Luo syöttöviesti (tietojen validointi) Excelissä ja Google Sheetsissä
Tässä artikkelissa opit luomaan syöttöviestin käyttämällä Excelin ja Google Sheetsin tietojen vahvistusasetuksia.
Luo syöttöviesti
Excelissä voimme luo syöttösanoma käyttämällä tietojen validointia vahvistaa käyttäjien antamat tiedot solussa. Tästä voi olla hyötyä, kun meidän on rajoitettava käyttäjien syöttö vain numeroihin, merkkeihin tai muihin kriteereihin. Käytämme seuraavaa tietotaulukkoa osoittamaan, kuinka luodaan tietojen validointisääntöjä ja syötetään viestejä.
Taulukkoon on syötetty kaikki tiedot paitsi Myynti summa, joka käyttäjän on annettava. Kun Myynti summa syötetään, Myynti yhteensä lasketaan tuotteen tulona Myynti määrä ja Hinta. Siksi meidän on sallittava vain numeeriset arvot Myynti määrä (sarake E). Tässä on seuraavat vaiheet:
1. Ensin meidän on valitse solu johon haluamme luoda syöttösanoman (meidän tapauksessamme se on E3). Sitten, Nauha, mene kohtaan Tiedot välilehti, valitse Tietojen validointija napsauta Tietojen validointi.
2. Kohdassa Tietojen validointi Siirry kohtaan Syöttöviesti välilehti. Tässä astumme sisään Otsikko syöttöviestistä ja syöttöviesti teksti.
3. Siirry seuraavaksi kohtaan asetukset välilehti. Kohteessa Sallia avattavasta luettelosta, valitse Koko numero, koska haluamme sallia vain kokonaisten numeroiden syöttämisen.
HUOMAUTUS: Muita vaihtoehtoja ovat desimaali, tekstin pituus, luettelo, päivämäärä ja aika.
4. Koska päätimme sallia numerot, meidän on asetettava Vähintään ja Enimmäismäärä rajoja. Meidän tapauksessamme asetimme 1-1 000 000. (Kaikki Myynti arvojen on oltava kokonaislukuja, jotka eivät saa olla yli miljoona.) Napsauta OK.
5. Lopuksi voimme mennä Virhehälytys välilehti. Tässä meidän on asetettava Tyyli. Tässä tapauksessa me valitsemme Lopettaa, mikä tarkoittaa, että Excel ei salli syöttää mitään muuta kuin kokonaislukuja.
HUOMAUTUS: Muita vaihtoehtoja ovat…
- Varoitus. Jos syötetään virheellisiä tietoja, Excel näyttää varoitusviestin ja kysyy, haluammeko syöttää tiedot.
- Tiedot. Jos syötetään virheellisiä tietoja, vain tietosanoma näytetään ja syöttö sallitaan.
6. Kirjoita nyt oikealle puolelle Otsikko viestistä ja Virheviesti teksti.
Jos napsautamme nyt solua E3 ja valitsemme sen, saamme syöttöviestin (Anna myyntimäärä), jonka määritimme tietojen validoinnissa. Jos syötät tähän numeron 5, tietojen validointisääntö täyttyy ja sitä vastaava Myynti yhteensä arvo lasketaan solussa G3.
Yritetään syöttää tekstiä soluun E3 numeron sijaan. Tässä tapauksessa näyttöön tulee virhesanoma, ja tietojen validointi hylkää syötteemme, kunnes syötämme kokonaisluvun.
Kopioi syöttöviesti koko sarakkeeseen
Nyt meidän on kopioitava tämä tietojen validointi kaikkiin soluihin Myynti määräsarake (E3: E16).
1. Ensinnäkin meidän on aseta kohdistin solun E3 oikeassa alakulmassa kunnes täyttökahva tulee näkyviin.
2. Nyt napsauta ja pidä painettuna täyttökahva ja raahata alas soluun E16.
Tietojen vahvistusasetukset kopioidaan solusta E3 alueelle E3: E16; jos valitsemme minkä tahansa solun tällä alueella, saamme syötteen, kuten solussa E3.
Luo syöttöviesti Google Sheetsissä
Käytämme samaa esimerkkiä selittääksemme kuinka luo syöttösanoma käyttämällä Google Sheetsin tietojen validointia.
1. Ensin meidän on valitse solu johon haluamme luoda syöttösanoman (E3). Sitten Valikko, Valitse Tiedot välilehti ja valitse Tietojen validointi.
2. Kohdassa Tietojen validointi Valitse ensin näyttö Määrä kuten Kriteeri ja asettaa rajat (1 ja 1 miljoonan välillä).
3. Sen jälkeen valitsemme, jos haluamme Näytä varoitus tai Hylätä tulo.
4. Lopuksi meillä on vaihtoehto Näytä vahvistusohje ja astu sisään syöttää viestin tekstiä. Paina sitten Tallentaa.
Tämän seurauksena syöttösanoma luodaan soluun E3 ja se toimii samalla tavalla kuin Excelissä. Voimme kopioida tämän tietojen validoinnin alas sarakkeeseen Excelin ohjeiden mukaisesti.
