Molempien kaksoiskappaleiden (rivien) poistaminen Excelistä ja Google Sheetsistä
Tässä artikkelissa opit poistamaan molemmat kaksoiskappaleet (rivit) Excelissä ja Google Sheetsissä.
Poista molemmat päällekkäiset rivit
Yleensä, kun poistat kaksoiskappaleet Excelissä, kunkin kaksoiskappaleen ensimmäinen esiintyminen säilytetään ja kaikki muut poistetaan.
Toinen arvokas tehtävä on poistaa molemmat (tai kaikki) päällekkäiset rivit. Tämä voidaan saavuttaa käyttämällä IF- ja COUNTIF -toimintojen sekä Go to Special -ominaisuuden yhdistelmää. Katso esimerkkitiedot alla. Sarakkeissa B ja C on luettelo etu- ja sukunimistä, jotka sisältävät päällekkäisiä arvoja.
Poista kaikki päällekkäiset rivit seuraavasti ja säilytä vain ne, joilla on ainutlaatuiset arvot:
1. Solussa D2, kirjoita kaava:
| 1 | = JOS (LASKE ($ B $ 2: $ C $ 13, B2: C2) = 1,0,1) |
COUNTIF -toiminto tarkistaa jokaisen solun, jos se on jossain toisessa alueen solussa. IF -toiminto tarkistaa vain COUNTIF -tuloksen. Jos COUNTIF palauttaa 1, se tarkoittaa, että arvo on ainutlaatuinen alueella, kun taas kaikki muut numerot tarkoittavat, että arvo näkyy useammin kuin kerran. Siksi kaavan lopputulos on 0, jos COUNTIF palauttaa 1, ja 1, jos se palauttaa jotain muuta. Tämä kaava antaa kaksi arvoa (D2 ja E2), yhden kullekin Etunimi ja yksi kullekin Sukunimi.
2. Siirrä kohdistin solun D2 oikeaan alakulmaan, kunnes musta risti tulee näkyviin ja vedä se tietoalueen loppuun (D13).
3. Vaiheen 2 seurauksena sarakkeissa D ja E on nolla tai yksi kullekin sarakkeiden B ja C arvolle. Nolla tarkoittaa, että sarakkeiden B tai C arvo ei toistu tietoalueella ja sen pitäisi pidettävä. Yksi tarkoittaa, että on päällekkäisiä arvoja ja että rivi on poistettava.
Napsauta nyt mitä tahansa sarakkeen B tietoja (B2) ja Nauha, mene Tiedot> Suodata.
4. Nyt suodattimet ovat päällä. Jos haluat poistaa päällekkäiset rivit, suodata luku 0 sarakkeista B ja C. Koska kaksoiskappaleissa on sekä sarakkeissa D että E, näytä ja poista vain arvot, joiden numero on 1 sarakkeissa D ja E.
Klikkaa suodatinpainike sarakkeessa D, poista valinta 0ja napsauta OK.
5. Tarkista nyt sarakkeen E suodatin, että vain arvo 1 suodatetaan.
6. Jos haluat poistaa kaikki suodatetut rivit, valitse kaikki näkyvät rivit (4-13) ja Nauha, mene Etusivu> Etsi ja valitse> Siirry erikoistilaukseen.
7. Valitse Siirry erikoisikkunaan Vain näkyvät solutja napsauta OK.
8. Poista nyt vain näkyvät rivit. Valitse kaikki suodatetut solut (4-13) ja oikealla painikkeella missä tahansa valitulla alueella. Napsauta sitten Poista rivi.
9. Napsauta nyt suodatinpainike solussa D1 ja napsauta Valitse kaikki (0).
Lopuksi tietoalue suodatetaan sarakkeessa D (0 arvoa).
Kaikki rivit, joissa on nollia sarakkeissa D ja E, ovat ainutlaatuisia arvoja alueella; rivit, joissa on sarakkeissa numero 1 (kaksoiskappaleet) poistetaan.
Voit myös poistaa VBA -koodin avulla päällekkäiset rivit Excelistä.
Poista molemmat päällekkäiset rivit Google Sheetsistä
Google Sheetsissä voit myös poistaa kaikki päällekkäiset rivit IF- ja COUNTIF -toimintojen avulla.
1. Luo ensin apusarake (sarake D), joka yhdistää tekstiä sarakkeista B ja C. Solussa D2, kirjoita kaava:
| 1 | = KONCENTAATTI (B2: C2) |
2. Aseta kohdistin solun D2 oikeaan alakulmaan, kunnes musta risti tulee näkyviin ja vedä se tietoalueen loppuun (D13).
3. Solussa E2, kirjoita kaava:
| 1 | = JOS (COUNTIF ($ D $ 2: $ D $ 13, D2) = 1,0,1) |
Tämä on samanlainen kuin yllä olevassa osassa Excelille esitetty kaava, mutta sen sijaan, että tarkastellaan etu- ja sukunimiä erikseen, se tarkastelee sarakkeen D yhdistettyä nimeä.
4. Aseta kohdistin solun E2 oikeaan alakulmaan, kunnes musta risti tulee näkyviin ja vedä se tietoalueen loppuun (E13).
5. Valitse solu sarakkeesta E (E2) ja napsauta Suodatin -kuvake työkalurivillä kohtaan laita suodattimet päälle.
6. Napsauta suodatinkuvake sarakkeelle E (solu E1), poista valinta 0ja napsauta OK.
7. Valitse ja napsauta suodatettuja rivejä hiiren kakkospainikkeella. Napsauta sitten Poista valitut rivit. Google Sheetsissä ei ole mitään Excelin Go To Special -ominaisuuden kaltaista. Google Sheets poistaa aina vain näkyvät rivit.
8. Napsauta suodatinkuvake sarakkeelle E (E1), tarkista 0ja napsauta OK.
Tämän seurauksena vain yksilölliset rivit (nolla sarakkeessa E) näytetään.
