Sähköpostiosoitteen muodon validointi Excelissä ja Google Sheetsissä
Tämä opetusohjelma osoittaa, että sähköpostiosoitteet ovat oikeassa muodossa Excelissä ja Google Sheetsissä.
Kun tallennat sähköpostiosoitteiden luetteloita Exceliin, tietojen validoinnin hyödyllinen ominaisuus on kyky syöttää kaava mukautetuksi vahvistukseksi mahdollisten virheellisten sähköpostiosoitteiden korostamiseksi. Et voi tarkistaa sähköpostiosoitteen pätevyyttä tai oikeinkirjoitusvirheitä (kuten cm cm: n sijaan), mutta voit tarkistaa @ -merkin olemassaolon ja varmistaa, että sähköpostiosoitteessa ei ole välilyöntejä tai pilkkuja. varmista, että sähköpostiosoite ei ala pisteellä tai päättyy pisteeseen, ja varmista, että @ -merkki on ennen jaksoa.
Muokattu kaava tietojen validoinnissa
1. Korosta datan vahvistusalueen solut.
2. Sitten Nauha, valitse Tiedot> Datatyökalut> Tietojen tarkistus.
3. Valitse asetukset -välilehti ja valitse sitten Mukautettu alkaen Sallia pudotusvalikko ja kirjoita seuraava kaava Kaava laatikko:
| 1 | = JA (ISERROR (ETSI ("", C3)), LEN (C3) -LEN (VAIHTOEHTO (C3, "@", ""))) = 1, IFERROR (HAKU ("@", C3) |
Kaava koostuu seitsemästä loogisesta ehdosta, joiden avulla varmistetaan, että kaikki seitsemän ehtoa täyttyvät syötetyssä sähköpostiosoitteessa. Nimittäin:
- Varmista, että välilyöntejä ei ole.
- Varmista, että siellä on @ -merkki.
- Varmista, että piste (.) On @ -merkin jälkeen.
- Varmista, että pilkkuja ei ole.
- Varmista, että piste ei ole suoraan @ -merkin jälkeen.
- Varmista, että sähköpostiosoite ei pääty pisteeseen.
- Varmista, että sähköpostiosoite ei ala pisteellä.
Jos kaikki nämä ehdot täyttyvät, sähköpostiosoite on kelvollinen.
4. Valitse Syöttöviesti -välilehti ja poista valintaruutu Näytä syöttösanoma, kun solu on valittu valintaruutu.
5. Valitse Virhehälytys välilehti ja poista valintaruutu Näytä virheilmoitus virheellisten tietojen syöttämisen jälkeen valintaruutu.
6. Napsauta OK soveltaaksesi tietojen validointia valittuun solualueeseen.
Piirin virheelliset tiedot
Kun olet kirjoittanut sähköpostiosoitteet, voit tarkistaa, ovatko ne kelvollisia, ympyröimällä virheelliset sähköpostiosoitteet käyttämällä tietojen validointia.
1. Korosta sähköpostiosoitteiden luettelo.
2. Kohdassa Nauha, valitse Tiedot> Datatyökalut> Tietojen vahvistus> Ympyrä virheellisiä tietoja.
Kaikki sähköpostiosoitteet, jotka eivät täytä tietojen validoinnissa asettamiasi ehtoja, ympyröidään.
Sähköpostiosoitteen muodon vahvistus Google Sheetsissä
Google Sheetsin tietojen validointi on hyvin samanlainen kuin Excelin tietojen validointi.
1. Korosta ensin solualue, johon validointia sovelletaan.
2. Kohdassa Valikko, valitse Tiedot> Tietojen validointi.
3. Valitse Mukautettu kaava on ehtoihin ja kirjoita sitten kaava. Tämä on sama kaava kuin Excelissä:
| 1 | = JA (ISERROR (ETSI ("", C3)), LEN (C3) -LEN (VAIHTOEHTO (C3, "@", ""))) = 1, IFERROR (HAKU ("@", C3) |
Kun kirjoitat virheellisiä sähköpostiosoitteita, sinua varoitetaan tietojen validointisäännön rikkomisesta.
Virheellisten tietojen ympyröiminen Google Sheetsissä ei ole mahdollista.
