Virheentarkistuskomennon käyttäminen Excelissä ja Google Sheetsissä
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten virheiden tarkistusta käytetään Excelissä ja Google Sheetsissä.
Taustavirheen tarkistus
Excel-kaavojen virheet näkyvät yleensä pienenä vihreänä kolmiona solun vasemmassa yläkulmassa. Jos napsautat virheen sisältävää solua, avattava luettelo on käytettävissä, josta voit valita haluamasi vaihtoehdon.
Jos taustavirheiden tarkistusvaihtoehdot eivät ole päällä Excelissä, niin tämä kolmio ei näy, mutta solu sisältää silti virhearvon.
Varmistaaksesi, että näet kolmion, mikä helpottaa virheiden tarkistamista, varmista, että taustan tarkistus on käytössä Excel -asetuksissa.
1. Kohdassa Nauha, valitse Tiedosto. Valitse sitten Asetukset> Kaavat.
2. Varmista, että valintamerkki "Ota taustavirheiden tarkistus käyttöön ” on valittuna ja napsauta sitten OK. (Yleensä tämä on oletusarvoisesti tarkistettu Excelissä.)
Virheentarkistuksen käyttäminen
1. Kun virheitä sisältävä tiedosto on avoinna Excelissä, Nauha, valitse Kaava> Kaavan tarkastus> Virheentarkistus.
2. Kohdassa Virhe tarkistettaessa napsauta valintaikkunaa Näytä laskentavaiheet.
TAI
Napsauta pientä vihreää kolmioa solun vasemmassa reunassa, joka sisältää virheen, ja valitse Näytä laskentavaiheet.
3. Napsauta Arvioida virheen arvioimiseksi.
4. Napsauta Arvio, kunnes saat viestin: "Seuraava arviointi johtaa virheeseen.”
Virhe näkyy valintaikkunan kaavassa.
5. Napsauta kiinnija napsauta sitten (1) Seuraava siirtyäksesi seuraavaan virheeseen. Napsauta sitten (2) Jäljittää jäljittääkseen virheen.
Excel korostaa virheen nuolinäppäimillä, joiden avulla voit nähdä, mistä virhe on peräisin. Tässä tapauksessa virheen #ARVO tulee edellisen virheen arvosta, mutta kaavapalkin kaava näyttää hyvältä.
6. Napsauta (1) Edellinen siirtyäksesi edelliseen virheeseen. Solun osoitin siirtyy tässä tapauksessa (2) kohtaan E15. Kaavan E15 kaava näkyy (3) kaavapalkissa. Tässä näet, että kaava kertoo arvon (esim. D15: ssä) tekstillä (esim. A3: ssa).
7. Napsauta Muokkaa kaavapalkissa.
8. Muokkaa kaavaa tarpeen mukaan ja napsauta sitten Jatkaa.
Jos kaikki laskentataulukon virheet on korjattu, Virheentarkistus lopetetaan.
Tässä esimerkissä oli #VALUE -virheitä, mutta Virheentarkistus löytää kaikki # virhettä. Pyöreille viitteille on eri vaihtoehto.
Virhe tarkistettaessa Google Sheetsia
Virheentarkistus on automaattinen Google Sheetsissä. Heti kun sinulla on virheen sisältävä solu, se näkyy näytöllä ja sisältää tietoja virheestä.
