattavasta Muoto-valikosta, piirrä se laskentataulukollesi kuten painikkeella, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse ponnahdusikkunasta "Määritä makro …". Vaihtoehdot ovat samat kuin makron määrittäminen painikkeelle.
Määritä makro hyperlinkille
Makroja voidaan myös määrittää hyperlinkkeihin käyttämällä VBA -tapahtumat. Tapahtumat ovat toimenpiteitä, jotka käynnistyvät, kun tiettyjä toimintoja suoritetaan:
- Avaa/sulje/tallenna työkirja
- Aktivoi / deaktivoi laskentataulukko
- Solujen arvot muuttuvat
- Napsauta Hyperlinkki
- ja enemmän.
Tapahtumat edellyttävät VBA: n tuntemusta. Lisätietoja tapahtumista on VBA -opetusohjelmassa.
