Vaihekaavion luominen Excelissä

Tämä opetusohjelma osoittaa, kuinka voit luoda askelkaavion kaikissa Excel -versioissa: 2007, 2010, 2013, 2016 ja 2022.

Vaihekaaviot-joita käytetään yleisesti hintavaihtelujen analysointiin ja jotka on leikattu samasta kankaasta kuin viivakaaviot-tulevat pelastamaan, kun sinun on näytettävä siististi säännölliset tai satunnaiset määrälliset harppaukset arvoissa, hinnoissa, koroissa jne.

Koska kaaviota ei kuitenkaan tueta Excelissä, sinun on ponnisteltava piirtääksesi sen itse. Ajan säästämiseksi olemme kehittäneet Chart Creator -apuohjelman, helppokäyttöisen työkalun Excel-edistyneiden kaavioiden luomiseen muutamassa sekunnissa.

Tässä vaiheittaisessa opetusohjelmassa opit rakentamaan yksinkertaisen vaihekaavion tyhjästä Excelissä:

Päästä alkuun

Esimerkkinä oletetaan, että aiot käynnistää massiivisen markkinointikampanjan brändillesi ja sinun on selvitettävä, mihin sijoittaa mainosrahat vuonna 2022.

Kun selaat eri markkinointikanavia ja etsit parhaiten toimivaa vaihtoehtoa, ryhdyt piirtämään askelkaavion, joka näyttää sähköpostimarkkinoinnin asiakkaiden hankintakustannukset (SERT) vuodesta 2022, keskeinen mittari, joka mittaa uuden asiakkaan saamiseksi tarvittavien markkinointitoimien kustannukset.

Tästä huolimatta tässä on esimerkkitaulukko, jossa esitetään yhteenveto markkinointikanavan kehityksestä vuonna 2022:

Liiketoiminnassa aika on rahaa, joten aloitetaan.

Vaihe 1: Kloonaa alkuperäinen tietotaulukko.

Koska askelkaavion luominen vaatii paljon tietojen käsittelyä, luo alkuperäisen tiedon sisältävästä taulukosta kopio, jotta asiat järjestetään paremmin.

Vaihe 2: Kopioi kaikki kloonatun taulukon arvot.

Voit kiertää viivakaavion askelkaavioksi kiertämällä äskettäin luotuun taulukkoon kaksi identtistä tietojoukkoa, jotka sisältävät samat arvot.

Korosta kaikki toisen taulukon arvot ja paina Ctrl + C kopioidaksesi valitut solut. Valitse sitten ensimmäinen tyhjä solu taulukon alta (meidän tapauksessamme D14) ja paina Ctrl + V liittää tiedot.

Tältä se näyttää käytännössä:

Vaihe 3: Lajittele taulukko päivämääräsarakkeen mukaan vanhimmasta uusimpaan.

On aika luoda perusta mukautetuille datatarroille, joita luot tiellä.

1. Korosta koko kloonattu taulukko (D1: E25).
2. Siirry kohtaan Tiedot välilehti.
3. Kohteessa Lajittele ja suodata valitse ryhmästä "Järjestellä”-Painiketta.
4. Lajittele kussakin avattavassa valikossa seuraavasti:
   1. "Sarake,"Valitse"Kuukausi” (Sarake D).
   2. "Lajittele,"Valitse"Arvot” / “Solujen arvot.”
   3. "Tilaus,"Valitse"Vanhimmasta uusimpaan.”
5. Klikkaus OK valintaikkunan sulkemiseksi.

Vaihe 4: Siirrä kustannusarvoja yksi solu alaspäin.

Tämä yksinkertainen tekniikka säästää vaivan, kun sinun on kirjoitettava arvot manuaalisesti kullekin päivämäärälle.

Korosta kaikki arvot sarakkeesta CAC (sarake E) kaksoiskappaleessa. Siirrä sitten kaikki yksi solu alaspäin painamalla Ctrl + X leikata sitten dataa Ctrl + V seuraavassa solussa alas (E3) liittääksesi sen uuteen paikkaan.

Vaihe 5: Poista päällekkäisen taulukon ensimmäinen ja viimeinen rivi.

Kun olet siellä, poista toisen taulukon ensimmäinen ja viimeinen rivi ja siirrä loput tiedot sarakeotsikoiden alle, jotta sarakkeet ovat tasaisia.

Korosta solut D2 ja E2, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poistaa. Valitse valintaikkunassa Siirrä solut ylös. Tee sama solulle E25.

Vaihe 6: Suunnittele mukautetut datatarrat.

Seuraava askel on mukautettujen datatarrojen suunnittelu vain kaavion arvoille, jotka heijastavat alkuperäistä dataa jättämättä kuitenkaan auttajan datapisteitä, jotka pitävät ne kaikki yhdessä.

Määritä ensin uusi tietoluokka nimeltä "Label" toisen taulukon vieressä olevaan sarakkeeseen (tässä tapauksessa sarake F).

Kun olet siellä, voit luoda tarrat, jotka sisältävät päivämäärät ja vastaavat arvot, vapauttamalla IF-, CHAR- ja TEXT -toimintojen voiman. Tämä Excel -toimintojen erityinen cocktail auttaa meitä ratkaisemaan tehtävän:

1	= JOS (E2E1, TEKSTI (E2, "$#, ##") & CHAR (10) & TEKSTI (D2, "mmm"), "")

Tietämättömille tässä on kaavan dekoodattu versio:

1	= IF ({Hinta solussa E2} {Kustannus solussa E1}, TEXT ({Hinta solussa E2}, "{Format the value as currency}") & CHAR (10) & TEXT ({Päivämäärä solussa D2 }, "{Format the value in the month format}"), "")

Yksinkertaisesti englanniksi kaava vertaa arvoja E1 ja E2 keskenään, ja jos ne eivät täsmää, solu F2 täytetään mukautetulla tarralla, joka näyttää sekä vastaavan kuukauden että hinnan. The CHAR (10) funktio pysyy vakiona ja tarkoittaa rivinvaihtoa. Muussa tapauksessa kaava palauttaa tyhjän arvon.

Tältä se näyttää, kun kumi osuu tielle:

Vedä nyt valitun solun oikeassa alakulmassa oleva täyttökahva kokonaan alas sarakkeen F alaosaan suorittaaksesi jäljellä olevien solujen kaavan (F3: F24).

Vaihe 7: Luo viivakaavio.

Kaikki esteet on nyt poistettu. On aika luoda yksinkertainen viivakaavio ja katsoa mitä tapahtuu.

1. Korosta kaikki solut, jotka sisältävät päivämäärän ja hinnan arvot (D2: E24).
2. Siirry kohtaan Lisää välilehti.
3. Klikkaa "Lisää viiva- tai aluekaavio”-Kuvaketta.
4. Valitse "Linja.”

Ihmeellisesti askelkaavio avautuu! Yksi huomautus on kuitenkin mainitsemisen arvoinen. Oletetaan, että päätit analysoida sähköpostimarkkinoinnin tehokkuutta vain kolmen kuukauden aikana:

Kuten olet ehkä huomannut, vaaka -akseli näyttää melko sotkuiselta. Onneksi ongelman korjaaminen on yhtä helppoa kuin herneiden kuoriminen. Napsauta ensin hiiren kakkospainikkeella vaaka-akselia (tarrat alhaalla) ja valitse "Muotoile akseli.”

Toimi näyttöön tulevassa tehtäväruudussa seuraavasti:

1. Vaihda kohtaan Akselivaihtoehdot välilehti.
2. Alla Akselin tyyppi, Valitse "Päivämäärä -akseli" radiopainike.
3. Alla Yksiköt, aseta Pohja arvo "Päivät/kuukausi/vuosi, ”Todellisten tietojen perusteella.

Palaa nyt askelkaavioomme.

Vaihe 8: Lisää datatarrat.

Seuraavaksi meidän on lisättävä vaihekaavioon aiemmin luomasi mukautetut datatarrat.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella hintavaihteluita kuvaavaa riviä ja valitse "Lisää datatarrat.”

Vaihe #9: Lisää mukautetut datatarrat ja päästä eroon tarran oletusarvoista.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kaavion tarraa ja valitse "Muotoile datatarrat.”

Kun tehtäväruutu tulee näkyviin, toimi seuraavasti:

1. Siirry kohtaan Tarra -asetukset välilehti.
2. Tarkista "Arvo soluilta ” laatikko.
3. Korosta kaikki arvot sarakkeesta Label (F2: F24).
4. Klikkaus "OK”Sulkeaksesi valintaikkunan.
5. Poista valinta "Arvo" ruutuun, jos haluat poistaa oletustarrat.

Vaihe 10: Työnnä tarrat kaaviolinjan yläpuolelle.

Olemme melkein valmiita! Viimeisenä kosketuksena sinun on saatava tarrat oikeisiin paikkoihin. Kustannusten nousua kuvaavat tarrat sijoitetaan viivan yläpuolelle. Sitä vastoin kustannuslaskuja osoittavat tarrat siirretään rivin alle.

Kohteessa Muotoile datatarrat tehtäväruudun alla Tarra -asetukset -välilehti, vieritä alas kohtaan Tarran sijainti ja valitse vaihtoehto "Edellä.”

Vaihe #11: Siirrä tarrat, jotka osoittavat, että hinta putoaa kaavion viivan alle.

Valitse lopuksi tarrat yksitellen, jotka näyttävät CAC: n pudotukset, ja aseta Tarran sijainti arvo jokaiselle "Alla.”

Viimeiseksi säätämiseksi tee tarroista lihavoitu (Etusivu -välilehti> Fontti) ja muuta kaavion otsikkoa. Askelkaavio on valmis.

Joten sinulla on se: enemmän tietoa, joka johtaa parempiin päätöksiin, kaikki askelkaaviosi ansiosta!