Kuinka kääntää tietojen järjestys Excelissä ja Google Sheetsissä
Tässä artikkelissa opit kääntämään tietojen järjestyksen Excelissä ja Google Sheetsissä.
Käännä tietojen järjestys apuohjelman sarakkeen avulla ja lajittele
Excelissä on useita tapoja muuttaa tietojen järjestystä (kääntää se ylösalaisin). Seuraavassa esimerkissä käytetään apusaraketta, joka lajitellaan. Oletetaan, että sinulla on alla oleva luettelo sarakkeessa B ja haluat lajitella sen päinvastaisessa järjestyksessä.
1. Lisää sarakkeeseen C sarjanumerot sarakkeen B nimien viereen. Aloita 1: stä ja lisää 1: llä jokaiselle nimelle. Sarake C on apusarake, jota käytät tietojen lajitteluun päinvastaisessa järjestyksessä siirtymällä nousevasta laskevaan.
2. Valitse koko tietoalue (B1: B9) ja Nauha, mene Tiedot> Lajittele.
3. Valitse Lajittelu -ikkunassa (1) Tilaus varten Järjestä, (2) Suurimmasta pienimpään varten Tilausja (3) napsauta OK.
Tämän seurauksena tietoalue lajitellaan laskevaan järjestykseen sarakkeen C mukaan, mikä tarkoittaa, että sarakkeen B nimet ovat nyt päinvastaisessa järjestyksessä. Voit poistaa auttajasarakkeen nyt.
Käännä tietojen järjestys kaavalla
Toinen tapa muuttaa tietojen järjestystä on käyttää INDEX- ja RIVI -toimintoja.
1. Kirjoita seuraava kaava soluun C2:
| 1 | = INDEKSI ($ B $ 2: $ B $ 9, RIVIT (B2: $ B $ 9)) |
Käydään läpi, miten tämä kaava toimii:
- INDEX -toiminto ottaa data -alueen (ensimmäinen parametri) ja rivin (toinen parametri) ja palauttaa arvon. Tässä tapauksessa alue on aina B2: B9 ja rivi on ROWS -funktion lähtö.
- RIVI -toiminto tässä esimerkissä palauttaa valitun alueen rivien määrän, joka alkaa nykyiseltä riviltä ja päättyy viimeiseen soluun.
Joten solulle C2 ROWS -funktion tulos on 8 (B2: sta B9: een on 8 riviä.), Joten INDEX -funktio palauttaa data -alueen 8. rivin arvon, joka on Luke. Solulle C3 ROWS -funktion tulos on 7 (B3 -B9 on 7 riviä.), Joten INDEX -funktio palauttaa Travor. Tällä tavalla INDEX -funktion rivi pienenee joka kerta yhdellä ja muodosta alkuperäinen luettelo päinvastaisessa järjestyksessä.
2. Siirrä kohdistin solun C2 oikeaan alakulmaan, kunnes risti ilmestyy, sitten raahata alas rivin 9 kautta.
Lopputulos on sarakkeen B tietojoukko, joka on lajiteltu sarakkeessa C päinvastaisessa järjestyksessä.
Käännä tietojen järjestys Google Sheetsissä
Google Sheetsissä voit käyttää INDEX- ja RIVI -kaavaa täsmälleen samalla tavalla kuin Excelissä. Mutta auttajapylväsmenetelmä toimii hieman eri tavalla
1. Valitse koko tietoalue, mukaan lukien auttajasarake (B1: C9) ja Valikko, mene Tiedot> Lajittele alue.
2. Valitse Lajittelu -ikkunassa (1) Tiedot sisältävät otsikkorivin, (2) valitse Tilaus varten Järjestä, (3) valitse Z → A (laskeva) ja (4) napsauta Järjestellä.
Tämän seurauksena nimet ovat sarakkeessa C päinvastaisessa järjestyksessä.
