Tämä opetusohjelma osoittaa, kuinka luodaan Excel -kaavioita ehdollisella muotoilulla kaikissa Excel -versioissa: 2007, 2010, 2013, 2016 ja 2022.
Ehdollinen muotoilu on käytäntö, jossa Excel-solujen väreille, kirjasimille jne. Määritetään mukautettu muotoilu määritettyjen ehtojen (ehtojen) perusteella. Ominaisuus auttaa tietojen analysoinnissa, tilastollisesti merkittävien arvojen löytämisessä ja mallien tunnistamisessa tietyssä tietojoukossa.
Mutta valitettavasti Excel ei tarjoa sisäänrakennettuja työkaluja ehdollisen muotoilun soveltamiseen Excel-kaavioihin.
Pienellä laskentataulukon taikuudella mikään ongelma ei kuitenkaan ole ylitsepääsemätön. Tässä opetusohjelmassa opit luomaan dynaamisen kaavion ehdollisella muotoilulla, jossa piirretyt datapisteet muotoillaan automaattisesti niiden todellisten arvojen perusteella.
Katso esimerkiksi tätä sarakekaaviota, jossa eritellään myyntipäällikön suorituskyky kahdeksan kuukauden aikana. Huomaa, kuinka sarakkeen väri muuttuu automaattisesti sen taustalla olevan arvon mukaan:
Päästä alkuun
Harkitse tätä malliaineistoa, joka sisältää myyntituloksia:
Ennen kuin aloitamme, siirrä tietojoukko ympäri niin, että taulukon yläpuolella on kolme tyhjää riviä raakatietojesi kanssa. Rivejä käytetään ehdollisten muotoilusääntöjen asettamiseen.
Vaihe 1: Valmistele kaavion tiedot.
Jotta asiat toimisivat, sinun on lisättävä yhtälöön ylimääräisiä kaaviotietoja. Käy kätevästi katsomassa, miltä kaaviotietojesi pitäisi näyttää valmisteluvaiheen lopussa:
Ensimmäinen askel on raja -arvojen (ehtojen) määrittäminen, joiden pitäisi jakaa todelliset arvot useisiin luokkiin, jolloin ne voidaan piirtää erillisiksi datasarjoiksi.
Esimerkiksi yllä olevasta kuvakaappauksesta näet, että tietyn kuukauden myyntilukujen on oltava 90 000–150 000 dollaria, jotta niitä voidaan pitää tyydyttävinä.
Luo säännöt käyttämällä kolmea tyhjää riviä tietojoukon yläpuolella:
- Rivi 1 (etiketti): Käytä näitä soluja muotoilusääntöjen merkitsemiseen.
- Rivi 2 (vähimmäisarvo): Tämän rivin arvot määrittävät kunkin ehdon alarajan.
- Rivi 3 (enimmäisarvo): Nämä arvot asettavat myös ylärajat.
Tällä menetelmällä voit luoda niin monta ehdollista muotoilusääntöä kuin haluat-varmista vain, että arvoalueet eivät ole päällekkäisiä.
Kun jatkat eteenpäin kaavion määrittämisessä, suunnittele mukautettuja kaavion selitteitä, jotka tarjoavat kaavion kontekstin. Kirjoita tämä kaava C4 ja kopioi se sivulle D4 vetämällä täyttökahvaa:
| 1 | = C1 & ":" & TEXT (C2, "$#, ##") & " -" & TEXT (C3, "$#, ##") |
Kaava kokoaa siistin näköisen dynaamisen tarran, joka perustuu aiemmin asetettuihin ehdollisiin muotoilusääntöihin. TEKSTI -toiminto muotoilee arvot valuutaksi. Mutta jos tietotyyppisi on erilainen, käytä tätä kaavaa:
| 1 | = C1 & ":" & TEXT (C2, "#, ##") & " -" & TEXT (C3, "#, ##") |
Tai tämä, kun työskentelet prosentteina:
| 1 | = C1 & ": kohteesta" & TEXT (C2, "#%") & "to" & TEXT (C3, "#%") |
Etsi lopuksi kaavion arvot. Kirjoita seuraava kaava C5, kopioi se alas C12 ja vastaavien solujen sisään sarake D:
| 1 | = JOS (JA (C $ 2 <$ B5, $ B5 <= C $ 3), B5 $, NA ()) |
Kaava vertaa annettua todellista arvoa sarake B vastaamaan määritettyjä raja -arvoja IF- ja AND -funktioiden avulla. Jos arvo on alueen sisällä, se kopioidaan tähän sarakkeeseen. Muussa tapauksessa kaava palauttaa #N/A -virheen estääkseen saman arvon piirtämisen useita kertoja.
Vaihe 2: Määritä pylväskaavio.
Kun olet kerännyt kaikki kaaviotiedot, aseta vaihtoehdoksi yksinkertainen pylväskaavio tai pylväskaavio:
- Korosta kaikki kaaviotiedot lukuun ottamatta sarakkeita, jotka sisältävät todelliset arvot ja säännöt pitämällä -painiketta painettuna Ctrl avain (A4: A12 ja C4: D12).
- Siirry kohtaan Lisää välilehti.
- Valitse "Lisää sarake tai pylväskaavio.”
- Valitse "Ryhmittynyt sarake/klusteripalkki.”
Tämän seurauksena saat kaavion, jossa datapisteet on piirretty ehdollisen muotoilun sääntöjen mukaisesti-aivan kuten luvattiin:
Vaihe 3: Muuta päällekkäisyyden ja aukon leveyden arvoja.
Ennen kuin suljet tämän opetusohjelman, korjaa kaavioon piirrettyjen näkymättömien tyhjien arvojen ( #N/A -virheet) aiheuttamat virheelliset sijoittelut.
Napsauta mitä tahansa saraketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Muoto datasarja”Avautuvasta kontekstivalikosta.
Muuta tehtäväruudussa sarakkeiden sijaintia ja leveyttä:
- Vaihda kohtaan Sarja -asetukset välilehti.
- Muuta "Sarjan päällekkäisyys"Kohtaan"100%.”
- Aseta Aukon leveys kohteeseen "60%.”
Vaihe 4: Säädä värimaailmaa.
Lisää lopuksi viimeiset yksityiskohdat. Sulkematta Muoto datasarja tehtäväruudussa, muokkaa kaavion värimaailmaa:
- Siirry kohtaan Fill & Line välilehti.
- Alla "Täyttää, "Valitse"Kiinteä täyttö.”
- Klikkaa "Täyttöväri”Kuvake ja valitse vihreä värivalikoimasta.
Kun olet siellä, väritä muut tietosarjat, vaihda kaavion otsikko ja täysin dynaaminen kaavasi ehdollisella muotoilulla on valmis käytettäväksi!
