Tämä opetusohjelma näyttää kuinka luoda ja muokata aluekaavioita Excelissä.
Aluekartat
Aluekaavioita käytetään tyypillisesti aikasarjatietojen näyttämiseen. Se muistuttaa viivakaaviota, mutta korostaa tietoja selkeämmin.
Kuten monissa Excel -kaaviotyypeissä, aluekaaviossa on kolme muunnelmaa:
- Aluekaavio
- Pinottu aluekaavio
- 100% pinottu aluekaavio.
Pinta -alakaaviossa verrataan sarjojen suuruuksia, kun taas pinotut ja 100 -prosenttisesti pinotut aluekaaviot verrataan osuuksia kokonaismäärään.
Tietojen valmistelu
Tietojen valmistelu on erittäin tärkeää aluekarttojen kanssa. Suurimmat arvot sisältävän datan tulisi olla sarjan ensimmäinen. Muutoin muut kohteet eksyvät suurimman arvon sisältävän tietoalueen taakse. Katso tämä esimerkki:
SPY -kaavakomponentti hallitsee, koska se sisältää korkeimmat arvot ja kattaa muut kohteet. Järjestämme sen sijaan tiedot seuraavasti:
Aluekaavion luominen
Luo aluekaavio seuraavasti:
- Valitse kaavioon sisällytettävät tiedot.
- Valitse Lisää valikkovaihtoehto.
- Klikkaa "Lisää viiva- tai aluekaavio”-Kuvaketta.
- Valitse "2-D-alue.”
Huomautus: Nämä vaiheet voivat vaihdella hieman Excel -versiosta riippuen. Näin voi olla tämän opetusohjelman jokaisen osan kohdalla.
Pinottujen aluekaavioiden luominen
Luo pinottu aluekaavio napsauttamalla tätä vaihtoehtoa:
100% pinottujen aluekarttojen luominen
100% pinottu aluekaavio esittää tietoluokan kokonaispanoksen. Jokainen tietosarjan kohde näyttää osuuden suhteessa kokonaismäärään. Numeeriset tiedot esitetään prosentteina ja kaikkien komponenttien lisäämisen tulisi olla 100%.
Luo 100% pinottu aluekaavio napsauttamalla tätä vaihtoehtoa:
Kaaviotyyppien muuttaminen
Excelin kaaviovaihtoehdot helpottavat tyypin vaihtamista:
- Valitse kaavio, jonka haluat muuttaa.
- The Kaavion suunnittelu valikkovaihtoehto tulee näkyviin. Napsauta vaihtoehtoa.
- Klikkaa Muuta kaavion tyyppiä.
- Nykyinen tyyli, jonka valitsit, valitaan. Klikkaus jollekin muulle vaihtoehdolle.
Vaihda rivit ja sarakkeet
Joskus Excelin ohjattu ohjattu toiminto tulkitsee tiedot väärin ja sijoittaa rivit sarakkeiden paikkoihin. Excel tarjoaa nopean korjauksen vaihtamalla rivejä ja sarakkeita.
Jos haluat vaihtaa rivejä ja sarakkeita, toimi seuraavasti:
- Valitse kaavio (jos sitä ei ole jo valittu).
- Valitse "Kaavion suunnittelu”Valikkovaihtoehto.
- Klikkaa Vaihda rivi/sarake.
Nyt piirretyt tiedot vaihdetaan:
Voit vaihtaa takaisin napsauttamalla Vaihda rivi/sarake -vaihtoehtoa uudelleen.
Aluekarttojen muokkausvaihtoehdot
Excelin avulla voit muokata periaatteessa kaikkia aluekaavioiden osia. Alla käymme läpi muutamia mukautusvaihtoehtoja.
Muokkaa kaavion otsikkoa
Otsikko on aina muutettava kuvaavaksi seuraavasti:
- Napsauta kaavion otsikkoa
- Korosta teksti
- Muuta teksti "Hakukoneen markkinaosuus" - tai mitä haluat.
Yksittäisten karttakohteiden muokkaaminen ja siirtäminen
Jokainen kaavio koostuu useista objekteista, jotka voidaan valita ja muokata. Niitä voidaan siirtää, muuttaa kokoa ja käyttää vakiotekstiasetuksia (kirjasinkokoja, värejä):
Mukauta kaavion elementtejä
Kaavion elementit voit muuttaa kaavioidesi asetuksia yhdessä kätevässä paikassa. Pääsy:
- Klikkaa Kartoittaa
- Valitse vaihtoehto Green Plus (+)
Kuten näkyy, muutokset tehdään reaaliajassa, ja vaihtoehdot riippuvat valitsemastasi kaavion tyypistä. Animaatio näyttää aluekaavioille käytettävissä olevat tyypit.
Lisää vaihtoehtoja on saatavana valitsemalla musta nuoli:
Kaavion elementit - edistynyt
Tietosarjan osalta voit muuttaa kaikkia sarjan kohteita tai yksittäisiä kohteita.
Lisätään datatarrat Bingin (oranssit kohteet) tietosarjaan.
- Valitse datasarja (oranssi)
- Napsauta Green Plus (+)
- Napsauta Data Labels -vaihtoehtoa ja valitse valintaruutu
Jos haluat käyttää datatarroja kaikkiin sarjoihin, varmista, että yksittäistä tarraa ei ole valittu (poista valinta), ja käytä Data Label -vaihtoehtoa:
Huomioita aluekarttojen kanssa
Jos aluekaavioiden vakiovaihtoehtoja käytetään, jos jotkin datan kohteet ovat hallitsevien tietokohteiden peitossa (suurempia lukuja), harkitse vaihtoehtoisen kartoitusvaihtoehdon käyttöä. Kaaviotoimintojen ei pitäisi vaatia sinua tekemään muutoksia tietoihisi, jotta kaavio toimisi oikein. Yhden kohteen näyttäminen, kun tietosarjassa on kolme, todennäköisesti hämmentää näiden kaavioiden kuluttajia.
Vaihtoehtoja ovat viivakaaviot, pinottu alue tai 100% pinottu alue. Jos kyseessä on 100% pinottu alue, voit myös harkita ympyräkaaviota. Excelin vaihtoehdot helpottavat vaihtamista, joten eri vaihtoehtojen kokeilemista suositellaan.
Aluekaaviot sotkeutuvat, jos sisällytät tietosarjaan liian monta kohdetta. Liian monta tavaraa on tuomio. Kartoituksen kultainen sääntö on, että yleisösi pitäisi pystyä tulkitsemaan viesti ilman paljon selityksiä. Heidän pitäisi pystyä tekemään tämä muutamassa sekunnissa kaavion näkemisen jälkeen.
Kuten näet, aluekaavio otsikolla "Liikaa kohteita?" ei näytä kaikkia sarjan datapisteitä. Viivakaavio voi tässä tapauksessa olla parempi vaihtoehto.
Voit päättää, että jopa yllä oleva viivakaavio on liian kiireinen. Joskus voit ratkaista kiireisten kaavioiden ongelmat kartoittamalla tietosi. Jos tietosi sisältävät esimerkiksi päivittäisiä esiintymistiheyksiä, yritä siirtää ne kuukausittain tai neljännesvuosittain. Kaavioissa on paljon vähemmän käsiteltäviä datapisteitä ja tiedot virtaviivaistetaan.
