Ogive -kaavion luominen Excelissä

Tämä opetusohjelma osoittaa, kuinka luodaan kaavio kaikissa Excel -versioissa: 2007, 2010, 2013, 2016 ja 2022.

Kokonaisgraafi (tunnetaan myös nimellä kumulatiivinen taajuuskaavio) on kaavio, jota käytetään tilastoissa havainnollistamaan kumulatiivisia taajuuksia, jotka mitataan lisäämällä jokainen taajuus (havaintojen määrä) sitä edeltävien taajuuksien summaan tietojoukossa.

Toisin sanoen lause "kumulatiivinen taajuus" tarkoittaa, että lisäät arvoja eteenpäin.

Kaavion tarkoituksena on näyttää tietojoukon tietopisteiden kokonaismäärä, joka on pienempi tai yhtä suuri kuin tietty arvo. Se auttaa meitä tutkimaan nopeasti, kuinka monta havaintoa (taajuutta) kuuluu tietylle alueelle koko tietojoukossa.

Koska kaaviota ei kuitenkaan tueta Excelissä, sinun on tehtävä jonkin verran työtä sen luomiseksi tyhjästä. Tässä kohtaa tulee näkyviin kaavionmuodostajan apuohjelma, joka on tehokas työkalu edistyneiden Excel-kaavioiden luomiseen vain muutamalla napsautuksella.

Tässä opetusohjelmassa opit laskemaan kumulatiiviset taajuudet ja luomaan tämän kaavion Excelissä alusta alkaen:

Päästä alkuun

Oletetaan esimerkkinä, että työskentelet tilastotieteilijänä suuressa yrityksessä, jolla on sivuliikkeitä ympäri maailmaa.

Sinulle on annettu tehtäväksi analysoida 100 maailmanlaajuisen asiakastuen johtajan vuosipalkkoja kaikilla toimialoilla-ilmeisesti korvaukset vaihtelevat maittain.

Tämän avulla ryhdyt piirtämään kaaviokuvan seuraavan taulukon tietojen avulla:

Muutama sana jokaisesta elementistä:

• Vuosipalkka -alue: Tämä kategorinen muuttuja edustaa luokkarajoja-tai tilastollisesti puhuttaessa-säiliöitä, jotka asettavat rajat palkka-alueille. Toisin sanoen, näin luokittelemme havainnot.
• Taajuus: Tämä määrällinen muuttuja kuvaa, kuinka monta kertaa tietty havainto suoritetaan tietojoukossa. Meidän tapauksessamme se osoittaa, kuinka monet yrityksen työntekijät ansaitsevat vuosipalkan, joka kuuluu tiettyyn palkka -alueeseen.

Mennään nyt töihin.

Vaihe 1: Luo apupöytä.

Määritä ensin avustaulukko, jossa voit laskea kaikki kaaviotiedot, jotka ovat välttämättömiä kaaviokuvan piirtämiseksi.

Tämän aputaulukon sarakkeet ovat seuraavat:

• Luokkarajat: Tämä sarake määrittelee ajanjaksot todellisten luokkarajoitustesi perusteella.
• Kumulatiivinen taajuus: Tämä sarake sisältää kaikki kumulatiiviset taajuudet, jotka lasket tiellä.

Vaihe 2: Määritä luokkarajat.

Täytämme heti sauvan, jossa on merkintä Luokkarajat (sarake D).

Yleensä sarakkeen ensimmäinen tyhjä solu (D2) on oltava koko tietojoukon alin luokkaraja (tässä tapauksessa se on $0-et todellakaan voi mennä sen alapuolelle).

Saraketta alaspäin siirrettäessä seuraavat solut on täytettävä kunkin palkka-alueen ylemmän luokan rajoilla (suurempi luku), mukaan lukien ensimmäinen, joka on käytetty alimman luokkarajan (A2: A11). Ota esimerkiksi palkka -alue 0–10 000 dollaria (A2).

Siinä tapauksessa ylemmän luokan raja on 10 000 dollaria, kun taas alemman luokan raja on 0 dollaria (johon laitamme D2). Laitat sitten 10 000 dollaria seuraavaan soluun (D3). Seuraava palkka on 10 000 - 20 000 dollaria (A3). Otat ylemmän luokan 20 000 dollarin rajan ja syötät sen sisään D4. Jatka prosessia alaspäin.

Se saattaa kuulostaa rakettitieteeltä, mutta todellisuudessa algoritmi on naurettavan yksinkertainen. Tältä se näyttää käytännössä:

Vaihe 3: Laske kumulatiiviset taajuudet.

Kun olet asettanut välit, on aika laskea sarakkeen E kumulatiiviset taajuudet.

Jälleen sopimuksen mukaan, koska sinun on aina aloitettava lasku nollasta, kirjoita "0”Sarakkeen ensimmäiseen tyhjään soluun (E3).

Mitä tulee muuhun, tässä on yksi kokoinen kaava, joka sinun on kopioitava soluun E3 jäljellä olevien arvojen määrittämiseksi:

1	= SUMMA ($ B $ 2: B2)

Tämä kaava lukitsee solun B2 ja laskee määritetyn alueen arvojen summan, mikä säästää aikaa arvojen yhteenlaskemiseen. Näin sen pitäisi näyttää:

Vedä täyttökahvaa ruudun oikeassa alakulmassa valittu solu E3 aina sarakkeen E alareunaan kopioidaksesi kaavan jäljellä oleviin soluihin (E4: E12).

Vaihe 4: Piirrä oivegraafi.

Lopuksi voit nyt koota kaikki palapelin palat yhteen piirtääksesi kaavion.

1. Korosta kaikki arvot aputaulukossa (sarakkeet D ja E).
2. Siirry kohtaan Lisäävälilehti.
3. Valitse "Lisää piste- (X, Y) tai kuplakaavio”-Painiketta.
4. Valitse "Hajottaa suorilla viivoilla ja tussilla.”

Vaihe 5: Muokkaa vaaka -akselin asteikkoa.

Teknisesti voit lopettaa juuri täällä, mutta tällaista aineistoa olisi vaikea lukea ilman selventämällä sen tietoja lisäämällä muutamia lisätietoja.

Tehdään siitä siis informatiivisempi muuttamalla pieniä asioita, jotka ovat tärkeitä, kuten he sanovat, paholainen on yksityiskohdissa. Ensin näemme vaakasuoran akselin asteikon.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella vaaka-akselia (numerot alhaalla) ja valitse "Muotoile akseli”Näkyviin tulevasta valikosta.

Tee avautuvassa tehtäväruudussa seuraavat toimet:

1. Siirry kohtaan Akselivaihtoehdot välilehti.
2. Aseta Vähimmäisrajat arvo lukuun, joka edustaa tietojoukon alinta luokkarajaa (0).
3. Muuta Enimmäisrajat arvo lukuun, joka vastaa tietojoukon korkeinta luokkarajaa (100,000).
4. Aseta Suuri yksikköarvo luokan leveyteen todellisten tietojen perusteella, minkä tahansa tietojoukon ylä- ja alarajan välinen etäisyys (10,000).

Vaihe 6: Muuta pystyakselin asteikkoa.

Sulkematta ruutua hyppää pystyakselille (numerot vasemmalla puolella) ja aseta samalla tavalla Enimmäisrajat arvo havaintojen kokonaismäärään (100).

Vaihe 7: Lisää datatarrat.

Kun jatkamme kaavion kiillotusta, seuraava looginen vaihe on lisätä datatarrat.

Voit tehdä tämän napsauttamalla kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Lisää datatarrat.”

Vaihe 8: Aseta datatarrat uudelleen.

On tärkeää siirtää tarroja ylöspäin, jotta ne eivät pääse päällekkäin kaavion viivan kanssa. Napsauta mitä tahansa datatarraa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Muotoile datatarrat.”

Sieltä etiketin sijainnin vaihtaminen on vain muutaman napsautuksen päässä:

1. Klikkaa "Tarra -asetukset”-Kuvaketta.
2. Alla Tarran sijainti, valitse "Edellä.”

Tee myös tarroista lihavoituja (Etusivu -välilehti> Fontti), joten ne erottuvat.

Vaihe 9: Lisää akselien otsikot.

Tässä on viimeinen vaihe ennen kuin sitä kutsutaan päiväksi: akselien otsikoiden lisääminen.

1. Valitse kaaviokaavio.
2. Siirry kohtaan Design välilehti.
3. Klikkaa "Lisää kaavion elementti”-Painiketta.
4. Valitse "Akselin otsikot.”
5. Valitse molemmat "Ensisijainen vaakasuora"Ja"Ensisijainen pystysuora”Näkyviin tulevasta valikosta.

Nimeä kaaviot ja akselit uudelleen. Älä unohda, että voit venyttää kaaviota suuremmaksi, jotta vältetään tarvittaessa päällekkäiset tiedot.

Onnittelut oman kaavioidesi luomisesta!

Sinulla on nyt kaikki tiedot, joita tarvitset upeiden kaavioiden luomiseen tyhjästä Excelissä, jotta saat pohjatonta kaivoa kriittistä dataa parempaa päätöksentekoa varten.