Määritä tulostusotsikot (rivit) jokaiselle Excel- ja Google Sheets -sivulle
Tässä artikkelissa opit määrittämään tulostusotsikot - rivit ja/tai sarakkeet, jotka tulostetaan jokaiselle sivulle - Excelissä ja Google Sheetsissä.
Excelissä voit käyttää Sivun asetukset -toimintoa tulostaaksesi ylärivin tai vasemmanpuoleisen sarakkeen jokaiselle sivulle. Selitämme yksityiskohtaisesti, miten ylärivi asetetaan toistettavaksi, ja menettely on sama sarakkeen asettamisessa. Voit asettaa niin monta riviä tai saraketta kuin tarvitset.
Määritä tulostusotsikot
Usein on tarve tulosta otsikkorivi jokaiselle sivulle. Jos esimerkiksi tulostat tietotaulukon useille sivuille, sinun on yleensä tulostettava taulukon otsikkorivi kullekin sivulle. Oletetaan, että meillä on seuraava myyntitaulukko.
Tässä taulukossa on 100 riviä tietoja, joten tulostamiseen tarvitaan useita sivuja. Oletetaan, että haluamme toistaa rivin 1 (taulukon otsikot) jokaisen sivun yläreunassa. Tämän saavuttamiseksi toimi seuraavasti:
1. Kohdassa Nauha, (1) siirry kohtaan Sivun asettelu -välilehdellä ja Sivuasetukset ryhmä, (2) napsauta Tulosta otsikot.
2. Kohdassa Sivuasetukset napsauta ikkunan vieressä olevaa nuolta Tulostusalue laatikko.
3. Valitse nyt (1) tulostusalue (tässä tapauksessa sarakkeet B: G) ja (2) paina ENTER tai napsauta ruudun oikealla puolella olevaa nuolta.
4. Aseta seuraavaksi rivit, jotka haluat toistaa yläreunassa. Napsauta kohdan vieressä olevaa nuolta Rivit toistetaan ylhäällä laatikko.
5. Valitse Rivi 1 toistaaksesi tämän rivin kullakin sivulla ja (2) paina enter tai napsauta ruudun oikealla puolella olevaa nuolta.
6. Nyt näet, miltä sivut näyttävät tulostettaessa. Kohteessa Sivuasetukset ikkuna, napsauta Tulostuksen esikatselu.
Kun Tulostuksen esikatselu -näyttö tulee näkyviin, näet, että ensimmäinen rivi on tulostettu ensimmäisen sivun yläosaan. Jos vaihdat sivulle 2, sen yläreunassa on myös ensimmäinen rivi, ja näin tapahtuu asiakirjan jokaisella sivulla.
Aivan kuten toistuvat rivit yläreunassa, voit myös toistaa sarakkeita jokaisen sivun vasemmalla puolella. Ainoa ero on siinä, että Sivuasetukset ikkunaan, sinun on valittava yksi tai useampi sarake Toistettavat sarakkeet vasemmalla laatikko.
Määritä tulostusotsikot Google Sheetsissä
Rivien tai sarakkeiden toistaminen tulostettaessa toimii eri tavalla Google Sheetsissä. Tässä voit toistaa vain laskentataulukon jäädytetyt rivit ja sarakkeet. Siksi näytämme ensin, miten ylärivit tai vasemmat sarakkeet jäädytetään ja kuinka ne sitten tulostetaan.
Jäädytä ylärivit
Jos haluat jäädytä yksi tai useampi rivi yläreunassa Google Sheetsin laskentataulukon, sinun on toimittava seuraavasti:
1. Valitse ensin (1) jäädytettävät rivit. Valitse tässä tapauksessa rivi 1, koska haluat vain otsikkorivin jäädytettävän. Siirry seuraavaksi (2) kohtaan Näytä välilehti Valikko, (3) napsauta Jäädyttääja (4) valitse Jopa nykyiseen riviin (1).
Huomaa, että voit myös valita 1 rivi tässä tapauksessa, koska haluat jäädyttää vain ensimmäisen rivin, mutta jos haluat jäädyttää useita rivejä, sinun on valittava Nykyiseen riviin asti.
Tämän seurauksena ensimmäinen rivi on kiinteä, kun vierität laskentataulukkoa alaspäin.
Toista jäädytetyt rivit tulostettaessa
Nyt voit nähdä laskentataulukon tulostuksen esikatselun ja asettaa rivit toistumaan kullakin sivulla.
1. Kohdassa Valikko, mene Tiedosto> Tulosta (tai käytä pikanäppäintä CTRL+P).
2. Nyt vasemman puolen tulostusasetuksissa (1) laajenna ylä- ja alatunnisteita ja (2) tarkista Toista jäädytetyt rivit.
Kuten näet Tulostuksen esikatselussa, ensimmäinen rivi tulostetaan molemmille sivuille.
Samalla tavalla voit myös jäädyttää sarakkeet vasemmalla puolella ja toistaa ne jokaisella sivulla tulostettaessa. Sinun tarvitsee vain tarkistaa Toista jäädytetyt sarakkeet tulostusasetuksissa.
