Lisää ja poista sivunvaihtoja Excelissä ja Google Sheetsissä
Tässä artikkelissa opit lisäämään ja poistamaan sivunvaihdot Excelissä ja Google Sheetsissä.
Lisää sivunvaihdot
Excelissä voimme valita, milloin siirrytään seuraavalle sivulle tulostettaessa, asettamalla sivunvaihdot. Katsotaanpa seuraavaa esimerkkiä ja miten se tehdään lisää sivunvaihto.
Tässä taulukossa on myyntitiedot, joissa on välisummat kuukausittain. Oletetaan, että haluamme tulostaa jokaisen kuukauden tiedot erilliselle sivulle. Voit tehdä tämän lisäämällä sivunvaihdot sen jälkeen Tammi-21 Yhteensä, Helmikuu 21 Yhteensäja Maaliskuu 21.
1. Ensimmäinen valitse rivi alla, johon haluamme lisätä sivunvaihdon. Tässä tapauksessa valitsemme rivin 11, koska haluamme lisätä sivunvaihdon rivin 10 jälkeen.
2. Siirry sen jälkeen Sivun asettelu välilehti Nauhaja napsauta sitten Tauot kohdassa Sivuasetukset ryhmä ja valitse Lisää sivunvaihto.
Tämän seurauksena saamme sivunvaihtoviivan rivien 10 ja 11 väliltä.
3. Toista nyt vaiheet 1 ja 2 riveille 19 ja 26. Lopuksi saamme vielä kaksi sivunvaihtoa rivien 18 ja 19 ja rivien 25 ja 26 väliin.
Sivunvaihdon esikatselu ja säätö
Voimme myös näyttää kaikki sivunvaihdot taulukossa. Voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan Näytä välilehti Nauhaja napsauta Sivunvaihdon esikatselu.
Täällä näemme kaikki sivunvaihdot ja luetellut sivut tulostettavaksi. Voimme myös säätää sivunvaihtoa vetämällä sitä ylös tai alas. Jos haluamme esimerkiksi, että kaikilla riveillä on vain yksi sivu, meidän on vedettävä ensimmäinen sivunvaihto riville 27. Voit tehdä tämän aseta kohdistin sivunvaihtoriville (rivien 10 ja 11 välissä), kunnes kaksoisnuoli tulee näkyviin, ja vedä nuoli alas riville 27.
Sivunvaihto siirretään taulukon loppuun, ja kaikki tiedot tulostetaan yhdelle sivulle alla olevan kuvan mukaisesti.
Poista sivunvaihdot
1. Voit poistaa sivunvaihdon siirtymällä ensin kohtaan Näytä välilehti Nauhaja napsauta Sivunvaihdon esikatselu.
2. Valitse poistettavan sivunvaihdon yläpuolella oleva rivi. Meidän tapauksessamme valitsemme rivin 11, koska haluamme poistaa sivunvaihdon rivin 10 jälkeen.
3. Siirry sen jälkeen Sivun asettelu välilehti Nauhaja napsauta sitten Tauot kohdassa Sivuasetukset ryhmä ja valitse Poista sivunvaihto.
Tämän seurauksena ensimmäinen sivunvaihto poistetaan ja meillä on nyt kaksi sivua tulostettavaksi kolmen sijasta.
Poista kaikki sivunvaihdot
Voimme myös poistaa kaikki sivunvaihdot kerralla. Siirry ensin osoitteeseen Sivun asettelu välilehti Nauhaja napsauta sitten Tauot kohdassa Sivuasetukset ryhmä ja valitse Nollaa kaikki sivunvaihdot.
Nyt kaikki sivunvaihdot poistetaan ja kaikki tiedot tulostetaan yhdelle sivulle.
Lisää sivunvaihdot Google Sheetsiin
Voimme myös lisätä mukautettuja sivunvaihtoja Google Sheetsiin, mutta se on hieman erilainen verrattuna Exceliin. Oletetaan, että meillä on sama tietojoukko ja haluamme asettaa samanlaisia sivunvaihtoja joka kuukauden välisumman jälkeen.
1. Siirry ensin Tiedosto välilehteä valikossa ja napsauta Tulosta (tai käytä pikanäppäintä CTRL+P).
2. Kohdassa Tulostusasetukset näyttö, siirry kohtaan Aseta mukautetut sivunvaihdot.
3. Seuraavassa näytössä aseta kohdistin tulosteen alareunaan alueella, kunnes kaksipuolinen nuoli tulee näkyviin. Sitten napsauta ja vedä nuolta rivien 10 ja 11 välillä.
4. Tämän seurauksena rivien 10 ja 11 välissä näkyy sivunvaihto. Napsauta Vahvista tauot näytön oikeassa yläkulmassa.
5. Toista nyt edelliset vaiheet kohtaan lisää toinen sivunvaihto rivien 18 ja 19 välillä.
Kun vahvistamme ja palaamme Tulostusasetukset näemme, että jokainen kuukausi tulostetaan erilliselle sivulle, joten asetamme sivunvaihdot onnistuneesti.
Poista sivunvaihdot Google Sheetsistä
Voit poistaa sivunvaihdot seuraavasti: Tulostusasetukset -sivulla (CTRL+P):
1. Napsauta ensin Muokata -painiketta oikealla puolella.
2. Seuraavassa ikkunassa aseta kohdistin poistettavan sivurivin kohdalle ja klikkaa X merkki, joka näkyy rivin alussa.
3. Tämän jälkeen sivunvaihto rivien 10 ja 11 välillä poistetaan. Klikkaus Vahvista tauot ikkunan oikeassa yläkulmassa.
Lopuksi sivun asetuksissa Tammi-21 ja 21. helmikuuta rivit ovat nyt ensimmäisellä sivulla Maalis-21 on toisella sivulla, koska emme siirtäneet toisen sivunvaihtoa.
Poista kaikki sivunvaihdot
Vastaanottaja poista kaikki mukautetut sivunvaihdot, vaihda vieressä olevaa painiketta Mukautetut sivunvaihdot sammuttaaksesi sen.
