Automaattisen valuuttamuunnoksen määrittäminen Excelissä ja Google Sheetsissä
Tämä opetusohjelma osoittaa, kuinka luoda ja automaattinen valuuttamuunnin Excelissä ja Google Sheetsissä.
Excel on tehokas laskentatyökalu, johon usein liittyy kansainvälisiä valuuttoja. Excelissä ei ole sisäänrakennettua valuuttamuunnostyökalua, mutta linkin avulla ulkoiseen XML-tietokantaan voimme rakentaa oman muuntotyökalumme Exceliksi Power Queryn avulla.
Linkittäminen ulkoiseen XML -lähdetiedostoon
Käyttäjäystävällisin lähdetiedosto on nimeltään Floatrates, ilmainen XML -syöte, joka päivitetään päivittäin.
1. Tyhjässä Excel -laskentataulukossa Nauha, valitse Tiedot> Hae tiedot> Tiedostosta> XML: stä.
2. Kohdassa Tiedoston nimi kirjoita kelluvien tiedostojen URL -osoite - www.floatrates.com/daily.usd.xml - ja napsauta sitten Avata.
3. Napsauta Muunna tiedot.
4. Power Query Editor avautuu nyt. Vieritä luettelon viimeiseen kohtaan ja napsauta sitten sanaa Pöytä. Valuuttakurssit esitetään taulukossa alkuperäisen tietorivin alapuolella.
5. Napsauta kaksipäistä nuolta näyttääksesi tämän taulukon kentät ja napsauta sitten OK.
6. Power Query muuttuu nyt näyttämään valuuttakurssisarakkeet ja alkuperäiset sarakkeet.
7. Kohdassa Nauha, valitse Etusivu> Hallinnoi sarakkeita> Valitse sarakkeet.
8. Poista valinnat sarakkeista, joita ei tarvita, ja napsauta sitten OK.
9. Napsauta Sulje ja lataa palata Exceliin.
Valuuttamuuntimen luominen
1. Voimme nyt luoda uuden laskentataulukon samaan työkirjaan kuin linkitetty XML -tietokanta ja perustaa taulukon alla olevan kuvan mukaisesti.
2. Voimme nyt käyttää VLOOKUP -funktiota etsimään Ison -Britannian punnan valuuttakurssin Yhdysvaltain dollaria vastaan. Asianomaiseen soluun (esimerkiksi C5) voimme kirjoittaa seuraavan:
| 1 | = HAKU ($ C $ 4, |
VIHJE: Käytä absoluuttista viitettä ($), jotta voimme kopioida kaavan alas.
3. Sitten meidän on korostettava asiaankuuluvia hakutietoja siirtymällä tietolomakkeeseen ja valitsemalla tarvitsemamme tiedot.
4. Heti kun olemme valinneet koko tietoluettelon, Excel laittaa tietokannan sarakkeet automaattisesti viittauksiksi kaavaan eikä käytä soluosoitteita. Tämä johtuu siitä, että Excelin taulukkotiedot on linkitetty Exceliin alueen nimellä USD.
5. Täydennämme nyt VLOOKUP -kaavamme kirjoittamalla sarakkeen nimen ja sanan FALSE kaavan viimeiseksi argumentiksi.
| 1 | = HAKU ($ C $ 4, USD [[item.targetCurrency]: [item.exchangeRate]], 3, FALSE) |
6. Syötä kaava Exceliin painamalla ENTER.
7. Voimme toistaa menettelyn euron etsimiseksi tietotaulukosta.
| 1 | = HAKU ($ D $ 4, USD [[item.targetCurrency]: [item.exchangeRate]], 3, FALSE) |
8. Saadaksemme arvon 2 USD - 1 GBP tai 1 EUR voimme kopioida kaavan seuraavalle riville ja kertoa sen sitten sarakkeen B arvolla.
9. Voimme kopioida tämän alas ja täyttää valuuttakurssimuuntimemme.
10. Luodaksemme valuuttakurssimuuntimen käänteisille kursseille meidän on luotava haku tietojen käänteisille kursseille.
Automaattinen valuuttamuunnos Google Sheetsissä
Google Sheetsissä on sisäänrakennettu valuuttamuunnin, joka hyödyntää Internetissä olevia ajan tasalla olevia muuntokursseja.
1. Voimme perustaa Google Sheetsin taulukon, joka on samanlainen kuin Excelissä asettamamme taulukko.
2. Valitsemassamme solussa (esimerkiksi C3) voimme sitten kirjoittaa GOOGLEFINANCE -funktion ja suorittaa seuraavan kaavan.
| 1 | = GOOGLEFINANCE ("Valuutta:" & $ B $ 2 & $ C $ 2) |
3. Google etsii automaattisesti vaihtokurssin USD (B2) - GBP (C2) ja kirjoittaa sen valittuun soluun.
4. Koska olemme käyttäneet solujen absoluuttista osoittamista B2: lle ja C2: lle ($), voimme kopioida tämän kaavan alas seuraavaan soluun ja kertoa sen jälkeen sarakkeen B arvolla.
| 1 | = GOOGLEFINANCE ("Valuutta:" & $ B $ 2 & $ C $ 2)*B4 |
5. Kopioi tämän solun kaava alas muuntotaulukon jäljellä oleville riveille.
6. Toista prosessi etsiäksesi EUR.
