Tämä opetusohjelma osoittaa, kuinka voit luoda ja muokata sarakekaavioita Excelissä.
Pylväskaaviot ovat suosittu vaihtoehto esityksille. He ymmärtävät asiansa ilman paljon selityksiä. Mutta niitä käyttävät myös väärin ne, jotka eivät ymmärrä niiden käyttöä.
Toinen samanlainen kaavio on pylväskaaviot, jotka ovat pohjimmiltaan sarakekaavioita, jotka on käännetty sivuilleen. Ne palvelevat samaa tarkoitusta, mutta toimivat joissain tapauksissa paremmin kuin toiset. Pylväskaaviot käsitellään toisessa opetusohjelmassa.
Seuraavassa esitetään erilaiset kaaviot sekä sarakkeille että palkeille:
Kolme erilaista sarakekaaviota ovat:
- Ryhmittynyt -jokainen tieto on sijoitettu vierekkäin. Se näyttää luokan ryhmitettyjen kohteiden vertailun. Yllä oleville tiedoille tämä luokka on myynti alueittain. Jokainen klusterin palkki edustaa aluetta. Jokainen klusteri on ryhmitelty kuukauden mukaan.
- Pinottu - tiedot ovat samat, mutta jokainen kohde on pinottu. Yleinen sarake edustaa kyseisen sarakkeen kokonaismyyntiä. Jokainen kohde (alue) edustaa kohteen osuutta kokonaissummasta.
- 100% pinottu - tämän tyyppisten kaavioiden on tarkoitus olla parannuksia ympyräkaavioihin verrattuna. Se näyttää kunkin tietokomponentin osuuden, aivan kuten ympyräkaavio. Vertailua voidaan kuitenkin helpottaa sarakkeesta toiseen.
Excelin avulla voit luoda nämä kaaviot vain muutamalla painikkeen napsautuksella.
Ryhmittyvät sarakekaaviot
Luo klusteroitu sarakekaavio seuraavasti:
- Valitse kaavioon sisällytettävät tiedot.
- Valitse Lisää valikkovaihtoehto.
- Klikkaa "Lisää sarake tai pylväskaavio”-Kuvaketta.
- Valitse "Ryhmittynyt sarake.”
Huomautus: Nämä vaiheet voivat vaihdella hieman Excel -versiosta riippuen. Näin voi olla tämän opetusohjelman jokaisen osan kohdalla.
Pinotut sarakekaaviot
Luo pinottu pylväskaavio napsauttamalla sen sijaan tätä vaihtoehtoa:
100% pinottu pylväskaavio
Tämä kaavion tyyli on samanlainen kuin pinottu sarakekaavio. Ero on siinä, että komponentit lisäävät yleensä jopa 100%. Voit luoda tämän kaaviotyylin valitsemalla tämän vaihtoehdon:
Kaaviotyyppien muuttaminen
Kaavion luomisen jälkeen on helppo vaihtaa toiseen kaaviotyyppiin:
- Valitse kaavio, jonka haluat muuttaa.
- Kaavio tekee Kaavion suunnittelu valikkovaihtoehto tulee näkyviin. Klikkaus tästä kohteesta.
- Klikkaa Muuta kaavion tyyppiä.
- Nykyinen tyyli, jonka valitsit, valitaan. Klikkaus jollekin muulle vaihtoehdolle.
Vaihda rivit ja sarakkeet
Voit myös vaihtaa rivejä ja sarakkeita vaihtaaksesi x-akselin arvoja:
- Valitse kaavio (jos sitä ei ole jo valittu).
- Valitse "Kaavion suunnittelu”Valikkovaihtoehto.
- Klikkaa Vaihda rivi/sarake
Nyt piirretyt tiedot vaihdetaan:
Sarakekaavioiden muokkausvaihtoehdot
Excelin avulla voit muokata pohjimmiltaan kaikkia kaavioita. Alla käymme läpi muutamia mukautusvaihtoehtoja.
Muokkaa kaavion otsikkoa
Ensin muutamme kaavion otsikon kuvaavaksi.
- Klikkaa Kaavion otsikko
- Korosta teksti
- Muuta teksti "Myynti alueittain" - tai mitä haluat.
Siirrä ja muuta kaavion objektien kokoa
Seuraavaksi siirrämme Kaavion alue ja siirrä ja muuta sen kokoa Kaavio Legend. Voit siirtää kaavioobjekteja valitsemalla ja vetämällä ne haluamaasi paikkaan:
Kaavion elementit
The Kaavion elementit valitsimen avulla voit nopeasti muuttaa yleisiä asetuksia Kaavion elementit.
- Klikkaa Kartoittaa
- paina vihreä nuoli
Näet, että voit tehdä nopeasti muutoksia eri kaavioelementteihin ja nähdä muutokset reaaliajassa.
Voit käyttää muita vaihtoehtoja napsauttamalla kaavion elementin oikealla puolella olevaa mustaa nuolta:
Kaavion elementit - edistynyt
Kun työskentelet datasarjojen kanssa, Kaavion elementit valitsin voi säätää kaikkia tietosarjoja kerralla tai yksittäisiä sarjoja.
Lisätään datatarrat vain Yhdysvaltain (sininen) tietosarjaan.
- Valitse Data -sarja
- Klikkaa Vihreä nuoli
- Klikkaus Data Labels
Sen sijaan jos toistat prosessin valitsematta yksilöä Data -sarja haet Data Labels kaikille Data -sarja.
Kaavion elementit - Napsauta hiiren kakkospainikkeella
Kaavion elementtejä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella saat eniten mukautusvaihtoehtoja. Muotoillaan kaavion y-akseli.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella y-akseli
- Valitse Muotoile akseli
- Klikkaa Määrä vaihtoehto
- Muuta Numeron muotoilu alkaen Yleistä kohteeseen Määrä
- Aseta Desimaalin tarkkuudella 0: een
Huomioita sarakekaavioiden kanssa
Kaikenlaiset sarakekaaviot ovat suosittu valinta tietojen visualisointiin. Ne eivät kuitenkaan aina ole oikea valinta. Esimerkiksi pinotut sarakekaaviot ovat hyviä datapisteille, jotka vaikuttavat kokonaissummaan. Jos yrität verrata kahta datapistettä, jotka eivät ole samanlaisia, pinotut sarakkeet lisätään edelleen.
Oletetaan esimerkiksi, että vertaat kahden osakkeen, Applen ja Microsoftin, tuottoa. Jos tietyn päivän tuotto Applelle on 11,98% ja Microsoftille 14,22%, kyseisen päivän pinottu sarake näyttää yhteensä 11,98% + 14,22% yhteensä 26,20%. Tämä summa ei edusta mitään merkityksellistä. Jos vertaisit käyttöjärjestelmien kehittämisyritysten toimialaa, prosenttiosuudet edustavat kunkin datapisteen osuutta 26,20 prosentista.
Ryhmittynyt sarakekaavio on parannus, mutta huomaat, että kaavio lisää puuttuvat päivämääräpisteet. Yhdysvaltain osakkeilla ei käydä kauppaa viikonloppuisin. Nämä viikonloput sisältyvät kaavioon, vaikka datapisteitä ei olisi. Vaikka säätäisit kaavion poistaaksesi puuttuvat kohteet, välitettävä viesti saattaa hämärtyä:
Suhteelliset ongelmat
Kun pinottujen sarakkeiden kaavioiden erot ovat suuria, tiedot vääristyvät tai arvot häviävät. Esimerkiksi Google on tunnustettu johtaja hakukoneiden alalla, ja sen markkinaosuus ylittää selvästi 86%. Se menettää hieman markkinaosuuttaan Bingille/Yahoolle ja muille pienemmille toimijoille, mutta tämän näyttäminen pinotussa pylväskaaviossa ei kuvaa merkitystä oikein. Katso seuraava kaavio:
Kun luot pinorakenteisen pylväskaavion oletusasetuksilla, se skaalaa näytön alkaen pystyakselista alkaen 80%. Kun verrataan sarakkeita visuaalisesti, ei näytä siltä, että Googlen markkinaosuus on 90,28% ja Bing/Yahoo vain 6,58%.
Tätä vaihtoehtoa voidaan säätää alentamaan pystysuoran akselin lähtöarvoa. Jos esimerkiksi muutat sen 80 prosentista 30 prosenttiin, Googlen määräävä asema on selkeämpi. Mutta Muut -luokan arvot häviävät kokonaan:
Vaihtoehtoisia kaavavaihtoehtoja kuin sarakekaaviot
Pylväskaaviot ovat suosittu valinta, mutta ne eivät ole ainoita saatavilla olevia. Excelissä on ominaisuus, joka suosittelee kaavioita korostamiesi tietojen perusteella. Tämä ominaisuus ei aina suosittele parasta vaihtoehtoa, mutta se on hyvä lähtökohta.
Pääset käyttämään seuraavia ohjeita:
- Valitse tiedot tai an olemassa oleva kaavio luotu tiedoista.
- Valitse Suositellut kaaviot
- Valitse suositeltujen kaavioiden luettelosta.
- Rullaa alas lisää vaihtoehtoa.
Oikeiden kaavavaihtoehtojen valitseminen vaatii harjoittelua. On hyödyllistä tarkastella houkuttelevia visualisointeja esityksistä, joita näet verkossa tai jotka sisältyvät tietokoneesi asiakirjoihin ja laskentataulukoihin. Tarkastele kriittisesti näkemiäsi kaavioita määrittääksesi, ovatko ne järkeviä tietojen kannalta. Onko viesti selkeä pelkästään kaaviosta? Jos kaavioidesi katsojien on luotettava teksteihin selittääkseen kaaviot, kannattaa kokeilla toista kaaviotyyppiä. Katsojien palaute on suurin liittolainen.
