Tämä opetusohjelma osoittaa, miten luodaan ja muokataan pylväskaavioita Excelissä.
Pylväskaavio on pohjimmiltaan kyljelleen käännetty pylväskaavio. Pylväskaaviot ovat pylväskaavioiden tavoin erinomaisia vertailuja varten. Pylväskaaviot ovat kuitenkin yleensä parempi vaihtoehto, kun datapisteitä on useita.
Ihmiset käyttävät usein termiä pylväskaavio, kun he todella viittaavat sarakekaavioihin. Ne toimivat samalla tavalla, mutta termien selkiyttäminen erottaa sinut vertaisistasi. Pylväskaavio viittaa tietojen vaakasuoraan näyttöön. Pylväskaavio on pystysuora näyttö. Jos et ole varma erosta, Excel opastaa sinua, kun valitset kaavioita. Kaaviotyypit annetaan ohjatussa valintatoiminnossa.
Pylväskaavioiden etu sarakekaavioihin verrattuna on tietokohteet ja sarjat voivat jatkua alaspäin sivulla ja käyttäjä voi vierittää nähdäkseen ne. Jopa tällä vierityskyvyllä kaavion tekijöiden tulisi kuitenkin käyttää harkintavaltaa hakemuksessaan. Pylväskaavioilla on myös se etu, että ne käyttävät pidempiä tarroja kuin sarakekaaviot.
Tärkeimmät Excelissä saatavilla olevat pylväskaaviot ovat Clustered Bar, Stacked Bar ja 100% Stacked Bar diagrams. Tässä opetusohjelmassa näytetään, kuinka jokainen tyyppi luodaan.
Tietojen valmistelu
Pylväskaavioiden tiedot ovat tyypillisesti rivi-/sarakemuotoa. Kaaviot voivat sisältää otsikoita sekä riveille että sarakkeille, ja ne voivat sisältää kokonaissummia tai eivät. Ohjattu kaaviotoiminto käyttää tietoja kaavion koostumuksen määrittämiseen. Kaaviot käyttävät usein mitä tahansa muotoilua, jota tietoihin on sovellettu, mutta tämä voidaan muuttaa helposti.
Kun valmistat tietoja, yritä pitää tiedot johdonmukaisina. Esimerkiksi alla olevassa laskentataulukossa kuukaudet ovat täynnä oikeinkirjoitusta ja lyhenteitä.
Tietojen johdonmukaisuus vähentää muokkausta kaavion luomisen jälkeen.
Klusteroidun pylväskaavion luominen
Ryhmiteltyjä kaavioita käytetään ryhmiteltyjen tai luokiteltujen tietojen vertailujen näyttämiseen. Jos esimerkiksi haluat nähdä, mitkä divisioonat myyvät eniten kuukaudessa, klusteroitu pylväskaavio on hyvä valinta näille tiedoille.
Luo klusteroitu sarakekaavio seuraavasti:
- Valitse kaavioon sisällytettävät tiedot.
- Valitse Lisää valikkovaihtoehto.
- Klikkaa "Lisää sarake tai pylväskaavio”-Kuvaketta.
- Valitse "Rypälepalkki.”
Huomautus: Nämä vaiheet voivat vaihdella hieman Excel -versiosta riippuen. Näin voi olla tämän opetusohjelman jokaisen osan kohdalla.
Pinottujen pylväskaavioiden luominen
Voit luoda pinotun pylväskaavion napsauttamalla tätä vaihtoehtoa:
100% pinottujen pylväskaavioiden luominen
100% pinottu pylväskaavio esittää tietoluokan kokonaispanoksen. Kaaviotyyppi esittää samankaltaisia tietoja ympyräkaaviona, mutta voi näyttää useita tietojen esiintymiä, toisin kuin ympyräkaavio, joka näyttää vain yhden. Luo 100% pinottu pylväskaavio napsauttamalla tätä vaihtoehtoa:
Kaaviotyyppien muuttaminen
Kaaviotyyppejä voi helposti muuttaa Excelissä:
- Valitse kaavio, jonka haluat muuttaa.
- The Kaavion suunnittelu valikkovaihtoehto tulee näkyviin. Napsauta vaihtoehtoa.
- Klikkaa Muuta kaavion tyyppiä.
- Nykyinen tyyli, jonka valitsit, valitaan. Klikkaus jollekin muulle vaihtoehdolle.
Vaihda rivit ja sarakkeet
Jos haluat vaihtaa rivit ja sarakkeet, se on helppo tehdä myös Excelissä:
- Valitse kaavio (jos sitä ei ole jo valittu).
- Valitse "Kartan suunnittelu" -valikkovaihtoehto.
- Napsauta Vaihda rivi/sarake -vaihtoehtoa.
Nyt piirretyt tiedot vaihdetaan:
Voit vaihtaa takaisin napsauttamalla Vaihda rivi/sarake -vaihtoehtoa uudelleen.
Pylväskaavioiden muokkausvaihtoehdot
Excelin avulla voit muokata periaatteessa kaikkia pylväskaavioiden piirteitä. Alla käymme läpi muutamia mukautusvaihtoehtoja.
Muokkaa kaavion otsikkoa
Otsikko on aina muutettava kuvaavaksi seuraavasti:
- Napsauta kaavion otsikkoa
- Korosta teksti
- Muuta tekstiksi "Alueet kuukausittain" - tai mitä haluat.
Yksittäisten karttakohteiden muokkaaminen ja siirtäminen
Jokainen kaavio koostuu useista objekteista, jotka voidaan valita ja muokata. Niitä voidaan siirtää ja muuttaa:
Voit käyttää tavallisia muokkaustyökaluja, kuten lisätä kirjasinkokoja ja värejä:
Mukauta kaavion elementtejä
Kaavion elementit voit muuttaa kaavioidesi asetuksia yhdessä kätevässä paikassa. Pääsy:
- Klikkaa Kartoittaa
- Valitse vaihtoehto Green Plus
Kuten näkyy, muutokset tehdään reaaliajassa, ja vaihtoehdot riippuvat valitsemastasi kaavion tyypistä. Koska työskentelemme pylväskaavioiden kanssa, nämä vaihtoehdot koskevat tätä kaaviotyyppiä.
Lisää vaihtoehtoja on saatavana valitsemalla musta nuoli:
Kaavion elementit - edistynyt
Tietosarjan osalta voit muuttaa kaikkia sarjan kohteita tai yksittäisiä kohteita.
Lisätään datatarrat Aasian tietosarjaan (harmaat palkit).
- Valitse datasarja (harmaa)
- Napsauta Green Plus -painiketta
- Napsauta Data Labels -vaihtoehtoa ja valitse valintaruutu
Jos haluat käyttää datatarroja kaikkiin sarjoihin, varmista, että yksittäistä tarraa ei ole valittu (poista valinta), ja käytä Data Label -vaihtoehtoa:
Huomioita pylväskaavioiden kanssa
Kuten aiemmin mainittiin, pylväskaavioilla on se etu, että ne voivat lisätä useita kohteita, koska käyttäjä voi vierittää alaspäin. Pylväskaavioita käytetään tietokohteiden vertaamiseen. Tietojen vertaaminen vierittämisen aikana voi turhauttaa käyttäjän. On parasta pitää kohteiden määrä alhaisena, ellei ole hyviä syitä lisätä kohteita.
Pylväskaavioita käytetään parhaiten koottuun dataan, ellei kohteiden määrä ole pieni. Esimerkiksi kahden vuoden yksittäisten osaketuottojen näyttäminen päivittäin ei olisi käytännöllistä Excelissä. Excelissä on liian monta datapistettä käsitelläkseen oikein. Pylväskaavioita voidaan kuitenkin käyttää kuukausi-, neljännes- tai vuosituottoihin. Mitä enemmän tietokohteita sinulla on, sitä korkeamman koon pitäisi olla.
Seuraavat kaaviot esittävät kahden fiktiivisen osakkeen fiktiivisiä tuottoja kahden vuoden ajan. Vasemmalla oleva kaavio on päivittäinen tuotto, kun taas oikeanpuoleinen kaavio näyttää kuukausittain.
Tässä kaaviossa ei näy, että päivittäisten tuottojen kohteiden määrä vieritetään alas riville 795. Kuukausittaiset tuotot sitä vastoin ovat vain muutamia sivuja.
Huomautus: Excelissä on osakehintavaihtoehto. Tämä koskee kuitenkin avoimia korkeita ja alhaisia sulkemishintoja eikä tuottoja.
Kuukausituotot parantavat tilannetta, mutta voivat silti olla liian rakeisia. Tämä on täydellinen esimerkki harkintavallan käyttämisestä käyttäjän vierittäessä alas.
Pylväskaaviot antavat käyttäjälle enemmän joustavuutta tarrojen pituudessa. Esimerkiksi seuraavassa kuvassa on pylväskaavio ja sarakekaavio, jotka käyttävät samoja datapisteitä. Pylväskaavion (1) tarrat ovat helppolukuisia. Päinvastoin, on epätodennäköistä, että kenenkään mielestä sarakekaavion otsikot (2) olisivat helppolukuisia.
