Lataa esimerkkityökirja
Tässä opetusohjelmassa selitetään, kuinka lasketaan solujen määrä, jotka sisältävät määrätylle alueelle kuuluvia numeroita COUNTIFS -funktion avulla.
LASKEET
COUNTIFS (alue_1, ehdot _1, [alue_2, ehdot _2],…)
- alue_1 (pakollinen): soluryhmä laskettavaksi
- kriteerit_1 (pakollinen): laskennassa käytetyt olosuhteet
- alue_2, ehdot_2: valinnaisia alueita ja kriteerejä kuin voidaan arvioida. Enintään 127 alue- ja kriteeriparia voidaan määrittää.
Kuinka COUNTIFS toimii
COUNTIFS -funktio laskee COUNTIF -funktion määrittämien alueiden solujen määrän.
Katsotaanpa, miten toimintoa todella käytetään. Seuraavassa kuvassa näkyy COUNTIFS toiminnassa.
COUNTIFS Alueen solut Esimerkki Kuvaus
Katsokaamme nyt kaavaa ja yritämme ymmärtää se, pala palalta.
- Ensimmäisessä tapauksessa soitamme COUNTIFS: lle seuraavasti: = LASKUT (B10: B16, ”> = 10”, B10: B16, ”<= 15”)
- B10: B16 kertoo Excelille alueen, jonka yli haluamme laskea
- “>=10”/ “<=15”, kriteerit, joiden mukaan haluamme laskea solut.
- “>=10″ tarkoittaa minkä tahansa arvon laskemista, joka on suurempi tai yhtä suuri kuin 10
- “<=15” tarkoittaa minkä tahansa arvon laskemista, joka on pienempi tai yhtä suuri kuin 15
- Toinen tapaus on samanlainen kuin ensimmäinen tapaus, jolloin vain laskentaperusteet muuttuvat muotoon
- “>=5”, suurempi tai yhtä suuri kuin -5, eli -4, -3, -2, -1, 0, 1…
- “<=5”, pienempi tai yhtä suuri kuin 5
- Kolmas tapaus on erityistapaus, jonka kohtaamme todennäköisesti todellisessa tilanteessa. Tämä esimerkki näyttää meille, kuinka valita arvot, kuten 5 ja 10 laskentataulukosta sen sijaan, että kirjoittaisit ne manuaalisesti kaavaan. Tämän saavuttamiseksi kutsumme toimintoamme seuraavasti: = LASKUT (B10: B16, ”> =” & B7, B10: B16, ”<=” & C7)
- Ainoa asia, joka muuttui toimintakutsussamme aikaisempaan verrattuna, on tapa antaa sille kriteerimme, "> =" & B7/ "<=" & C7. The & -merkki ja sen jälkeen solun numero kertoo Excelille, että se katsoo mainitun solun arvon ja käyttää sitä sen korvaamiseen kaavassa. Siten,
- The & B7 sisään "> =" & B7, kehottaa exceliä etsimään arvon solusta B7, joka meidän tapauksessamme on 5, ja korvaamaan sen kaavalla muuttamalla sen arvoksi “>=5”
- samoin & C7 sisään “<=” Ja C7 käännetään excelistä kielelle “<=10”
- Ainoa asia, joka muuttui toimintakutsussamme aikaisempaan verrattuna, on tapa antaa sille kriteerimme, "> =" & B7/ "<=" & C7. The & -merkki ja sen jälkeen solun numero kertoo Excelille, että se katsoo mainitun solun arvon ja käyttää sitä sen korvaamiseen kaavassa. Siten,
COUNTIF -toiminto
Ennen kuin lopetan tämän opetusohjelman, haluaisin myös puhua hieman COUNTIF -toiminnosta.
Kuten COUNTIFS, COUNTIFia voidaan käyttää myös tiettyjen ehtojen täyttävien solujen lukumäärän laskemiseen, mutta sillä on yksi erittäin tärkeä ero.
Ero COUNTIF- ja COUNTIFS -funktioiden välillä on se, että vaikka jälkimmäistä funktiota voidaan käyttää useiden ehtojen vastaamiseen useilla alueilla, edellinen voi vastata vain yhtä kriteeriä yhdellä alueella. Tämän tuloksen saavuttamiseksi tarvitaan useita COUNTIF -puheluita.
Alla oleva kuva näyttää kuinka löytää ensimmäisen tapauksen lasku yllä olevassa esimerkissä COUNTIF -toiminnolla:
SELITYS
COUNTIF -toimintoa kutsutaan seuraavasti:
= LASKEAJO (B10: B16, "> = 10") - LASKEA (B10: B16, "> 15")
"> 15" tarkoittaa, että kaikki suuret kuin 15 lasketaan, mutta ei itse 15.
Täällä on 3 operaatiota
- Ensimmäinen COUNTIF laskee kaikki arvot suurempi tai yhtä suuri kuin 10
- Toinen COUNTIF laskee kaikki arvot ehdottomasti yli 15
- Lopullinen toimenpide on vähentää edellä luetellut kaksi lukua lopullisen laskemme löytämiseksi