Kuinka löytää ulkoisiin lähteisiin linkitetyt solut Excelistä
Tässä artikkelissa opit löytämään ulkoisia linkkejä Excelistä.
Etsi ulkoisia linkkejä
Excelissä voit käyttää toisen työkirjan (tiedoston) tietoja. Tässä tapauksessa Excel luo ulkoisen linkin kyseiseen työkirjaan. Harkitse alla olevan kuvan tietojoukkoa, joka sisältää ulkoisia linkkejä toiseen työkirjaan.
Kuten yllä näet, B2: n arvo on linkitetty laskentataulukkoon Ulkoinen tiedosto. Xlsx (Taulukko 1, solu B2). Solut B5, B7 ja B8 sisältävät myös samankaltaisia linkkejä. Katso nyt kyseistä tiedostoa ja solun B2 arvoa.
Yllä näet, että solun B2 arvo tiedostossa Ulkoinen tiedosto. Xlsx on 55, ja tämä arvo on linkitetty alkuperäiseen tiedostoon. Kun linkität solun toiseen työkirjaan, arvot päivitetään molemmissa työkirjoissa aina, kun linkitetty solu muuttuu. Siksi voit kohdata ongelman, jos linkittämäsi tiedosto poistetaan.
Avattaessa alkuperäinen tiedosto varoittaa sinua, että jotkut työkirjan solut on linkitetty olemattomaan tiedostoon. Tämän ongelman ratkaisemiseksi voit etsiä kaikki solut, joissa on ulkoisia linkkejä, ja korvata ne jollain muulla arvolla (tai yksinkertaisesti poistaa ne).
Usein on kuitenkin tapauksia, joissa sinulla on monia linkitettyjä soluja, ja niiden valitseminen yksitellen olisi aikaa vievää. Löydät kaikki ulkoiset linkit tiedostosta kerralla käyttämällä Etsi ja korvaa tai Muokkaa linkkejä ominaisuudet.
Etsi ulkoisia linkkejä Etsi ja korvaa -toiminnon avulla
1. Kohdassa Nauha, mene Etusivu> Etsi ja valitse> Korvaa.
2. Kirjoita ponnahdusikkunaan (1) "*.xl*" Löytää mitä, (2) napsauta Etsi kaikkija (3) paina CTRL + A valitaksesi kaikki löydetyt solut näppäimistöllä.
Linkitettyjen tiedostojen on oltava Excel -muodossa (.xlsx, .xlsm, .xls), joten haluat löytää soluja, jotka sisältävät ”.xl” kaavasta (linkki). Tähdet (*) ennen ja jälkeen .xl edustavat mitä tahansa merkkiä, joten haku löytää minkä tahansa Excel -tiedostopäätteen.
3. Tämän seurauksena kaikki solut, jotka sisältävät ulkoisen linkin (B2, B5, B7 ja B8), valitaan. Jos haluat korvata ne jollakin tietyllä arvolla, kirjoita tämä arvo kohtaan Korvata laatikko ja lyö Korvaa kaikki. Laatikon jättäminen tyhjäksi poistaa kaikkien linkitettyjen solujen sisällön. Jos esimerkiksi kirjoitat 55 -kohtaan Korvaa laatikkoon, tuloksena on Arvot sarake alla olevassa kuvassa. Kummassakin tapauksessa korvattuja soluja ei enää linkitetä toiseen työkirjaan.
Etsi ulkoisia linkkejä käyttämällä Muokkaa linkkejä
Toinen vaihtoehto on käyttää Excelin Muokkaa linkkejä -toimintoa.
1. Kohdassa Nauha, mene Tiedot> Muokkaa linkkejä.
2. Muokkaa linkkejä -ikkunassa näet kaikki työkirjat, jotka on linkitetty nykyiseen tiedostoon. Voit poistaa linkin valitsemalla ulkoisen tiedoston ja napsauttamalla Katkaisulinkki. Tämän seurauksena kaikki linkit tähän tiedostoon poistetaan, ja aiemmin linkitetyt solut sisältävät arvot, jotka heillä oli tauon aikana.
