Jaa solu kahteen tai useampaan sarakkeeseen Excelissä ja Google Sheetsissä
Tässä artikkelissa opit jakamaan solun sisällön kahteen tai useampaan sarakkeeseen Excelissä.
Excelin yleinen tehtävä on jakaa yhden solun sisältö useisiin soluihin. Tämä on usein tarpeen, kun tietoja viedään jostakin muusta ohjelmistosta Exceliin, ja ne on lajiteltava ennen niiden käyttöä. Tämä voidaan tehdä käyttämällä Teksti sarakkeisiin, joko a erotin - kuten välilyönti, pilkku, sarkain jne. - tai leveys jokaisesta tekstin osasta.
Teksti sarakkeisiin
Erottimen käyttäminen
Ehkä yleisin Excelin vaatimus on jakaa täydet nimet etu- ja sukunimiin. Oletetaan, että sinulla on alla olevan sarakkeen B nimiluettelo ja haluat jakaa sen etunimeksi (sarake C) ja sukunimeksi (sarake D). Ilmeinen erotin tässä on väli etu- ja sukunimen välillä.
1. Valitse solualue, jonka tiedot haluat jakaa. Tässä tapauksessa se on B2: B8.
2. Kohdassa Nauha, mene Tiedot> Teksti sarakkeisiin.
3. Näyttöön tulee ohjattu toiminto tekstin muuntamiseksi sarakkeiksi. Ensimmäisessä vaiheessa aseta tiedostotyypiksi Erotettu (tämä on oletusarvoisesti valittu) ja napsauta Seuraava.
4. Valitse toisessa vaiheessa erotin, joka on tässä tapauksessa yksi välilyönti. Kun valitset erottimen, rivissä näkyy viiva Tietojen esikatselu näyttää kuinka tiedot jaetaan.
Voit myös valita välilehden, puolipisteen, pilkun tai minkä tahansa muun merkin, jonka määrität erottimeksi.
5. Viimeisessä vaiheessa määritä sarakkeen datamuoto. Oletusarvoisesti uusilla sarakkeilla on yleinen muoto, mutta voit asettaa ne teksti-, päivämäärä- tai mihin tahansa muuhun muotoon (lisäasetukset).
Valitse sarakkeet (pidä painettuna CTRL ja napsauta tietojen esikatselussa niiden sarakkeiden otsikoita, joiden muodon haluat asettaa). Alla Sarakkeen datamuoto, valitse Teksti. Sinun on myös määritettävä kohde, johon sarakkeet täytetään. Tässä tapauksessa kohde on solu C2.
Tuloksena on, että sarakkeet C ja D täytetään jaetuilla etu- ja sukunimillä.
Kiinteä leveys
Toinen vaihtoehto jaettaessa tekstiä sarakkeisiin on käyttää kiinteää leveyttä. Kun käytät kiinteää leveyttä, teksti sarakkeisiin jakaa tekstin tietyn merkkimäärän sijaan erottimen sijaan. Hyvä esimerkki tästä menetelmästä on postinumeron ja kaupungin nimen jakaminen, koska postinumero on aina viisi numeroa pitkä. Oletetaan, että sarakkeessa B on postinumero ja kaupungin nimi ja haluat jakaa ne sarakkeisiin C ja D.
1. Jos haluat jakaa tiedot, valitse ensin solualue, jossa on jaettavat tiedot. Tässä tapauksessa tämä on B2: B9.
2. Kohdassa Nauha, mene Tiedot> Teksti sarakkeisiin.
3. Jälleen ohjattu teksti sarakkeisiin -ikkuna tulee näkyviin. Ensimmäisessä vaiheessa aseta tiedostotyypiksi Kiinteä leveys ja napsauta Seuraava.
4. Aseta toisessa vaiheessa katkoviiva esikatselutietoihin napsauttamalla postinumeroa ja kaupungin nimeä.
Voit poistaa katkoviivan kaksoisnapsauttamalla sitä tai siirtää ja siirtää sen toiseen paikkaan valitsemalla ja vetämällä.
5. Viimeisessä vaiheessa määritä sarakkeen datamuoto. Uusilla sarakkeilla on oletuksena yleinen muoto. (Voit muuttaa sen edellisessä aiheessa kuvatulla tavalla.) Sinun on myös määritettävä kohde, johon sarakkeet täytetään. Tässä tapauksessa kohde on solu C2.
Lopputuloksena on postinumerot ja kaupunkien nimet jaettuna sarakkeisiin C ja D.
Teksti Google Sheetsin sarakkeisiin
Tekstin jakaminen sarakkeisiin toimii hieman eri tavalla Google Sheetsissä. Suurin ero on se, että et voi asettaa kohdesolua, joten jaetut tiedot korvaavat lähtötiedot. Lisäksi Google Sheets tunnistaa automaattisesti erottimen, mutta voit myös asettaa sen haluamallasi tavalla. Google Sheetsin tekstisolujen jakaminen on seuraava.
1. Valitse solualue, jonka haluat jakaa (B2: B9).
2. Siirry kohtaan Tiedot> Jaa teksti sarakkeisiin.
Tämän seurauksena saat tiedot jaettuna kahteen sarakkeeseen solusta B2 alkaen. (Alkuperäinen sarake korvataan.)
Huomaa, että jos napsautat Erotin pudotusvalikosta oikeassa alakulmassa, voit valita erottimen (pilkku, puolipiste, piste, välilyönti tai mukautettu). Kuten yllä olevasta kuvasta näkyy, Google Sheets tunnistaa automaattisesti, että sarakkeenerotin on välilyönti, ja jakaa tekstin sen perusteella.
