Lataa esimerkkityökirja
Tämä opetusohjelma tulee osoittamaan kuinka puhdistaa ja muotoilla puhelinnumeroita Excelissä ja Google Sheetsissä.
Joskus, kun tuodaan puhelinnumeroita eri lähteistä, puhelinnumerot tulevat eri muodoissa. Jos puhelimessa on edustavia ja yhtenäisiä tietoja, puhelinnumerot on ehkä puhdistettava ja alustettava.
Ensin keskustelemme siitä, kuinka poistaa ei -toivotut merkit puhelinnumerosta.
Kuinka puhdistaa puhelinnumerot
Puhelinnumeroita voi olla monessa eri muodossa, ja niissä voi olla monia muita ei-numeerisia merkkejä. SUBSTITUTE-toiminnolla voidaan poistaa ei-numeerisia merkkejä seuraavasti:
| 12 | = (VAIHTOEHTO (VAIHTOEHTO(B3, "(", ""), ")", ""), "", ""), "-", ""), ".", ""), "+", "")) +0 |
SUBSTITUTE -toiminto korvaa määritetyn merkin toisella merkillä. Yllä olevassa esimerkissä puhelinnumerosarakkeessa olevat merkit korvataan tyhjillä.
Huomautus: Kaavan lopussa oleva "+0" muuntaa puhdistetut puhelinnumerot numeromuotoon. Sen sijaan voit suorittaa minkä tahansa muun laskutoimituksen tai käyttää VALUE -funktiota.
Olemme yhdistäneet useita SUBSTITUTE -toimintoja yhteen kaavaan, jotta voimme poistaa kaikki ei -toivotut merkit kerralla.
Sen sijaan voit jakaa jokaisen toiminnon erillisiin soluihin seuraavasti:
Puhelinnumeroiden muotoilu TEXT -toiminnolla
Kun puhelinnumerot on puhdistettu, meidän on alustettava ne. Yksi tapa, jolla voimme muotoilla puhelinnumeroiden rivit, on TEXT -toiminto.
| 1 | = TEKSTI (C3, "(###) ### ####") |
TEXT -toiminto muotoilee solun tietyn muodon perusteella. Yllä olevassa esimerkissä määritetty muoto osoittaa, että kolmen ensimmäisen numeron (suuntanumero) tulee olla suluissa, kun taas loput 7 numeroa erotetaan yhdysmerkillä kolmannen numeron jälkeen.
Huomautus: TEKSTI -kaavassa olevaa merkkiä "#" käytetään edustamaan numeroa, ja kuinka monta kertaa se on kirjoitettu, määritetään näytettävien numeroiden kokonaismäärä.
TEXT -toiminto muuntaa puhelinnumerot tekstiksi. Tämä voi olla tai ei olla mitä haluat. Alla keskustelemme tavasta, jolla puhelinnumerot tallennetaan numeroina päivitettäessä muotoilua.
Puhelinnumeroiden muotoilu mukautetun numeron muotoilun avulla
Toinen tapa muotoilla puhelinnumeroita on käyttää mukautettua numeroiden muotoilua Excelissä. Mukautetun muotoilun käyttäminen antaa meille mahdollisuuden määrittää haluamamme muodon valitulle alueelle.
Huomautus: Mukautettu numeroiden muotoilu muuttaa vain numeroiden esitystapaa. Se ei muuta solun todellista sisältöä.
Aluksi valitaan muotoiltavat solut ja painetaan sitten Ctrl + 1. Tämä tuo esiin solujen muotoilu -valintaikkunan, jonka näemme yllä.
Valitse Mukautettu ja sitten näet käytettävissä olevat esimerkkivaihtoehdot tai voit kirjoittaa oman muotoilusi.
Esimerkissämme käytimme muotoa "+1 ###-###-####". Tässä oleva "+1" edustaa maatunnusta, joka lisätään puhelinnumeroon.
Tämä menetelmä on myös loistava vaihtoehto löytää haluamasi muotoilu ennen TEXT -funktiomenetelmän käyttöä.
Puhdasmuotoiset puhelinnumerot Google Sheetsissä
Nämä kaavat toimivat täsmälleen samalla tavalla Google Sheetsissä kuin Excelissä.
