Tämä opetusohjelma osoittaa, kuinka päivämäärät ja ajat voidaan muotoilla ehdollisesti Excelissä.
Ehdollinen muotoilu
Ehdollinen muotoilu muotoilee solut, jos tietyt ehdot täyttyvät. Voit käyttää ehdollista muotoilua valitsemalla Koti> Ehdollinen muotoilu.
Napsauta seuraavaksi "Uusi sääntö". Käytämme vaihtoehtoa "Käytä kaavaa määrittämään solut, jotka haluat muotoilla":
Tämän päivän esimerkeissä käytämme kaavoja solujen ehdolliseen muotoiluun, koska ne ovat muokattavimpia. Yhteenveto sääntötyypeistä on nähtävissä alla (käytämme esimerkkinä hypoteettista testitulosten aineistoa).
| Säännön tyyppi | Käyttää | Esimerkki |
| Muotoile kaikki solut niiden arvojen perusteella | Jos haluat luoda visuaalisen esityksen minimi- ja maksimiarvoista joko värimallimuodossa tai tietopalkissa. | Haluat näyttää testitulokset niin, että korkeimmat arvot ovat vihreitä ja alimmat punaiset. Mitä pienempi merkki, sitä punaisempi solu on. |
| Alusta vain solut, jotka sisältävät | Jos haluat korostaa soluja, jotka sisältävät tietyn sanan tai arvon | Haluat korostaa vain soluja, joiden testituloksen arvo on yli 90, tai haluat vain korostaa soluja, joilla on tietty testikandidaatin nimi. |
| Muotoile vain ylimpänä tai alhaalla olevat arvot | Jos haluat korostaa soluja, jotka ovat alueen korkeimpia | Haluat korostaa 10% parhaista testituloksista. |
| Muotoile vain arvot, jotka ovat keskiarvon ylä- tai alapuolella | Jos haluat korostaa soluja, jotka ovat keskiarvon ylä- tai alapuolella | Haluat korostaa kaikki keskiarvon alapuolella olevat pisteet. |
| Muotoile vain yksilöllisiä tai päällekkäisiä arvoja | Jos haluat korostaa soluja, jotka ovat ainutlaatuisia tai kaksoiskappaleita | Haluat korostaa vain päällekkäisiä testiehdokkaiden nimiä. |
Ehdollisen muotoinen solu, jos päivämäärä on myöhässä
Yllä olevasta tietojoukosta voimme nähdä, että solu C2 on korostettu, koska solu C2 on suurempi kuin solu B2, mikä tarkoittaa, että tilaustunnus on myöhässä. Tätä varten valitsemme ensin solun C2, napsautamme sitten "Ehdollinen muoto", "Uusi sääntö" ja siirrymme sitten kohtaan "Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan", kuten yllä näimme. Kaavapalkkiin, jossa lukee "Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi", syötämme kaavan "= C2> B2". Alustamme tämän sitten punaiseksi, kuten alla on esitetty.
Muista aina valita alue, jonka haluat muotoilla ehdollisesti, ennen kuin kirjoitat kaavoja
Huomaat, että tämä on TOSI/EPÄTOSI. Jos lausunto on TOSI, ehto täyttyy, jolloin muoto voi esiintyä, joten sitä kutsutaan nimellä "Ehdollinen muotoilu".
Ehdollisen muodon rivi, jos päivämäärä on myöhässä
Todellisissa tietojoukoissa työskentelet useiden tietorivien kanssa, joten ehdollisten muotojen asettaminen useille riveille ei ole mahdollista. Voit muotoilla ehdollisesti koko rivin toisen solun arvon perusteella käyttämällä absoluuttisia viittauksia. Oletetaan yllä olevassa esimerkissä, että haluat muotoilla ehdollisesti kaikki myöhässä olevat rivit.
Siirry takaisin ehdollisen muotoilun kaavan sääntötyyppiin. Valitse alue A2 - B20.
Huomaat, etten ole sisällyttänyt sarakeotsikoita.Sisällytä vain tietojoukko, jonka haluat muotoilla ehdollisesti, älä mitään muuta. Tämän avulla Microsoft Excel/Google Sheets voi ymmärtää, mitä tietojoukkoa yrität esittää visuaalisesti.
Kaavapalkkiin, jossa lukee "Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi", syötämme kaavan "= $ C2> $ B2".
"$" -Merkki tunnetaan nimelläehdoton viittaus. Absoluuttisen viittauksen ansiosta viittaukset eivät muutu, kun kaava kopioidaan alas ja/tai sen poikki.
Ehdollisessa muotoilussa $ -merkin lisääminen sarakkeen tunnuksen vasemmalle puolelle tarkoittaa, että ehdollinen muotoilu koskee riviä.
Yllä olevan kaavan avulla näet, että kaikki myöhässä olevat rivit on korostettu punaisella.
Ehdollinen muoto rivi perustuu tekstiarvoon
Saman käsitteen avulla voimme myös muotoilla rivejä ehdollisesti tekstiarvojen perusteella. Olemme lisänneet samaan tietojoukkoon toisen sarakkeen tilauksille, jotka ovat myöhässä ja ajallaan, osoittamaan tämän.
Siirry takaisin ehdollisen muotoilun kaavan sääntötyyppiin. Valitse alue A2 - B20.
Kaavapalkkiin, jossa lukee "Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi", syötämme kaavan "= $ D2 = 'Myöhästynyt'"
Tässä tapauksessa olemme käyttäneet tekstiä soluviittauksen sijaan määrittääksemme, mitkä kohteet ovat myöhässä.
