Luo / lisää avattava luettelo Excelissä ja Google Sheetsissä
Tämä opetusohjelma osoittaa, kuinka voit luoda avattavan luettelon Excelissä ja Google Sheetsissä.
Käyttäjän syöttämisen rajoittaminen avattavan luettelon avulla on erittäin hyödyllistä, kun haluamme, että käyttäjä voi valita esiasetettujen arvojen luettelosta. Voimme saavuttaa tämän Excelissä tietojen validoinnin avulla.
Tietojen validointi pudotusvalikon lisäämiseksi
1. Ensin meidän on luotava Excel -työkirjaamme arvoluettelo, joka sisältää avattavat luettelokohteet. Tämä luettelo voi olla samassa laskentataulukossa kuin avattava luettelo, tai voimme "piilottaa" tämän arvoluettelon toisessa laskentataulukossa.
2. Sitten meidän on korostettava solualue, johon haluamme pudotusvalikon näkyvän.
3. Kohdassa Nauha, valitse Tiedot> Datatyökalut> Tietojen tarkistus.
4. Kohdassa asetukset välilehti, valitse Lista alkaen Sallia pudotusvalikosta ja varmista se Ohita tyhjä ja Solun sisäinen pudotusvalikko tarkistetaan. Valitse Lähde pudotusvalikosta korostamalla aiemmin laskentataulukkoon kirjoittamamme arvot.
5. Jos haluamme luoda viestin, joka ilmoittaa laskentataulukon käyttäjille, että heidän on valittava avattavasta luettelosta, voimme valita Syöttöviesti välilehti ja tarkista Näytä syöttösanoma, kun solu on valittu valintaruutu. Kirjoita Otsikko ja Syötä viesti vaaditaan.
6. Voimme sitten valita Virhehälytys välilehti ja aseta viesti, kun käyttäjä ei valitse kelvollisesta avattavasta luettelosta. Varmista että Näytä virheilmoitus virheellisten tietojen syöttämisen jälkeen on valittuna ja valitse sitten Tyyli avattavassa luettelossa. Voimme sitten kirjoittaa a Otsikko ja Virheviesti varoituksemme vuoksi.
7. Napsauta OK lisätäksesi tietojen validoinnin valittuihin soluihin.
Kun napsautamme ensimmäistä solua, johon on sovellettu tietojen validointia, syöttöviesti tulee näkyviin.
Jos ohitamme avattavan luettelon arvot ja kirjoitamme toisen arvon soluun, virheilmoitusviesti tulee näkyviin.
Avattavan luettelon luominen Google Sheetsissä
Avattavan luettelon luominen Google Sheetsissä tietojen validoinnin avulla on hyvin samanlainen kuin luettelon luominen Excelissä.
1. Luomme ensin arvoluettelomme erilliseen sijaintiin Google -taulukossamme.
2. Korostamme sitten solut, joissa haluamme luettelon näkyvän ja Valikko, valitse Tiedot> Tietojen validointi.
3. Voimme sitten (1) asettaa Kriteeri valitsemalla Luettelo alueelta ja valitsemalla aiemmin avattavasta luettelosta kirjoittamamme arvot.
4.Varmista, että (2) Näytä pudotusvalikko solussa on rasti ja valitse sitten jompikumpi (3) Näytä varoitus tai Hylkää syöttö. Voimme sitten rasti (4) Näytä vahvistusohje ja kirjoita tarvittava ohjeteksti. Napsauta sitten Tallentaa tietojen validoinnin tallentamiseksi.
Vahvistuksen ohjeteksti näkyy Google -taulukossamme, kun valitsemme solun, johon on sovellettu tietojen validointia.
Jos kirjoitamme soluun väärän arvon, näyttöön tulee varoitusviesti.
