Tietojen validointi Excelin ja Google Sheetsin toisen solun perusteella
Tämä opetusohjelma osoittaa, kuinka soveltaa tietojen validointia Excelin ja Google Sheetsin toisen solun perusteella.
Kun haluamme syöttää tekstiä Excelin solualueelle, voimme rajoittaa mihin tahansa alueen soluihin syötettyjä tietoja tekstin tai toisessa solussa olevan arvon perusteella.
Muokattu kaava tietojen validointiin
Koska tietojen validointisääntö perustuu toiseen soluun, meidän on käytettävä mukautettua kaavaa tietojen validointiin.
1. Ensinnäkin meidän on kohokohta solut sisällytettäväksi tietojen vahvistusalueelle.
2. Kohdassa Nauha, valitse Tiedot> Datatyökalut> Tietojen tarkistus.
3. Kohdassa Sallia pudotusvalikosta, valitse Mukautettuja poista sitten sekki Ohita tyhjä valintaruutu. Kohteessa Kaava laatikon tyyppi:
| 1 | = $ B $ 2 = "Salli" |
4. Napsauta OK.
Voimme testata validoinnin poistamalla sanan Sallia solusta B2 ja yritä sitten kirjoittaa mitä tahansa soluja, jotka valitsimme tietojen validointialueelle. Kun teemme tämän, tapahtuu virhe.
Kuitenkin, jos kirjoitamme sanan Sallia B2: ssa ja kirjoita sitten mikä tahansa tietojen validointialueeseen sisältyvä solu, voimme syöttää minkä tahansa arvon tai tekstin kyseiselle alueelle.
Tietojen vahvistus perustuu toiseen Google Sheetsin soluun
Google Sheetsin toiseen soluun perustuva tietojen validointi toimii pitkälti samalla tavalla kuin Excelissä.
1. Google Sheetissä voimme korostaa solut, jotka haluamme sisällyttää valikoimaamme ja sitten Valikko, valitse Tiedot> Tietojen validointi.
The Solualue on jo valittu.
2. Sillä Kriteeri, valitse Mukautettu kaava on avattavasta luettelosta ja kirjoita sitten kaava:
| 1 | = $ B $ 2 = "Salli" |
Klikkaa Hylkää syöttö -painiketta (joten virheellisiä tietoja ei voi syöttää) ja varmista, että Näytä vahvistusohje valintaruutu on merkitty. Tallenna napsauttamalla Tallenna Tietojen validointi.
Valitse mikä tahansa solu datan vahvistusalueelta kirjoittaaksesi tekstiä ja testataksesi vahvistuksen. Jos sinulla ei ole sanaa Sallia solussa B2 ja silloin tapahtuu virhe.
Kirjoita sana Sallia kohtaan B2, jotta solujen tietojen validointialueelle voidaan päästä.
