- Päästä alkuun
- Vaihe 1: Aseta apupöytä.
- Vaihe 2: Laske kulma (teeta) -arvot.
- Vaihe 3: Laske säteen arvot.
- Vaihe 4: Kopioi viimeiset Säde -arvot apuriville.
- Vaihe 5: Laske kunkin yrityksen x- ja y-akselin arvot.
- Vaihe 6: Aseta toinen apupöytä napakaavion ruudukolle.
- Vaihe 7: Luo joukko donitsikaavioita.
- Vaihe 8: Pienennä donitsireiän kokoa.
- Vaihe 9: Määritä kaavion ruudukko.
- Vaihe 10: Lisää kaavion tiedot.
- Vaihe 11: Vaihda lisätyn tietosarjan kaaviotyyppiä.
- Vaihe 12: Muokkaa vaaka- ja pystysuoran akselin asteikot.
- Vaihe 13: Poista ruudukko, akselit ja merkityksetön selite.
- Vaihe 14: Lisää datatarroja.
- Vaihe 15: Muokkaa datatarroja.
- Vaihe 16: Aseta tarrat uudelleen.
Tämä opetusohjelma osoittaa, miten luodaan napakaavio kaikissa Excel -versioissa: 2007, 2010, 2013, 2016 ja 2022.
Napakaaviota käytetään määrittämään avaruuden piste, jota kutsutaan polaariseksi koordinaatistoksi, jossa vakiomallisten x- ja y-koordinaattien käyttämisen sijaan jokainen polaarisen pisteen piste ilmaistaan käyttämällä näitä kahta arvoa:
- Säde (r) - Etäisyys tontin keskustasta
- Theta (θ) - Kulma vertailukulmasta
Itse kone koostuu samankeskisistä ympyröistä, jotka laajenevat ulospäin lähtökohdasta tai napa-tästä syystä nimi. Napakaavio on kätevä, kun analysoiduilla tiedoilla on syklinen luonne.
Alla olevassa kaaviossa vertaillaan esimerkiksi kahden organisaation asiakastyytyväisyyspisteitä (CSAT), jotka kuvaavat asiakkaan tyytyväisyyttä brändiin tai tuotteeseen vuonna 2022: Simpson Ltd ja Griffin Ltd.
Juonen avulla voit nopeasti arvioida kunkin yrityksen hyvät ja huonot kuukaudet, mikä helpottaa päätöksentekoa.
Tässä kuitenkin hieronta:
Excel ei tue tätä kaaviotyyppiä-se ei voi edes lukea napakoordinaatteja, mikä tarkoittaa, että sinun on rakennettava se tyhjästä. Älä myöskään unohda tarkistaa Chart Creator -apuohjelmaa, joka on tehokas työkalu hämmästyttävien edistyneiden Excel-kaavioiden ja -kaavioiden luomiseen vain muutamalla napsautuksella.
Tässä perusteellisessa, vaiheittaisessa opetusohjelmassa opit muuttamaan raakatietosi Excelin polaariseksi kuvaajaksi alusta alkaen. Tämä artikkeli perustuu Jon Peltierin luomaan opetusohjelmaan.
Päästä alkuun
Koska CSAT -pisteet ilmaistaan yleisesti prosentteina, harkitse seuraavaa taulukkoa:
Vaihe 1: Aseta apupöytä.
Hahmottele heti lepakosta apupöytä, jossa kaikki kaavion laskelmat suoritetaan. Kaavion luomiseksi sinun on ensin laskettava napakoordinaatit ja muunnettava ne siellä x- ja y-akselin arvoiksi, joita Excel käyttää kaavion luomiseen.
Aseta erillinen nukketaulukko seuraavasti:
Huomaa, kuinka apupöytä alkaa tyhjällä rivillä (E2: H2) -tämä määrittää vertailukulman. Puhutaan jokaisesta taulukon elementistä hieman yksityiskohtaisemmin:
- Kuukausi - Tämä sarake sisältää alkuperäisistä tiedoistasi johdetut laadulliset luokat. Kirjoita ensimmäiseen soluun "Käynnistä" (E2) ja kopioi luokat (meidän tapauksessamme kuukaudet) suoraan sen alapuolelle (E3: E14).
- Kulma (Theta) - Tämä sarake sisältää teeta -arvot, jotka ovat vastuussa piikkien piirtämisestä, joihin todelliset arvot sijoitetaan. Sinun tulee aina kirjoittaa "0" ensimmäiseen soluun (F2) tässä sarakkeessa.
- CSAT Simpson LTD (säde) ja CSAT Griffin LTD (säde) - Nämä sarakkeet sisältävät sädearvot, jotka kuvaavat kunkin yrityksen suorituskykyä vuoden aikana.
Vaihe 2: Laske kulma (teeta) -arvot.
Jos olet jo selvittänyt r- ja teeta -arvosi, ohita tämä osa ja vieritä alas kohtaan Vaihe 4.
Tässä vaiheessa tavoitteemme on kartoittaa pinnat tasaisesti tietojoukon luokkien määrän perusteella. Koska yksi täysi pyöreä kierto on 360 astetta, tehtävän suorittamiseksi sinun on jaettava 360 tietojoukon luokkien lukumäärällä (meidän tapauksessamme kaksitoista kuukautta).
Lisää sitten luku, kun siirryt nollasta aina 360: een. Ja tässä COUNTA -toiminto tulee käyttöön. Periaatteessa se laskee solujen lukumäärän, jotka eivät ole tyhjiä määritetyllä alueella.
Kopioi tämä kaava soluun F3:
1 | = 360/COUNTA ($ A $ 3: $ A $ 14) |
Tällä kaavalla solussa F3, käytä tätä toista kaavaa solussa F4 liittää tietty kulma -arvo kaikkien sarakkeessa sitä edeltävien teeta -arvojen summaan:
1 | = F3+360/COUNTA ($ A $ 3: $ A $ 14) |
On tärkeää lukita solualue (A3: A14), jotta voit helposti kopioida kaavan jäljellä oleviin soluihin.
Suorita nyt kaava muille sarakkeen soluille (F5: F14) valitsemalla F4 ja vedä täyttökahvaa alaspäin.
Vaihe 3: Laske säteen arvot.
Napakaavio muodostuu 10 tietorenkaasta, joista jokainen säteittäinen piste (renkaan sisä- ja ulkoreunan välinen etäisyys) edustaa kymmenen prosentin lisäystä asteikolla 0-100.
Koska CSAT -pisteet mitataan myös prosenttiasteikolla, jaa jokainen CSAT -pistetaulukko 10: llä.
Näin teet sen nopeasti ja helposti. Radius -arvojen löytäminen ensimmäiselle yritykselle (Simpson Oy), kirjoita tämä pieni kaava soluun G3 ja kopioi se muihin soluihin (G4: G14):
1 | = B3/10 |
Laske nyt samalla tavalla toisen yrityksen säteet (Griffin Oy):
1 | = C3/10 |
Tässä vaiheessa saatat miettiä itseäsi: ”Entä jos tietotyyppini eroaa? Miten sopeudut vertaamaan esimerkiksi yritysten tuottamia tuloja verrattuna CSAT -pisteisiin? ”
Yksinkertaisesti sanottuna, sinun on analysoitava todelliset tietosi, määritettävä vastaava yhtä säteittäistä pistettä (esimerkiksi 50 000 dollaria) ja jaettava kaikki tietojoukon arvot tällä numerolla. Oletetaan, että joku yritys tuotti 250 000 dollaria toukokuussa. Jos haluat löytää säteesi, jaa 250 000 dollaria 50000: lla. Niin yksinkertaista.
Vaihe 4: Kopioi viimeiset Säde -arvot apuriville.
Täytä taulukko kopioimalla r -arvot aivan alareunasta (G14: H14) kunkin sarakkeen sisältämistä nuken soluista (G2: H2).
Vaihe 5: Laske kunkin yrityksen x- ja y-akselin arvot.
On aika siirtyä polaarikoordinaattien muuttamiseen asiaankuuluviksi x- ja y-akselin arvoiksi. Trigonometrian ansiosta voit tehdä muutoksen käyttämällä kahta erikoiskaavaa, jotka olet oppimassa muutamassa sekunnissa.
Aloitetaan ensin x-akselin arvoilla. Avustajapöydän vieressä olevassa solussa (I2), kirjoita seuraava kaava:
1 | = G2*SIN (F2/180*PI ()) |
Kopioi tämä kaava jäljellä oleviin soluihin (I3: I14).
Aivan samalla tavalla, kytke tämä kaava soluun J2 y-akselin arvojen löytämiseksi ja suorittamiseksi muille soluille (J3: J14) yhtä hyvin:
1 | = G2*COS (F2/180*PI ()) |
Tärkeä muistiinpano: Muista, että y-akselin arvoja (sarake J) sisältävän sarakkeen otsikkorivisolu (J1) toimii sarjan nimenä, eli solun arvo siirtyy kaavion selitteeseen.
Toista täsmälleen sama prosessi X- ja Y -arvojen laskemiseksi toiselle yritykselle säätämällä kaavaa Griffin Ltd -sarakkeen tietojen käyttämiseksi:
1 | = H2*SIN (F2/180*PI ()) |
1 | = H2*COS (F2/180*PI ()) |
Vaihe 6: Aseta toinen apupöytä napakaavion ruudukolle.
Kyllä, kuulit oikein. Tarvitset toisen avustajapöydän. Onneksi pahin on takana, koska pöydän kokoaminen ei vaadi yhtä kaavaa.
Katsokaa sitä nopeasti:
Pohjimmiltaan taulukko koostuu kolmesta osasta:
- Laadullinen asteikko (keltainen alue tai N2: N11) - Tämä heijastaa todellisiin tietoihisi perustuvia arvovälejä. Täytä solut prosentteina kuvakaappauksen mukaisesti. Esimerkkinä vaihtoehtoisista tiedoista, jos analysoisimme aiemmin mainittuja tuloja, tämä sarake muuttuisi 50 000 dollarista 500 000 dollariin.
- Otsikkorivi (punainen alue tai O1: Z1) - Tämä sisältää kaikki alkuperäisestä tietotaulukosta johdetut luokkien nimet vain pystysuoraan sijoitettuna.
- Ruudukon arvot (vihreä alue tai O2: Z11) - Nämä arvot jakavat tulevat tietorenkaat tasavertaisiin osiin ja piirtävät kuvaajaverkon. Valitse vain numero tyhjästä ja kopioi se kaikkiin alueen soluihin.
Vaihe 7: Luo joukko donitsikaavioita.
Viimeinkin olet kerännyt kaikki tarvittavat kaaviotiedot-se oli melko voimakasta. Jätä hyvästit funktioille ja kaavoille, koska voit nyt alkaa rakentaa itse napakaaviota.
Aloita polaarisen tason asettamisesta luomalla 10 donitsikarttaa päällekkäin:
- Korosta kaikki ruudukon arvot toisesta avustaulukosta (O2: Z11).
- Siirry kohtaan Lisää välilehti.
- Klikkaa "Lisää piirakka- tai donitsikaavio”-Painiketta.
- Valitse "Donitsi.”
Excelin pitäisi antaa sinulle 10 soittoa.
Joskus Excel ei pysty lukemaan tietojasi oikein. Voit kiertää ongelman, jos näin käy, pinoamalla kaaviot manuaalisesti noudattamalla muutamia yksinkertaisia ohjeita. Oletetaan esimerkin vuoksi, että olet päättänyt analysoida tietoja sen sijaan kahdeksan kuukauden ajan.
Valitse ensin mikä tahansa tyhjä solu ja luo tyhjä donitsikaavio noudattamalla yllä kuvattuja vaiheita.
Napsauta sitten kaavion kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Valitse Data.”
Sen jälkeen, Valitse Tietolähde napsauta valintaikkunaa "Lisätä”-Painiketta.
Kohteessa Muokkaa sarjaa valitse ruudukon arvot ensimmäisellä rivillä (O2: V2) ja napsauta "OK.”
Kuten olet ehkä arvannut, huuhtele ja toista jokaisen rivin kohdalla, jotta saat samat 10 rengasta kaavioon.
Vaihe 8: Pienennä donitsireiän kokoa.
Kuten näet, kaikki renkaat on puristettu yhteen poispäin keskeltä. Muutetaan tämä pienentämällä donitsireiän kokoa.
- Napsauta mitä tahansa tietorengasta hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse "Muoto datasarja.”
Muuta esiin tulevassa tehtäväruudussa Donutin aukon koon oletusarvo, jotta taikuus tapahtuu:
- Vaihda kohtaan Sarja -asetukset välilehti.
- Aseta Donitsireiän koko kohteeseen "10%.”
Vaihe 9: Määritä kaavion ruudukko.
Muuta renkaat samassa tehtäväruudussa ruudukkoksi seuraavasti:
- Siirry kohtaan Fill & Line välilehti.
- Alla "Täyttää,"Valitse"Ei täyttöä.”
- Alla "Raja,"Valitse"Yhtenäinen viiva.”
- Klikkaa "Ääriviivan väri”-Kuvaketta avataksesi väripaletin ja valitaksesi vaaleanharmaan.
- Aseta Leveys kohteeseen "5 pistettä”
Huuhtele ja toista loput renkaat.
Vaihe 10: Lisää kaavion tiedot.
Nyt kun perusta on luotu, lisää x- ja y -arvot ensimmäisestä aputaulukosta taulukkoon.
- Korosta kaikki x- ja y-akselin arvot, jotka kuvaavat ensimmäisen yrityksen (Simpson Ltd) CSAT-pisteitä sekä otsikkorivin solut (I1: J14) ja kopioi tiedot (napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopio).
- Valitse kartta -alue.
- Siirry kohtaan Koti välilehti.
- Klikkaa "Liitä”-Painiketta.
- Valitse "Liitä erityinen.”
Pienessä Liitä erityinen näyttöön tulevassa valintaikkunassa, toimi seuraavasti:
- Alla "Lisää solut nimellä,"Valitse"Uusi sarja.”
- Alla "Arvot (Y),"Valitse"Sarakkeet.”
- Tarkista "Sarjanimet ensimmäisellä rivillä"Ja"Luokat (X -tarrat) ensimmäisessä sarakkeessa”Laatikot.
- Klikkaus "OK.”
Toista prosessi lisätäksesi kaaviotiedot, jotka on linkitetty toiseen yritykseen (Griffin Ltd).
Vaihe 11: Vaihda lisätyn tietosarjan kaaviotyyppiä.
Muuta nyt molempien vasta lisättyjen sarjojen kaaviotyyppejä, jotka edustavat todellisia arvoja.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella jompaakumpaa sarjaa, joka edustaa todellisia arvoja (jompikumpi Sarja "Simpson Ltd" tai Sarja "Griffin Ltd").
- Valitse "Vaihda sarjan kaavion tyyppi.”
Kun olet siellä, muuta kaavion tyyppiä Sarja "Simpson Ltd" ja Sarja "Griffin Ltd" kohteeseen "Hajottaa tasaisilla viivoilla ja tussilla."
Vaihe 12: Muokkaa vaaka- ja pystysuoran akselin asteikot.
Kun kaavion akselit avautuvat, muokkaa kaavion sekä vaaka- että pystysuoraa akseliasteikkoa vastaamaan tarkasti siihen piirrettyjä tietoja.
- Napsauta pystyakselia hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse "Muotoile akseli.”
Kun tehtäväruutu tulee näkyviin, määritä uudet akseliasteikkoalueet:
- Siirry kohtaan Akselivaihtoehdot välilehti.
- Aseta Vähimmäisrajat arvoon “-10.”
- Muuta Enimmäisrajat arvoon “10.”
Tämän jälkeen hyppää vaaka -akselille ja tee täsmälleen sama asia.
Vaihe 13: Poista ruudukko, akselit ja merkityksetön selite.
Puhdista juoni poistamalla kaavion elementit, joilla ei ole käytännöllistä arvoa: ruudukko, akselit ja kaikki selitteet-paitsi ne kaksi, joita todella tarvitset (yrityksen tietojen merkitseminen).
Voit tehdä tämän kaksoisnapsauttamalla kutakin elementtiä, napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella uudelleen ja valitsemalla "Poistaa.”
Vaihe 14: Lisää datatarroja.
Kun vähitellen siirrytään kohti suurta Excel -seikkailumme loppua, on aika lisätä tietokentän jokaista laadullista luokkaa edustavat tietomerkinnät.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella ulompi rengas (Sarja "10") ja valitse "Lisää datatarrat.”
Vaihe 15: Muokkaa datatarroja.
Pohjimmiltaan sinun tarvitsee vain korvata oletustietomerkinnät luokkien nimillä taulukosta, joka sisältää todelliset tietosi.
Napsauta mitä tahansa datatarraa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Muotoile datatarrat.”
Kun tehtäväruutu avautuu, korvaa arvot seuraavasti:
- Siirry kohtaan Tarra -asetukset välilehti.
- Tarkista "Arvo soluista”Laatikko.
- Korosta luokka -arvot alkuperäisestä tietotaulukostasi (A3: A14).
- Klikkaus "OK.”
- Poista valinta "Arvo”Laatikko.
- Poista valinta "Näytä johtajalinjat”Laatikko.
Vaihe 16: Aseta tarrat uudelleen.
Siirrä nyt tarroja hieman ympäri asettamalla ne ulkorenkaan reunaa pitkin alla olevan kuvakaappauksen mukaisessa järjestyksessä. Tämä on tehtävä manuaalisesti vetämällä jokainen otsikko oikeaan kohtaan.
Vaihda lopuksi kaavion otsikko ja olet valmis!