Lataa esimerkkityökirja
Tämä opetusohjelma osoittaa, kuinka lasketaan riskipisteiden ryhmä käyttämällä VLOOKUP -ohjelmaa Excelissä ja Google Sheetsissä.
Riskipistematriisi on matriisi, jota käytetään riskinarvioinnin aikana riskiarvon laskemiseksi syöttämällä tapahtuman todennäköisyys ja seuraus. Voimme luoda yksinkertaisen riskipistematriisin Excelissä käyttämällä VLOOKUP- ja MATCH -toimintoja.
Riskimatriisi Excel
Ensinnäkin meidän on asetettava riskimatriisi alla esitetyllä tavalla.
Pudotusvalikoiden luominen
Seuraavaksi voimme käyttää tietojen validointia luodaksesi avattavia luetteloita seuraus- ja todennäköisyyssoluille.
- Napsauta E10.
- Valitse valintanauhasta Tiedot>Tietojen validointi.
- Valitse luettelo avattavasta luettelosta.
- Korosta D3: H3 ja napsauta sitten OK.
Sinulla on nyt avattava luettelo, jossa näkyvät riskinarvioinnin seurausten eri luokat.
Toista Todennäköisyys -luettelon tietojen vahvistus.
Laske riskipisteet käyttämällä VLOOKUP ja MATCH
Kun riskimatriisi on määritetty, voimme nyt etsiä riskitekijän matriisista VLOOKUP- ja MATCH -toimintojen avulla.
OTTELU
Ensinnäkin käytämme MATCH -funktiota selvittääksemme, mitä riviä VLOOKUP -toiminto etsii.
1 | = MATCH (E10, C3: H3,0) |
Yllä oleva MATCH -toiminto osoittaa meille, että kohdassa E10 näkyvä seuraus "maltillinen" on alueen C3: H3 sarakkeessa 4. Tästä syystä VLOOKUP -toiminto etsii riskitekijää.
VLOOKUP
Käytämme nyt VLOOKUP -toimintoa etsimään todennäköisyystekijää, joka näkyy E11: ssä mahdollisena.
1 | = HAKU (E11, C4: H8, E14,0) |
Yllä olevassa esimerkissä VLOOKUP käyttää E14: n arvoa sarakkeena etsiäkseen. Liittyminen MATCH- ja VLOOKUP -toimintoihin antaa meille alkuperäisen kaavan.
1 | = HAKU (E11, C4: H8, MATCH (E10, D3: H3,0), 0) |
Jos muutat Tietojen validointi -luetteloita muuttaaksesi seuraus- ja todennäköisyyskriteerejä, riskitekijä muuttuu vastaavasti.
Riskipisteiden ryhmä VLOOKUPin avulla Google Sheetsissä
Yllä esitetyt Excel -esimerkit toimivat samalla tavalla Google Sheetsissä kuin Excelissä.
Tietojen tarkistus Google Sheetsissä
Voit luoda avattavan luettelon seuraus- ja todennäköisyyskriteereille napsauttamalla solua, johon haluat luettelon menevän, esim. E10.
Valitse valikkoriviltä Tiedot >Tietojen validointi.4
Valitse Luettelo avattavasta Ehdot -ruudusta ja valitse sitten alue, johon luettelo on tallennettu, esim. D3: H3.
Klikkaus Tallentaa.
Avattava luettelo luodaan.
Toista prosessi avattavassa Todennäköisyys -ruudussa.
Klikkaus Tallentaa.