Lajittele / aakkostele pudotusvalikko Excelissä ja Google Sheetsissä
Tämä opetusohjelma osoittaa, kuinka aakkosjärjestyksessä on avattava luettelo Excelissä ja Google Sheetsissä.
Kun syötämme toistuvia tietoja Exceliin, voi joskus olla hyödyllistä valita avattavasta luettelosta vaihtoehtoja, joista valita. Tehokas uusi Excel 365 -ominaisuus on mahdollisuus lajitella tietoja ja näyttää vain ainutlaatuisia tietoja luettelossa uuden ominaisuuden vuoksi Dynaamiset array -toiminnot.
Jotta saisimme avattavan luettelon ainutlaatuisista arvoista, jotka on lajiteltu aakkosjärjestykseen, meidän on käytettävä kahta näistä uusista funktioista, nimittäin UNIQUE- ja SORT -toimintoja. Voimme sitten tietojen validoinnin avulla luoda avattavan luettelomme näiden toimintojen palauttamista tiedoista.
Huomaa, että on myös mahdollista lajitella aakkosjärjestykseen VBA: n avulla.
SORT -toiminto
SORT -toiminnon avulla voimme lajitella tietoluettelon aakkosjärjestykseen.
Tietojemme oikealla puolella olevaan tyhjään soluun voimme kirjoittaa seuraavan kaavan:
| 1 | = LAJITTELE (B3: B13) |
Kun painamme ENTER -näppäintä tai napsautat valintamerkkiä syöttääksesi kaavan Exceliin, luettelo valitun alueen lajitelluista arvoista näkyy solun alla, johon olemme kirjoittaneet kaavan. Tätä kutsutaan "vuotoalueeksi".
Valutusalue tuottaa automaattisesti kaikki valitulle alueelle sisältyvät ainutlaatuiset arvot. Huomaa, että kaavapalkissa kaava on harmaana tällä vuotovälillä, koska se on dynaaminen matriisikaava. Jos esimerkiksi poistamme kaavan solusta G2, vuotoalue tyhjennetään myös. Vuotoalue tunnistetaan sen ympärillä olevasta ohuesta sinisestä viivasta.
UNIQUE -toiminto
UNIQUE -toiminto on toinen dynaaminen array -toiminto, jonka avulla voimme poimia ainutlaatuisia arvoja luettelosta.
Tietojemme oikealla puolella olevaan tyhjään soluun voimme kirjoittaa seuraavan kaavan:
| 1 | = AINUTLAATUINEN (B3: B13) |
Kuten lajittelutoiminnon tapauksessa, heti kun painamme ENTER -näppäintä, UNIQUE -toiminto siirtyy vuotoalueelle ja täyttää solun alla olevan sarakkeen, johon olemme kirjoittaneet kaavan. Luettelossa näkyvät vain alkuperäisen valitun alueen ainutlaatuiset arvot, ja koska se on dynaaminen matriisikaava, emme voi muuttaa tai muuttaa tämän vuotoalueen kaavaa.
Lajittelu- ja ainutlaatuisten toimintojen yhdistäminen
Yhdistämällä SORT- ja UNIQUE -toiminnot yhdessä voimme saada luettelon, joka näyttää vain yksilöllisiä arvoja ja on järjestetty aakkosjärjestykseen.
| 1 | = LAJITTELU (AINUTLAATUINEN ((B3: B13)))) |
HUOMAUTUS: Ei ole väliä missä järjestyksessä toiminnot sisäkkäin; voimme käyttää myös kaavaa = AINUTLAATUINEN (LAJITTELE (B3: B13)).
Avattavan luettelon luominen
Voimme nyt käyttää tätä soluvalikoimaa luodaksemme avattavan luettelon, josta voit valita tietojen validoinnin avulla.
1. Valitse solualue, johon haluamme pudotusvalikon näkyvän, ja sitten Nauha, valitse Tiedot> Tietojen validointi.
2. Valitse nyt Lista alkaen Sallia luettelo ja kirjoita sitten kaava Lähde luettelosta.
On tarpeen laittaa hashtag (#) kaavan perään, jotta Excel tietää, että tarvitsemme koko vuotovälin eikä vain yksittäisen solun arvon (esim. G2).
3. Napsauta OK luodaksesi avatun avatun luettelon valitulle alueelle.
Pudotusvalikon aakkosjärjestys Google Sheetsissä
The JÄRJESTELLÄ ja AINUTLAATUINEN Toiminnot toimivat samalla tavalla Google Sheetsissä kuin Excelissä.
1. Voit luoda avattavan luettelon seuraavasti: kohokohta solualue, joka sisältää avattavan luettelon, ja sitten Valikko, valitse Tietojen validointi.
2. Vaikka avattavien luettelojen sisältävä solualue täytetään automaattisesti yllä olevasta valikoimasta, meidän on syötettävä Kriteeri. Luettelo alueelta valitaan automaattisesti ja sitten meidän on syötettävä ehtoluettelon koko solualue (esim. G3: G7). Excelin käyttämää hashtag -toimintoa ei ole Google Sheetsissä.
3. Napsauta Tallentaa lisätäksesi lajitellun avattavan luettelon Googlen laskentataulukkoon.
