Oikeinkirjoituksen tarkistaminen Excelissä ja Google Sheetsissä
Tässä artikkelissa opit tarkistamaan oikeinkirjoituksen Excelissä ja Google Sheetsissä.
Oikeinkirjoituksen tarkistuksen suorittaminen
Excelin oikeinkirjoituksen tarkistusasetuksella voidaan etsiä ja korjata väärin kirjoitetut sanat. Oletetaan, että sinulla on seuraava tietojoukko sarakkeen B tuotteista.
Yllä olevassa luettelossa on kirjoitusvirheitä soluissa B2, B4, B5 ja B7. Voit korjata nämä arvot oikeinkirjoituksen tarkistuksella seuraavasti:
1. Kohdassa Nauha, mene Tarkista> Oikeinkirjoitus (tai käytä pikanäppäintä F7).
2. Napsauta Joo Kysymyskehotteessa tarkista koko taulukko kirjoitusvirheiden varalta.
Excel kulkee sarake- ja rivi riviltä, tarkistaen kirjoitusvirheet. Tämä tarkoittaa, että rivin ensimmäisen arvot tarkistetaan ensin sarakkeesta A, sitten riviltä 2 jne.
3. Jos olet oikeinkirjoitusikkunassa, jos hyväksyt valitun ehdotuksen, napsauta Muuttaa muuttaa solun arvoa vastaavasti.
Tämän seurauksena solun B2 arvo muuttuu Keybaordista näppäimistöksi.
Jos toistat vaiheen 3 jokaiselle kirjoitusvirheelle, kaikilla soluilla on oikea arvo. Voit napsauttaa Muuta kaikki muuttaa kaikki solut, joissa on tämä virhe kerralla. Tämän jälkeen B4-, B5- ja B7 -arvot korjataan.
Huomautus: Excelin oikeinkirjoituksen oletuskieli on järjestelmän oletuskieli.
Muuta oikeinkirjoituksen tarkistuksen asetuksia
Katsotaan nyt Excelin oikeinkirjoituksen tarkistusasetuksia ja niiden muuttamista. Oletuksena Excelin oikeinkirjoituksen tarkistus:
- jättää huomiotta sanat isoilla kirjaimilla,
- jättää huomiotta numeroita sisältävät sanat,
- ohittaa Internet- ja tiedostoosoitteet, ja
- liput toistavat sanoja.
Jos haluat muuttaa yhtä tai useampaa näistä säännöistä (eli lisätä isoja kirjaimia oikeinkirjoituksen tarkistukseen), toimi seuraavasti:
1. Kohdassa Nauha, mene Tiedosto> Asetukset.
2. Valitse Excel -asetukset -ikkunassa (1) Todistus, (2) poista valinta Ohita sanat isoilla kirjaimillaja (3) napsauta OK.
Tämän seurauksena Excel korjaa nyt myös suuret sanat tarkistettaessa oikeinkirjoitusta.
Oikeinkirjoituksen suorittaminen Google Sheetsissä
Suorita oikeinkirjoituksen tarkistus Google Sheetsissä seuraavasti:
1. Kohdassa Valikko, mene Työkalut> Oikeinkirjoitus> Oikeinkirjoituksen tarkistus.
2. Arkin oikeassa yläkulmassa näkyy oikeinkirjoituksen tarkistusikkuna. Napsauta tätä Muuttaa muuttaaksesi solun B2 arvoa Keybaord kohteeseen Näppäimistö.
3. Nyt oikeinkirjoituksen tarkistusikkuna näyttää taulukon seuraavan numeron. Voit myös muuttaa kaikki kirjoitusvirheen esiintymät kerralla. (1) Napsauta nuoli Vaihda -kohdan vieressä -painiketta ja (2) valitse Muuta kaikki.
Lopuksi kaikki kirjoitusvirheet korjataan, aivan kuten ne olivat Excelissä.
