Mukautettujen / aakkosellisten merkkiluettelojen automaattinen täyttäminen Excelissä
Tässä artikkelissa opit täyttämään aakkoset ja muut mukautetut luettelot automaattisesti Excelissä.
Excel pystyy tunnistamaan kuvioita ja täyttämään luettelon automaattisesti yhden merkinnän perusteella. Tätä käytetään usein päivinä, kuukausina, numeroina jne. Voit myös luoda mukautetun luettelon omilla tiedoillasi, ja Excel käyttää sitä tunnistamaan automaattisen täytön mallit.
Omat oletusluettelot
Näytä mukautetut luettelot
1. Kohdassa Nauha, mene kohtaan Tiedosto -välilehti ja napsauta Asetukset.
2. Siirry Asetukset-ponnahdusikkunassa kohtaan Lisäasetukset -välilehti, vieritä alas ja valitse Yleiset -ryhmästä Muokkaa mukautettuja luetteloita.
Tämä avaa uuden ikkunan mukautettujen luetteloiden näyttämiseen ja muokkaamiseen Excelissä. Excelin avulla voit oletusarvoisesti täyttää kuukaudet ja päivät sekä täydellisillä että lyhyillä nimillä (tammikuu ja tammikuu; maanantai ja ma). Muokatut luettelot -ikkunan vasemmalla puolella on nämä neljä oletusluetteloa. Jos napsautat viimeistä luetteloa, näet kaikki kuukaudet Luettelomerkinnät -ruudussa oikealla. Se on lähde Excel -luettelon automaattiselle täyttämiselle.
Käytä mukautettua oletusluetteloa
Voit täyttää automaattisesti mukautetun oletusluettelon (eli kuukaudet) seuraavasti:
1. Kirjoita soluun B1 “Tammikuu” ja aseta kohdistin B1: n oikeaan alakulmaan kohtaan ota täyttökahva.
2. Nyt vedä täyttökahva alas riville 12 saadaksesi kaikki 12 kuukautta - järjestyksessä - sarakkeessa B.
Luo mukautettu luettelo ja automaattinen täyttö
Kirjoita mukautettu luettelo suoraan
Mukautetut luettelot -näytössä voit myös luo luettelo aakkosten kirjaimista.
1. Napsauta vasemmalla olevassa Mukautetut luettelot -ruudussa UUSI LUETTELO.
2. Napsauta oikealla puolella olevaa Luettelomerkinnät -ruutua kirjoita kaikki luettelon elementit (eli A-Z). Erota jokainen merkintä pilkulla, välilyönnillä tai rivinvaihdolla (Tulla sisään).
3. Napsauta lopuksi Lisätä uuden listan lisäämiseksi.
Kun teet tämän, uusi kirjainluettelo lisätään mukautettuihin luetteloihin, kuten alla olevasta kuvasta näkyy.
Täytä aakkoset automaattisesti
Nyt Excel pystyy tunnistamaan aakkoskuvion, joten voit täyttää kirjaimet A-Z automaattisesti.
1. Kirjoita kirjain A solussa B1 ja aseta kohdistin B1: n oikeassa alakulmassa kohtaan ota täyttökahva.
2. Vedä täyttökahvaa alas riville 26 saadaksesi kaikki 26 aakkosten kirjainta - järjestyksessä - sarakkeessa B.
Tuo mukautettu luettelo
Toinen vaihtoehto mukautetun luettelon lisäämiseen on laskentataulukon viitesoluja. Oletetaan, että yrityksessäsi on osastoja B2: B8, kuten alla olevassa kuvassa, ja haluat tehdä mukautetun luettelon tältä alueelta.
Siirry ensin Mukautetut luettelot -ikkunaan, kuten yllä (Tiedosto> Asetukset> Lisäasetuksetja valitse Muokkaa mukautettuja luetteloita).
1. Valitse UUSI LUETTELO Mukautetut luettelot -kohdassa ja napsauta sitten -kuvaketta tuontipainikkeen lähellä valita solualue.
2. Valitse alue, joka sisältää uudet luettelokohteet (B2: B8), ja paina Tulla sisään.
3. Tämä tuo sinut takaisin Mukautetut luettelot -ikkunaan. Klikkaa Tuo -painike.
Kuten alla näkyy, osastojen luettelo on nyt tallennettu mukautetuksi luetteloksi.
Täytä mukautettu sarja automaattisesti
Nyt voit täyttää osastoluettelon automaattisesti yhden merkinnän perusteella.
1. Kirjoita "Marketing" soluun B1 ja aseta kohdistin B1: n oikeaan alakulmaan kohtaan ota täyttökahva.
2. Vedä täyttökahvaa alas riville 8 saadaksesi kaikki kahdeksan osastoa uudesta luettelostasi - järjestyksessä - sarakkeessa B.
