Quadrant -kaavion luominen Excelissä

Tämä opetusohjelma osoittaa, kuinka voit luoda kvadranttikaavion kaikissa Excel -versioissa: 2007, 2010, 2013, 2016 ja 2022.

Pohjimmiltaan kvadranttikaavio on sirontakaavio, jonka tausta on jaettu neljään yhtä suureen osaan (kvadranttiin). Neljänneskaavion tarkoitus on ryhmitellä arvot eri kategorioihin kriteeriesi perusteella-esimerkiksi PEST- tai SWOT-analyysissä.

Valitettavasti kaaviota ei tueta Excelissä, joten sinun on rakennettava se tyhjästä itse. Tutustu Chart Creator -apuohjelmaan, joka on aloittelijaystävällinen työkalu Excel-kaavioiden luomiseen muutamalla napsautuksella.

Tässä vaiheittaisessa opetusohjelmassa opit piirtämään tämän erittäin muokattavan Excel-kvadranttikaavion alusta alkaen:

Päästä alkuun

Oletetaan esimerkkinä, että olet päättänyt seurata jokaisen huippuluokan brändisi käyttämän markkinointikanavan tehokkuutta ja erottaa vehnä akanoista. Mitä pitäisi asettaa etusijalle ja mitä jättää syrjään?

Tässä tapauksessa kvadrantit jakavat kaavion neljään alueeseen ja ryhmittävät tehokkaasti parhaat ja huonoimmat vaihtoehdot auttamaan sinua tekemään tietoisia päätöksiä.

Tässä on esimerkkitaulukko, joka näyttää kullekin markkinointikanavalle käytetyn rahan määrän ja sen tuottamat tulot:

Aloitetaan siis.

Vaihe 1: Luo tyhjä XY -pistekaavio.

Miksi tyhjä? Koska kokemus osoittaa, Excel voi yksinkertaisesti jättää joitakin arvoja pois, kun piirtää XY -pistekaavion. Kaavion luominen alusta alkaen varmistaa, että mitään ei häviä matkan varrella.

1. Napsauta mitä tahansa tyhjää solua.
2. Vaihda kohtaan Lisää välilehti.
3. Klikkaa "Lisää piste- (X, Y) tai kuplakaavio.”
4. Valitse "Hajaantua.”

Vaihe 2: Lisää arvot kaavioon.

Kun tyhjä kaavio tulee näkyviin, lisää taulukon arvot todellisten tietojen kanssa.

Napsauta kaavioaluetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Valitse Data.”

Toinen valikko tulee esiin. Alla Legend Entries (Sarja), Klikkaa "Lisätä”-Painiketta.

Tee seuraavaksi:

1. "Sarja X -arvot, ”Korosta kaikki sarakkeen arvot Kulut (sarake B).
2. "Y -sarjan arvot, ”Valitse kaikki arvot sarakkeesta Tulot (sarake C).
3. Valitse "OK”Asettaaksesi sarjan.
4. Valitse "OK”Uudelleen valintaikkunan sulkemiseksi.

Poista myös ruudukko napsauttamalla kaavion elementtiä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Poistaa. ” Ja älä unohda muuttaa kaavion otsikkoa.

Vaihe 3: Aseta vaakasuoran akselin jäykät minimi- ja maksimiasteikot.

Sinun on asetettava vaaka-akseliasteikko kiveen, jotta Excel ei voi skaalata sitä uudelleen-ja siirtää kaaviota tällä tavalla-kun muutat todellisia tietoja.

Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella vaaka-akselia (kaavion alareunassa olevat numerot) ja valitsemalla "Muotoile akseli.”

Tee avautuvassa tehtäväruudussa seuraavat toimet:

1. Vaihda kohtaan Akselivaihtoehdot välilehti.
2. Aseta Vähimmäisrajat arvoon nolla.
3. Muuta Enimmäisrajat arvo enimmäismäärään tietojesi perusteella (meidän tapauksessamme se on 30 000).

Vaihe 4: Aseta pystysuoran akselin jäykät minimi- ja maksimiasteikot.

Sulkematta paneelia, vaihda pystyakselille ja toista yllä kuvatut vaiheet.

Vaihe 5: Luo uusi taulukko kvadranttiviivoille.

Tässä tulee kova osa. Kun olet luonut perustan, sinun on nyt sijoitettava neljä pistettä kaavion kummallekin puolelle, jotta voit piirtää tarkat neljännesviivat akselien numeroiden perusteella.

Jotta se tapahtuisi, aseta seuraava taulukko todellisten tietojen viereen:

Vaikka jokainen elementti on melko itsestään selvä, X- ja Y-arvojen laskeminen kullekin luokalle saattaa kuulostaa aluksi monimutkaiselta, mutta todellisuudessa selviät siitä alle kolmessa minuutissa.

Joten miten selvittää arvosi? Seuraa vain alla olevia ohjeita:

1. Varten Vaakasuora viiva (vasen):
   1. Aseta X arvo kohteeseen nolla.
   2. Aseta Y arvo puoleen pystysuoran akselin enimmäisrajojen arvosta, jonka olet aiemmin asettanut (140 000/2 =70,000).
2. Varten Vaakasuora viiva (oikea):
   1. Aseta X arvo vaaka -akselille Maksimirajat -arvo (30,000).
   2. Aseta Y arvo puoleen pystysuorasta akselista Maksimirajat -arvo (140 000/2 =70,000).
3. Varten Pystysuora viiva (alhaalla):
   1. Aseta X arvo puoleen vaaka -akselista Suurimmat rajat -arvo (30000/2 =15,000).
   2. Aseta Y arvo kohteeseen nolla.
4. Varten Pystysuora viiva (ylhäällä):
   1. Aseta X arvo puoleen vaaka -akselista Suurimmat rajat -arvo (30000/2 =15,000).
   2. Aseta Y arvo pystysuoran akselin enimmäisrajojen arvoon (140,000).

Tältä se näyttää:

Vaihe 6: Lisää kvadranttiviivat kaavioon.

Kun olet määrittänyt taulukon, on aika siirtää arvot kaavioon.

Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Valitse Data, "Ja napsauta"Lisätä”Näkyviin tulevassa ikkunassa.

Lisätään ensin vaakasuora neljännesviiva.

Klikkaa "Sarjan X arvot ” -kenttään ja valitse kaksi ensimmäistä arvoa sarakkeesta X Arvo (F2: F3). Siirry alas kohtaan "Y -sarjan arvot”-Kenttään, valitse kaksi ensimmäistä arvoa sarakkeesta Y Arvo (G2: G3). Alla "Sarjan nimi, ”-Tyyppinen Vaakasuora viiva. Kun olet valmis, napsauta "OK.”

Siirry seuraavaksi pystysuoraan kvadranttiviivaan. Klikkaa "Lisätä”-Painiketta uudelleen ja siirrä loput tiedot kaavioon.

Klikkaa "Sarja X -arvot”-Kenttään, valitse loput kaksi arvoa sarakkeesta X Arvo (F4: F5). Siirry alas kohtaan "Y -sarjan arvot ” -kenttään ja valitse loput kaksi arvoa sarakkeesta Y Arvo (G4: G5). Alla "Sarjan nimi, ”-Tyyppinen Pystysuora viiva. Kun olet valmis, napsauta "OK.”

Vaihe 7: Muuta äskettäin lisättyjen elementtien kaaviotyyppiä.

Pahin on takana. Nyt on aika yhdistää pisteet.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa neljästä pisteestä ja valitse "Vaihda sarjan kaavion tyyppi”Valikosta.

Kohdassa "Kaavion tyyppi ” avattavasta valikosta kahden neljännesdataa edustavan sarjan ("Pystysuora viiva" ja "Vaakasuora viiva") vieressä, valitse "Hajottaa sileillä viivoilla.”

Vaihe 8: Muokkaa kvadranttiviivoja.

Muutetaan hieman kvadranttiviivoja, jotta ne sopivat kaavion tyyliin.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella vaakasuoraa neljännesviivaa ja valitse "Muoto datasarja.”

Kun tehtäväruutu tulee esiin, toimi seuraavasti:

1. Vaihda kohtaan Fill & Line välilehti.
2. Klikkaa "Täyttöväri" kuvaketta valitaksesi linjan värin.
3. Aseta Leveys arvoon 1 pistettä.

Toista sama prosessi pystysuoran kvadranttiviivan kohdalla.

Vaihe 9: Lisää oletustiedot.

Olemme melkein valmiita. On aika lisätä datatarrat kaavioon.

Napsauta mitä tahansa datamerkkiä (mitä tahansa pistettä) hiiren kakkospainikkeella ja napsauta "Lisää datatarrat.”

Vaihe #10: Korvaa oletustiedostot mukautetuilla.

Linkitä kaavion pisteet vastaaviin markkinointikanavien nimiin.

Voit tehdä tämän napsauttamalla mitä tahansa tarraa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Muotoile datatarrat.”

Tee avautuvassa tehtäväruudussa seuraava:

1. Siirry kohtaan Tarra -asetukset välilehti.
2. Tarkista "Arvo soluista ” laatikko.
3. Valitse kaikki nimet sarakkeesta A.
4. Klikkaus "OK.”
5. Poista valinta "Y Arvo”Laatikko.
6. Alla Tarran sijainti, valitse "Edellä.”

Voit mukauttaa tarroja pelaamalla alla olevan fontin koon, tyypin ja värin kanssa Etusivu> Fontti.

Vaihe 11: Lisää akselien otsikot.

Viimeisenä säätönä lisää akselien otsikot kaavioon.

1. Valitse kaavio.
2. Siirry kohtaan Design välilehti.
3. Valitse "Lisää kaavion elementti.”
4. Klikkaus "Akselin otsikot.”
5. Valitse molemmat "Ensisijainen vaakasuora"Ja"Ensisijainen pystysuora.”

Muuta akselien otsikot kaaviosi mukaan, ja olet valmis.

Ja näin hyödynnät Excel -neljänneskaavioiden voiman!