Tämä opetusohjelma osoittaa, mitenExcel DCOUNTA -toiminto Excelissä.
Excel DCOUNTA -funktio laskee vastaavat tietueet tietokannassa ehtojen ja valinnaisen kentän avulla.
Jos haluat käyttää DCOUNTA Excel -laskentataulukkotoimintoa, valitse solu ja kirjoita:
(Huomaa, miten kaavasyötteet näkyvät)
DCOUNTA -toiminto Syntaksi ja tulot:
= DCOUNTA (tietokanta, [kenttä], kriteerit)
Tietokanta - Tietokanta -alue, mukaan lukien otsikot.
Ala - [valinnainen] Kentän nimi tai hakemisto laskettavaksi.
Kriteeri - Kriteerit, mukaan lukien otsikot.
DCOUNTA on yksi Excelin tietokantatoiminnoista. Se palauttaa tietokannan sarakkeen muiden kuin tyhjien solujen määrän suodatettuaan tiedot ensin määrittämiesi ehtojen perusteella.
Huomaa, että DCOUNTAn osalta "tietokanta" on yksinkertaisesti laskentataulukon tietotaulukko, joka on määritetty sarakeotsikoilla.
DCOUNTA -toiminnon käyttäminen
Käytät Excel DCOUNTA -toimintoa seuraavasti:
= DCOUNTA (B7: F19,5, B3: F4)
Joten tässä meillä on pieni tietokanta, jossa on joitain elokuvatietoja. Haluaisimme tietää, kuinka monta tietokannan elokuvaa julkaistiin ennen vuotta 2010, keräsi alle miljardin dollarin maailmanlaajuisesti ja voitti vähintään yhden Oscarin.
Käytämme DCOUNTA-funktiota saadaksemme nämä tiedot, joten jakakaamme ne vaiheittain:
- Ensimmäinen alue määrittelee tietokantamme: B7: F19. Huomaa, että olemme sisällyttäneet sarakeotsikot tähän alueeseen.
- Funktion seuraava osa kertoo DCOUNTAlle, mikä tietokannan kenttä lasketaan. Olemme pyytäneet kenttää 5: Oscar -voitot. Voit myös viitata kenttään kirjoittamalla sen nimen lainausmerkkeihin: "Oscar -voitot". Tämä vaihe on valinnainen - jos et määritä kenttää täällä, DCOUNTA palauttaa yksinkertaisesti suodatuksen jälkeen jäljellä olevien rivien määrän.
- Funktion viimeinen osa on alue, joka sisältää kriteerit, joita haluamme käyttää tietojen suodattamiseen. Olemme lisänneet ne kohtaan B3: F4.
Kuten näet ehtoalueella B3: F4, sarakeotsikot ovat samat kuin tietokannan otsikot. Jos otsikot eivät täsmää, suodattimella ei ole vaikutusta. Huomaa, että sinun ei tarvitse sisällyttää kaikkia sarakeotsikoita - voit lisätä vain tarvitsemasi.
Kriteerimme ovat "vuosi" alle 2000 ja maailmanlaajuinen brutto alle 1000. Koska elokuvissa, jotka eivät voittaneet Oscar -palkintoa, on tyhjät solut sarakkeessa 5, DCOUNTA laskee vain ne, jotka voittivat Oscarin, ja palauttaa 4.
Mitä voit käyttää kriteereinä
DCOUNTAn avulla sinulla on paljon mahdollisuuksia käyttää kriteereissäsi. Tässä muutamia yleisimpiä esimerkkejä:
Useiden kriteeririvien käyttäminen
Ehtotaulukossasi voi olla useita rivejä. Jos käytät useampaa kuin yhtä, DCOUNTA käyttää suodatuksessa "TAI" -logiikkaa.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että DCOUNTA suodattaa jokaisen rivin erikseen ja summaa tulokset.
Katso alla oleva esimerkki:
Suodatamme:
- Elokuvat, joiden nimi on ”Aladdin” ja jotka julkaistiin vuoden 2000 jälkeen
- Elokuvat, joiden nimi on "Titanic" ja jotka julkaistiin vuoden 1995 jälkeen
Kuten edellisessä esimerkissä, laskemme kaikki tietokannan rivit, jotka täyttävät nämä ehdot ja joiden sarake 5, "Oscar -voitot" -sarake ei ole tyhjä.
Tällä kertaa DCOUNTA palauttaa yhden, koska vain Titanic (1997) täyttää kaikki kriteerimme.
Huomaa tässä, kuinka kriteeritaulukko sisälsi vain tarvitsemamme kaksi kenttää - tämä on täysin pätevää - sinun ei tarvitse sisällyttää kaikkia kenttiä kriteeritaulukkoosi.
Numeeristen solujen laskeminen tietokannassa
Kuten aiemmin mainittiin, DCOUNTA laskee vain muut kuin tyhjät arvot määrittämässäsi kentässä. Jos haluat laskea vain solut, jotka sisältävät numeerista tietoa, Excelillä on toinen tietokantatoiminto - DCOUNT.
Lisätietoja tästä toiminnosta on DCOUNT -aloitussivulla. <>
Ei-tyhjien solujen laskeminen, joita ei ole tietokannassa
Jos haluat koko tietokannan suodattamisen sijaan vain laskea ei-tyhjien solujen lukumäärän sellaisena kuin se näkyy laskentataulukossasi, voit käyttää toista toimintoa siihen: COUNTA.
Tässä on esimerkki:
= COUNTA (B3: B11)
Joten tässä meillä on vain yksi tietosarake, B3: B11, ja haluamme tietää, kuinka monta ei-tyhjää solua siinä on. Yhteensä on yhdeksän solua, ja meillä on vain yksi tyhjä solu, joten COUNTA palauttaa 8.
Lisätietoja tästä toiminnosta on COUNT: n pääsivulla. <>
DCOUNTA Google Sheetsissä
DCOUNTA -toiminto toimii täsmälleen samalla tavalla Google Sheetsissä kuin Excelissä:
