Kuinka lajitella mukautetun luettelon avulla Excelissä
Tässä artikkelissa opit lajittelemaan mukautetun luettelon avulla Excelissä.
Lajittele tiedot mukautetun luettelon avulla
Excelissä voit lajitella tiedot mukautettujen luetteloiden mukaan. Siellä on vakiolistoja - kuten päivät ja kuukaudet - mutta voit myös luoda mukautetun luettelon tiedoillesi.
Oletetaan, että sinulla on alla olevan sarakkeen B nimiluettelo ja haluat lajitella ensin nais- ja sitten miesnimien mukaan. Voit tehdä tämän käyttämällä mukautettua luetteloa.
Luo mukautettu luettelo
1. Valitse mikä tahansa sarake B (alue B2: B9) ja Nauha, mene Etusivu> Lajittelu ja suodatus> Mukautettu lajittelu.
2. Valitse Lajittelu-ikkunan avattavasta Tilaa-valikosta Mukautettu luetteloja napsauta OK.
3. Kohdassa Mukautetut luettelot ikkuna, (1) valitse UUSI LUETTELO Mukautetut luettelot -valikossa ja (2) kirjoita nimet haluamassasi järjestyksessä (ensin nainen A: sta Z: hen, sitten mies A: sta Z: hen). (3) Napsauta Lisätä lisätäksesi luettelon.
4. Tämän seurauksena uusi luettelo lisätään vasemmanpuoleiseen valikkoon. Klikkaus OK käyttää sitä mukautetussa lajittelussa.
5. Tämä vie sinut takaisin Lajittele -ikkunaan. Uusi mukautettu nimiluettelo valitaan avattavasta Järjestys-luettelosta. Klikkaus OK lajitella tiedot luettelon mukaan.
Tämän seurauksena sarakkeen B arvot lajitellaan nyt luomasi mukautetun luettelon mukaan.
Tuo mukautettu luettelo
Sen sijaan, että kirjoittaisit mukautettuja luettelokohteita suoraan Mukautettu luettelo -ikkunaan, voit myös tuoda luettelon työkirjan solualueelta. Oletetaan, että mukautettu luettelo on lajiteltu alla olevassa sarakkeessa D (alue D2: D9) ja haluat tuoda sen ja käyttää sitä mukautettuun lajitteluun.
1. Kohdassa Nauha, mene Tiedosto> Asetukset.
2. Valitse Excel -asetuksissa Pitkälle kehittynyt ja alle Yleistä, klikkaus Muokkaa mukautettuja luetteloita.
3. Napsauta Mukautetut luettelot -ikkunassa nuolikuvake vieressä Tuonti valitaksesi uuden mukautetun luettelon alueen.
4. Valitse luettelosta alue, jossa on lajiteltuja kohteita (D2: D9), ja napsauta nuolikuvake palataksesi mukautetut luettelot -näyttöön.
5. Mukautetut luettelot -kohdassa on nyt uusi nimiluettelo. Klikkaus Tuonti ja OK.
Lopuksi Excel -työkirjan luettelo tuodaan ja sitä voidaan käyttää tiedoston mukautettuun lajitteluun.
6. Siirry nyt kohtaan Etusivu> Lajittelu ja suodatus> Mukautettu lajittelu ja valitse uusi luettelo Tilaus -kenttä yllä olevan osan mukaisesti.
