Kuinka lajitella sukunimen mukaan Excelissä ja Google Sheetsissä
Tässä artikkelissa opit lajittelemaan nimet sukunimen mukaan Excelissä ja Google Sheetsissä.
Olettaen, että sinulla on etu- ja sukunimi yhdessä solussa, on useita eri tapoja purkaa sukunimi ja lajitella koko nimisarake sukunimen mukaan.
Lajittele sukunimen mukaan tekstillä sarakkeisiin
Ensimmäinen sukunimen mukaan lajiteltava vaihtoehto on poimia sukunimi koko nimestä erilliseen sarakkeeseen käyttämällä Excelistä teksti sarakkeisiin -ominaisuutta. Oletetaan, että sarakkeessa B on seuraava nimiluettelo, joka sisältää vain yhden etunimen ja yhden sukunimen välilyönnillä erotettuna:
1. Valitse sarake, jonka haluat lajitella (tässä esimerkissä B), ja Nauha, mene Tiedot> Teksti sarakkeisiin.
2. Poistu ohjatun Muunna teksti sarakkeiksi -toiminnon vaiheessa 1 Rajoitettu valittuna ja napsauta Seuraava.
3. Tarkista Vaihe 2 -näytössä Avaruus ja napsauta Seuraava.
4. Valitse vaiheessa 3 Älä tuo saraketta (ohita) alla Sarakkeen datamuoto. Kohteessa Määränpää, kirjoita solu, johon haluat poimittujen tietojen siirtyvän (tässä tapauksessa $ C $ 1), ja napsauta Viedä loppuun.
Tämä tarkoittaa, että ohitat ensimmäisen sarakkeen (etunimen), koska et tarvitse sitä, ja saat vain toisen sarakkeen (sukunimi) sarakkeesta C alkaen solusta C1.
5. Nyt sinulla on sukunimet C -sarakkeessa sarakkeen B täydellisten nimien vieressä ja voit lajitella molemmat sarakkeet sarakkeen C mukaan.
Voit tehdä tämän valitsemalla sarakkeen näppäimellä sukunimet ja Nauha, mene Etusivu> Lajittele ja suodata> Lajittele A - Z.
6. Poistu ponnahdusvaroituksessa Laajenna valikoimaa tarkistettu ja napsauta Järjestellä. Tämä tarkoittaa, että haluat, että kaikki täytetyt sarakkeet (B ja C) lajitellaan sarakkeen C perusteella.
Kun lajittelu on tehty, kaikki sarakkeen B arvot lajitellaan aakkosjärjestykseen sukunimen mukaan, ja voit poistaa sarakkeen C, koska et enää tarvitse sitä.
Lajittele sukunimen mukaan Flash -täytöllä
Toinen vaihtoehto saman tuloksen saavuttamiseksi on käyttää Flash Fill -toimintoa. Tämä vaihtoehto tunnistaa kuviot kahdesta tai useammasta merkinnästä.
1. Kirjoita kaksi ensimmäistä sukunimet soluissa C1 ja C2 (Travis ja McGoldrick) ja valitse ne. Siirrä nyt kohdistin valinta -alueen oikeaan alakulmaan, kunnes se muuttuu ristiksi ja tuplaklikkaus se.
2. Napsauta Automaattisen täytön asetukset -painike joka näkyy valinnan lopussa ja valitse Flash -täyttö.
Kuten huomaat, Excel tunnisti automaattisesti, että haluat poimia sukunimet sarakkeen B tilan perusteella, ja täytti loput sarakkeesta C automaattisesti. Nyt voit lajitella alueen samalla tavalla kuin yllä olevassa osassa.
Lajittele sukunimen mukaan Etsi ja korvaa
Toinen tapa lajitella sukunimen mukaan on käyttää Etsi ja korvaa.
1. Valitse sarake B ja kopioi se (CTRL + C), valitse sitten solu C1 ja liitä kopioitu sarake (CTRL + V).
2. Valitse sarake C ja Nauha mene Etusivu> Etsi ja valitse> Korvaa (tai käytä pikanäppäintä, CTRL + H).
3. Kirjoita ponnahdusikkunaan tähti ja a tilaa (* ) sisään Löytää mitä, jätä Korvata tyhjä ja napsauta Korvaa kaikki.
Findissa tähti edustaa mitä tahansa merkkiä, joten kun laitat tähti-välilyönnin Findiin, Excel löytää kaikki merkit ennen välilyöntiä ja korvaa ne tyhjällä arvolla (poista ne).
Tämän seurauksena kaikki etunimet ja välilyönnit poistetaan nyt jokaisesta solusta. Vain sukunimet ovat sarakkeessa C. Tämän jälkeen voit lajitella sarakkeen samalla tavalla kuin yllä olevassa osassa.
HUOMAUTUS: Toinen vaihtoehto on käyttää VBA -koodia tietojen lajitteluun sukunimen mukaan.
Lajittele sukunimen mukaan Google Sheetsissä
Koska Google Sheetsissä ei ole vaihtoehtoja, kuten Excelin Flash Fill ja Teksti sarakkeisiin, voit luoda funktioilla kaavan, joka purkaa sarakkeen C sukunimen. Samaa kaavaa voidaan käyttää myös Excelissä samalla syntaksilla.
1. Valitse solu C1 ja kirjoita kaava:
| 1 | = OIKEA (B1, LEN (B1) -FIND ("", B1)) |
LEN -funktio löytää tekstin pituuden solusta B1 (joka on 11).
FIND -funktio palauttaa etsimäsi tekstin sijainnin (välilyönti) solussa B1 (joka on 5).
OIKEA-funktio palauttaa määrätyn merkkimäärän (11-5 = 6) lopusta annetussa solussa (B1).
Lopputuloksena saat kuusi viimeistä merkkiä B1: stä, joka on sukunimi (Travis).
2. Aseta kohdistin solun C2 oikeaan alakulmaan, kunnes risti tulee näkyviin.
3. Raahata kaava alueen loppuun (C8).
4. Kun kaikki sukunimet on poimittu, voit lajitella tiedot sarakkeessa B.
Valitse sarakkeet B ja C ja Valikko, mene Tiedot> Lajittele alue.
5. Valitse ponnahdusikkunasta Sarake C ja A → Z alla Järjestäja napsauta Järjestellä.
Nyt voit poistaa sarakkeen C, koska sarakkeen B nimet on lajiteltu sukunimen mukaan aakkosjärjestyksessä A: sta Z: hen.
