Käytä ehdollista muotoilua useille riveille Excelissä ja Google Sheetsissä
Tässä artikkelissa opit käyttämään ehdollista muotoilua useille riveille Excelissä ja Google Sheetsissä.
Käytä ehdollista muotoilua useille riveille
Jos sinulla on ehdollinen muotoilu yhdessä Excelin solussa, voit käyttää sitä useilla riveillä muutamalla eri tavalla. Näytämme ensin, kuinka luodaan ehdollinen muotoilusääntö yhdelle solulle. Oletetaan, että sinulla on alla oleva luettelo sarakkeessa B.
Luo ehdollinen muotoilu yhteen soluun
Luo ensin sääntö, joka korostaa solun B2 punaisella, jos sen arvo on suurempi kuin 20.
1. Valitse solu ja Nauha, mene Kotisivu> Ehdollinen muotoilu> Korosta solusäännöt> Greater Than.
2. Kirjoita ponnahdusikkunaan 20 ja napsauta OK, jättäen oletusmuodon (vaaleanpunainen täyttö tummanpunaisella tekstillä).
Solu B2 on muotoiltu punaisella, koska sen arvo on suurempi kuin 20.
Seuraavaksi näytämme, miten tätä muotoilua sovelletaan muihin alueen riveihin.
Hae lisää soluja kopioimalla
Ensimmäinen vaihtoehto on kopioida ja liittää kopioida vain muotoilu muihin soluihin.
1. Oikealla painikkeella solu ehdollisella muotoilulla ja napsauta Kopio (tai käytä pikanäppäintä CTRL + C).
2. Valitse ja oikealla painikkeella alue, johon haluat liittää ehdollisen muotoilun. Napsauta sitten nuoli Liitä erikoisuus -kohdan vieressä ja valitse Muotoilu.
Tämän seurauksena muotoilusääntö kopioidaan koko alueelle ja kaikki solut, joiden numero on suurempi kuin 20, ovat nyt punaisia (B3, B5, B6 ja B9).
Huomautus: Tässä esimerkissä muotoilusäännössä on kiinteä arvo. Jos sinulla on kaavoja sääntöinä, sinun on kiinnitä huomiota soluviittauksiin näissä kaavoissa, kun kopioit muotoilua.
Muokkaa ehdollisia muotoilusääntöjä
Muotojen kopioinnin ja liittämisen sijaan voit muokata ehdollisia muotoilusääntöjä laajentaaksesi niiden soveltamisalaa. Jokaiselle muotoilusäännölle on määritetty alue. Tässä tapauksessa alue on solu B2. Voit muokata sääntöä ja käyttää ehdollista muotoilua useille riveille seuraavasti:
1. Valitse solu, jossa on ehdollinen muotoilusääntö, ja Nauha, mene Etusivu> Ehdollinen muotoilu> Hallitse sääntöjä.
2. Kohdassa Säännöt Manager ikkuna, (1) aseta alue arvoon = $ B $ 2: $ B $ 10 kohdassa Pätee ruutuun ja (2) napsauta OK.
Tulos on täsmälleen sama kuin edellisessä osassa: Kaikki solut, joiden numero on suurempi kuin 20, on korostettu.
Käytä ehdollista muotoilua useille riveille Google Sheetsissä
Voit myös käyttää ehdollista muotoilua useille Google Sheetsin riveille samalla tavalla kuin edellä. Näytämme ensin, kuinka luodaan ehdollinen muotoilusääntö yhdelle solulle.
Luo ehdollinen muotoilu yhteen soluun
Jos haluat luoda soluun B2 säännön, joka korostaa solun, jos arvo on suurempi kuin 20, toimi seuraavasti:
1. Valitse solu ja Valikko, mene Muoto> Ehdollinen muotoilu.
2. Valitse oikeanpuoleisessa muotoiluikkunassa (1) Suurempi kuin alla Muotoile säännöt, (2) kirjoita 20 ja (3) napsauta Tehty.
Tämä säilyttää muotoilun oletusvärin (vihreä), mutta voit muuttaa sitä halutessasi napsauttamalla Täytä väri -kuvaketta.
Koska solun B2 arvo on 47, suurempi kuin 20, solu on korostettu vihreällä.
Käytä lisää soluja kopioimalla
1. Oikealla painikkeella solu, jossa on ehdollinen muotoilusääntö, ja napsauta Kopio (tai käytä pikanäppäintä CTRL + C).
2. Valitse ja oikealla painikkeella alue, johon haluat liittää muotoilusäännön (B3: B10), (2) napsauta Liitä erityinenja (3) valitse Liitä vain ehdollinen muotoilu.
Tämän seurauksena muotoilusääntöä sovelletaan koko tietoalueeseen sarakkeessa B (B2: B10).
Muokkaa ehdollisia muotoilusääntöjä
Kuten Excelissä, voit myös muokata olemassa olevaa sääntöä laajentaaksesi muotoiltua aluetta.
1. Valitse solu, jossa on ehdollinen muotoilu (B2), ja valitse Valikko, mene Muoto> Ehdollinen muotoilu.
2. Selaimen oikealle puolelle tulee ehdollinen muotoiluikkuna, jossa näkyvät valitulle solulle määritetyt säännöt. Napsauta sääntöä muokata sitä.
3. Aseta alue B2: B10 ja napsauta Tehty.
Jälleen sääntöä sovelletaan nyt koko alueeseen.
