Tämä opetusohjelma osoittaa, miten kaavoja testataan ennen niiden käyttämistä ehdollisessa muotoilussa Excelissä.
Mukautettujen kaavojen testaus - Excel
Kun käytät mukautettua kaavaa ehdollisessa muotoilussa Excelissä, on tärkeää varmistaa, että kaava todella palauttaa laskentataulukossasi oikean TOSI- tai EPÄTOSI -arvon, jotta ehdollinen muotoilu toimii oikein.
Ennen ehdollisen muotoilusäännön luomista voimme luoda kaavan Excel -työkirjamme "vapaalle tilalle" ja varmistaa, että kaava toimii oikein.
Kaavan testaaminen laskentataulukkosolun korostamiseksi
Yllä olevassa esimerkissä haluamme kirjoittaa kaavan nähdäksemme, onko jokainen laskentataulukon solu suurempi kuin 5 ja jos se on suurempi kuin 5, haluamme värittää solun taustan.
Voimme aloittaa alueen ensimmäisestä solusta - tässä tapauksessa B3, ja voimme sitten testata alueen jokaisen rivin ja sarakkeen - aina E11 asti.
Aloitamme yksinkertaisella kaavalla, voimme nähdä, että B3: n arvo on 5 eikä siis ole suurempi kuin 5.
Voimme sitten vetää kaavan alas kaavalle riville 11 ja huomata, että soluosoitteen riviosa (eli 3) muuttuu seuraavaksi numeroksi, kun vedämme kaavan alas rivien läpi, joten B3: sta tulee B4, B5 ja niin edelleen.
Voimme sitten vetää korostetun solualueen neljän sarakkeen yli testataksemme, onko sarakkeiden C - E solujen arvo suurempi kuin 5. Kun vedämme kaavan poikki, soluosoitteen sarakeosa muuttuu vastaavasti - alkaen sarakkeet C - D - E - F.
Kuten nyt näemme, saamme oikean TOSI- tai EPÄTOSI -arvon riippuen vastaavan solun arvosta.
Tiedämme nyt, että kaava on oikea, ja voimme käyttää tätä kaavaa ehdollisen muotoilusäännön luomiseen. Kuten testikaavassamme, käytämme alueen ensimmäistä solua B3.
= B3> 5
Kun kaavassa on tyyppejä, voimme asettaa taustavärin muodon ja napsauttaa OK.
Kuten näet, kaava = B3> 5 koskee aluetta B3: E11. Kaavasolun on aina vastattava muotoiltavan alueen ensimmäistä solua.
Klikkaus Käytä soveltaa muotoilua laskentataulukkoon.
Kaavan testaaminen laskentataulukon rivin korostamiseksi
Kaavan käyttäminen rivin taustavärin muuttamiseksi sarakkeen sijaan on hieman erilainen ja hieman monimutkaisempi.
Harkitse seuraavaa laskentataulukkoa.
Tässä laskentataulukossa haluamme korostaa koko rivin, jos projekti on myöhässä - joten jos sarakkeessa E on solu, joka palauttaa arvon "Myöhässä"Sijasta"Ajallaan", Haluamme sitten korostaa koko rivin, jossa kyseinen solu on.
Kaava sen tekemiseen on yksinkertainen:
= JOS (E4 = ”Myöhästynyt”, TOSI, EPÄTOSI)
Jos kuitenkin käytämme tätä ehdolliseen muotoiluumme, tämä palautetaan.
Vain alueen ensimmäinen sarake alustetaan.
Kokeillaan tätä kaavaa Excel -laskentataulukossamme.
Saamme halutun tuloksen, TRUE, kun projekti on myöhässä sarakkeessa E. Kuitenkin, jos kopioisimme tämän kaavan alueen 5 sarakkeelle (esim. Sarake B - sarake E), palautettu tulos olisi EPÄTOSI .
Kaava muuttuisi - joten sarake E muuttuisi sarakkeeksi F - ja tietysti sarakkeessa F ei ole mitään, joten kaava palauttaa VÄÄRÄ joka kerta.
Meidän on varmistettava, että kaava tarkastelee VAIN saraketta E - mutta se näyttää oikeaa riviä - joten kun kopioimme kaavan poikki, sarake E pysyy samana. Tätä varten meidän on käytettävä sekaviitettä, joka lukitsee sarakkeen paikalleen.
= $ E4 = ”Erääntynyt”
Nyt kun kopioimme sen neljän sarakkeen yli, kaavan sarake pysyy samana, mutta rivi muuttuu.
Kun kaava toimii nyt laskentataulukossa, voimme luoda mukautetun kaavan ehdollisessa muotoilussa.
Kun napsautamme OKja Käytä, rivimme, joiden sarakkeessa E sanotaan myöhässä, korostetaan.
