Luo oletusarvo avattavalle luettelolle Excelissä
Tämä opetusohjelma näyttää kuinka luoda oletusarvo avattavalle luettelolle Excelissä ja Google Sheetsissä.
Kun luot avattavan luettelon Excelin tietojen validoinnin avulla, luettelon sijoittamasi solun oletusarvo on yleensä tyhjä. Saattaa olla hyödyllistä täyttää tämä solu etukäteen oletusarvolla tai käyttäjälle lähetettävällä viestillä, kuten ”Valitse…”
Avattavan luettelon luominen tietojen validoinnin avulla
1. Määritä luettelon tiedot laskentataulukon erilliseen paikkaan, josta avattava luettelo tulee. Tämä voi olla samassa laskentataulukossa kuin avattava luettelo tai tiedoston eri laskentataulukossa.
2. Napsauta sitten minne haluat pudotusvalikon siirtyvän, ja sitten Nauha, valitse Tiedot> Datatyökalut> Tietojen tarkistus.
3. Kohdassa asetukset välilehti, valitse Lista alkaen Sallia pudotusvalikosta ja varmista se Ohita tyhjä ja Solun sisäinen pudotusvalikko tarkistetaan.
4. Napsauta Lähde ruutuun ja kirjoita tai valitse avattavan luettelon tiedot sisältävä solualue.
5. Napsauta Virhehälytys välilehti ja varmista, että Näytä virheilmoitus virheellisten tietojen syöttämisen jälkeen ei ole valittuna. Näin voimme syöttää tietoja soluun, joka ei ole avattavassa luettelossa.
6. Napsauta OK avattavan luettelon luomiseksi.
Oletusarvon luominen pudotusvalikolle
Nyt kun olet luonut avattavan luettelon, voit luoda oletusarvon, joka näytetään ennen avattavan luettelon ensimmäistä käyttöä.
1. Kirjoita seuraava kaava avattavan luettelon sisältävään soluun.
| 1 | = JOS (D2 = "", "Valitse…") |
Varmista, että viittaamaasi solua (esim. D2) ei käytetä mihinkään muuhun ja se pysyy tyhjänä.
2. Vaihda nyt Virhehälytys uudelleen tietojen validointia varten. Varmista, että olet solussa, jossa avattava valikko sijaitsee, ja sitten Nauha, valitse Tiedot> Datatyökalut> Tietojen tarkistus uudelleen.
3. Napsauta Virhehälytys välilehti ja varmista, että Näytä virheilmoitus virheellisten tietojen syöttämisen jälkeen on nyt tarkistettu.
Nyt kun valitset avattavan luettelon, näet, että ylin vaihtoehto sanoo "Valitse …". käytettävissä olevien vaihtoehtojen luettelon yläpuolella. Jos yrität kirjoittaa jotain muuta, jota ei ole luettelossa, saat virheilmoituksen.
Heti kun napsautat Peruuttaa, “Valitse…” -vaihtoehto tulee uudelleen näkyviin oletusasetuksena luettelossa.
Kuitenkin, kun valitset vaihtoehdon luettelosta, kaava katoaa, joten tämä oletusarvo on käytettävissä vain ensimmäistä kertaa avattavaa luetteloa käytettäessä, joten se on hyödyllinen vain laskentataulukossa, jossa avattava luettelo on suunniteltu käytettäväksi vain kerran.
