Sum -funktio
Käytämme Sum -funktiota kokonaisten rivien ja sarakkeiden lisäämiseen.
| 1 | = SUMMA (luku1, numero2,…) |
Summatoiminto syöttää kaksi ensisijaista muotoa: erilliset soluviittaukset (esim. = Summa (a1, b2, c3)) tai soluryhmä (= summa (A1: E1)). Käytämme jälkimmäistä menetelmää:
Vinkki 1: Pikakuvake ALT + = (paina ALT -näppäintä ja napauta sitten =) luo automaattisesti summafunktion. Jos mahdollista, Excel arvaa, mitkä solut haluat laskea yhteen, täyttämällä Sum -funktion.
Vinkki 2: Kun olet käyttänyt ALT + = pikanäppäintä tai kirjoittanut = summa (, valitse oikea solu nuolinäppäimillä. Valitse haluamasi solualue pitämällä SHIFT- tai CTRL + SHIFT -näppäimiä painettuna.
Vinkki 3: Näppäimistön käyttämisen sijaan voit myös vetää ja korostaa haluamasi alueen hiirellä ja täydentää kaavan.
Summaa koko sarake
Jos haluat lisätä koko sarakkeen, syötä Sum -funktio: = summa (ja valitse sitten haluamasi sarake joko napsauttamalla sarakkeen kirjainta näytön yläreunassa tai käyttämällä nuolinäppäimiä navigoidaksesi sarakkeeseen ja painamalla CTRL + SPACE Kauko on muodossa = summa (A: A).
Summaa koko rivi
Jos haluat lisätä koko sarakkeen, syötä Sum -funktio: = summa (ja valitse sitten rivi joko napsauttamalla rivin numeroa näytön vasemmalla puolella tai siirtymällä haluamallesi riville nuolinäppäimillä ja käyttämällä SHIFT + SPACE -pikanäppäintä Kaavan muoto on = summa (1: 1).
Lisää useita sarakkeita tai rivejä kerralla
Jos haluat laskea yhteen sarakkeet tai rivit samanaikaisesti, käytä seuraavan kaavan kaavaa: = summa (A: B) tai = summa (1: 2). Muista, että voit myös valita koko sarakkeen CTRL + SPACE pikanäppäimillä tai koko rivin VAIHTO + VÄLINÄPPÄIN. Pidä sitten SHIFT -näppäintä painettuna ja valitse useita rivejä nuolinäppäimillä.
Summaa ei-vierekkäiset sarakkeet tai rivit kerralla
Ei-vierekkäisiä rivejä tai sarakkeita voidaan lisätä kerralla useilla tavoilla. Voit tietysti luoda useita summakaavoja ja lisätä tulokset yhteen. Voit kuitenkin käyttää Summa -funktiossa myös pilkkuerotinta, jos haluat syöttää useita numeroita saman summan funktioon.
Huomaa ero,
Useita summatoimintoja:
Pilkkuerotin:
Summaa kaikki paitsi otsikko
Usein sinun on lisättävä koko sarake (tai rivi) otsikkoa lukuun ottamatta. Excel 2013: ssa Sum-kaavaan sisältyvät ei-kokonaislukumerkinnät ohitetaan automaattisesti. Jos sisällyttäisit solun A1 (otsikon) Sum -funktioon: = summa (A: A), summafunktio toimisi oikein. On kuitenkin hyvä käytäntö säilyttää taaksepäin yhteensopivuus.
Sen sijaan voit käyttää kaavaa = SUMMA (A2: A1048576). Miksi 1 048 576? Excel -laskentataulukoissa on vain 1 048 576 riviä!
Näet tämän valitsemalla solun tyhjästä sarakkeesta. Käytä sitten pikanäppäintä: CTRL + alanuoli siirtyäksesi laskentataulukon viimeiselle riville.
Lisää kaikki tiedot sisältävät rivit
Sen sijaan, että laskisit laskentataulukon alaosaan koko sarakkeen, voit lisätä vain tiedot sisältävät rivit. Käynnistä ensin SUM -toiminto. Valitse sitten sarakkeen ensimmäinen rivi, joka sisältää tiedot, jotka haluat laskea yhteen, ja valitse sitten CTRL + VAIHTO + alanuoli valitaksesi kaikki kyseisen sarakkeen solut (Huomaa: varo tyhjiä soluja. CTRL + VAIHTO + NUOLI siirtyy solu ennen tyhjää solua)
Autosum Magic
Valitse solu sen alueen ylä-/alapuolelle tai vasemmalle/oikealle, jonka haluat summaa. Käytä sitten pikanäppäintä ALT + = tai valitse Kaavat -valintanauha> Automaattinen summa. Näin luot automaattisesti kaavan sinulle!
Yleiset summavirheet
#ARVO! - sinulla on ei-kokonaislukuja summakaavassa (ei ongelma Excel 2013+: ssa)
#VIITE! - aiemmin viitattuja sarakkeita tai rivejä ei enää ole
#NIMI? - tarkista kaavan oikeinkirjoitus
Lisätietoja Autosumista Excelissä on Microsoftin verkkosivustolla
