Poista ei -toivotut tai tyhjät sivut Excelistä ja Google Sheetsistä
Tässä artikkelissa opit poistamaan ei -toivotut sivut ja tulostamaan vain ensimmäisen sivun Excelissä ja Google Sheetsissä.
Kun yrität tulostaa suuren laskentataulukon, Excel jakaa sen oletusarvoisesti usealle sivulle, jotta se mahtuu tulostettavaksi. Oletuksena kaikki tyhjät sivut ohitetaan ja vain ne, joilla on tietoja, tulostetaan. Joskus haluat kuitenkin tulostaa tiettyjä sivuja tai vain ensimmäisen sivun.
Tulosta vain ensimmäinen sivu
Oletetaan, että laskentataulukossa on seuraava tietoalue.
Jos yrität tulostaa tämän asiakirjan, Excel jakaa sen kahdeksi sivuksi, koska kaikki tiedot eivät mahdu yhdelle sivulle. Jos haluat nähdä, miten laskentataulukko on jaettu tulostusta varten, (1) siirry kohtaan Näytä välilehti Nauha ja (2) napsauta Sivun asettelu.
Excel jakaa laskentataulukon sivuiksi tulostettavaksi. Kuten alla olevasta kuvasta näkyy, sivunvaihto lisätään rivien 49 ja 50 väliin.
Tässä tapauksessa tiedot on jaettu kahteen sivuun, koska yhdelle sivulle on liikaa rivejä. Jos haluat tulostaa vain ensimmäisen sivun, (1) valitse kaikki ensimmäisen sivun solut. Sitten, Nauha, (2) siirry kohtaan Sivun asettelu välilehti, (3) napsauta Tulostusalueja (4) valitse Aseta tulostusalue.
Nyt vain ensimmäinen sivu on asetettu tulostettavaksi. Voit siirtyä Tulostuksen esikatseluun ja tarkistaa, onko se tehty oikein. Mennään Tulosta Etusivu -välilehdellä.
Tulostuksen esikatselussa näet, että vain ensimmäinen sivu on asetettu tulostettavaksi.
Näin olisit voinut asettaa minkä tahansa muun sivun tai sivuryhmän tulostettavaksi ja poistaa kaikki ei -toivotut sivut tulostusalueelta.
Tulosta vain Google Sheetsin ensimmäinen sivu
Voit saavuttaa saman Google Sheetsissä hieman eri tavalla. Käytetään seuraavaa esimerkkiä, jossa on liian monta riviä ja joka on jaettava useille sivuille tulostettaessa.
1. Tulosta arkki siirtymällä kohtaan Tiedosto kohdassa Valikkoja napsauta Tulosta. (Voit myös käyttää pikanäppäintä CTRL + P).
2. Jätä tulostusnäytössä oletusasetukset toistaiseksi ja napsauta Seuraava.
3. Aseta seuraavassa näytössä (1) Sivut kohteeseen Mukautettu ja (2) aseta sivu 1 tulostettavaksi.
Tämän seurauksena vain ensimmäinen sivu näkyy esikatselussa. Voit myös asettaa muut sivut, jotka haluat tulostaa näillä asetuksilla.
