Tallenna useita laskentataulukoita PDF -muotoon Excel- ja Google -taulukoissa
Tässä artikkelissa opit kuinka tallentaa useita arkkeja PDF -muotoon Excelissä ja Google Sheetsissä.
Tallenna useita arkkeja PDF -tiedostona viemällä
Kun tallennat Excel -tiedoston PDF -tiedostona, se tallentaa oletusarvoisesti vain ensimmäisen laskentataulukon. Voit kuitenkin valita useita arkkeja tallennettavaksi PDF -tiedostona. Oletetaan, että sinulla on seuraava Excel -tiedosto, jossa on kolme arkkia (taulukko 1, arkki 2 ja arkki 3) ja jotka sisältävät samat tiedot.
1. Valitse kaikki laskentataulukot, jotka haluat tallentaa PDF -tiedostona. Pidä CTRL -näppäintä painettuna ja napsauta välilehtiä jokaisesta arkista, jonka haluat tallentaa (taulukot 1 ja 2).
1. Kohdassa Nauha, mene Tiedosto> Vie.
2. Valitse Luo PDF/XPS -asiakirja ja napsauta Luo PDF/XPS.
3. Kirjoita selausikkunaan (1) a nimi ja (2) a määränpää tiedostoon ja napsauta sitten (3) Julkaista. Oletuksena uudella PDF -tiedostolla on sama nimi ja kohde kuin alkuperäisellä Excel -tiedostolla.
Tämän seurauksena PDF -tiedosto, joka sisältää kaikki Excel -tiedostossa (taulukot 1 ja 2) valitut laskentataulukot. Jokainen arkki alkaa PDF -tiedoston uudelta sivulta.
Tallenna Excel -tiedosto PDF -tiedostona - Tallenna kopio
Toinen vaihtoehto saman tuloksen saavuttamiseksi on muuttaa tiedostotyyppiä tallennuksen aikana.
1. Valitse kaikki laskentataulukot, jotka haluat tallentaa PDF -tiedostona. Pidä CTRL -näppäintä painettuna ja napsauta välilehtiä jokaisesta arkista, jonka haluat tallentaa (esim. arkki 1 ja arkki 2).
2. Kohdassa Nauha, mene Tiedosto> Tallenna kopio (Tallenna nimellä).
2. Valitse tiedostotyyppi PDF (*.pdf)ja napsauta Tallentaa.
Tulos on sama kuin edellisen lähestymistavan käyttäminen: Uusi PDF -tiedosto luodaan Excel -laskentataulukoista.
Tallenna useita arkkeja Google Sheetsiin PDF -tiedostona
Kuten Excel -työkirja, Google Sheets -tiedosto voidaan tallentaa myös PDF -tiedostona.
1. Kohdassa Valikko, mene Tiedosto> Lataa> PDF -dokumentti (.pdf).
2. Valitse tulostusikkunassa (1) Työkirja alla Viedä. (2) Valinta, tarkistaa Taulukko 1 ja Taulukko 2ja napsauta sitten (3) Käytä. Napsauta lopuksi (4) Viedä.
Uusi PDF -tiedosto, jossa on Google Sheets -tiedoston valitut laskentataulukot, tallennetaan nyt samalla nimellä kansioon Lataukset kansio.
