Kuinka luoda Venn -kaavio Excelissä - ilmainen mallin lataus

Tämä opetusohjelma osoittaa, kuinka luodaan Venn -kaavio kaikissa Excel -versioissa: 2007, 2010, 2013, 2016 ja 2022.

Venn -kaavio on kaavio, joka vertaa kahta tai useampaa joukkoa (tietokokoelmia) ja havainnollistaa niiden välisiä eroja ja yhteisiä piirteitä päällekkäin. Näin se toimii: ympyrä edustaa kaikkia tietyn joukon elementtejä, kun taas leikkausalueet luonnehtivat elementtejä, jotka kuuluvat samanaikaisesti useisiin joukkoihin.

Kaavio auttaa osoittamaan kaikki mahdolliset suhteet sarjojen välillä ja tarjoaa pohjatonta kuoppaa analyyttistä dataa-siksi sitä on käytetty laajalti monilla teollisuudenaloilla.

Valitettavasti tätä kaaviotyyppiä ei tueta Excelissä, joten sinun on rakennettava se tyhjästä itse. Älä myöskään unohda tarkistaa Chart Creator Add-in -apuohjelmaamme, joka on työkalu upeiden edistyneiden Excel-kaavioiden luomiseen tuskin nostamalla sormea.

Tämän vaiheittaisen opetusohjelman loppuun mennessä opit rakentamaan dynaamisen Venn-kaavion kahdella tai kolmella luokalla Excelissä täysin alusta alkaen.

Päästä alkuun

Ensinnäkin tarvitsemme raakadataa työskennelläksemme. Jotta voisimme näyttää köydet, kuten olet saattanut arvata yllä olevasta esimerkkikaaviosta, aiomme analysoida fiktiivisen kyselyn tuloksia, joissa arvioidaan 1624 päivittäistä colaa juovan vastaajan brändiasetukset. Merkit ovat Coca-Cola, Pepsi ja Dr Pepper.

Kaikista näistä virvoitusjuomien ystävistä jotkut osoittautuivat brändin evankelistoiksi, jotka pysyivät yksinomaan yhdessä tuotemerkissä, kun taas toiset valitsivat kaksi tai kolme tuotemerkkiä kerralla.

Kaiken edellä mainitun perusteella harkitse seuraavaa taulukkoa, joka sisältää kyselyn tulokset:

Tässä on nopea katsaus taulukon elementteihin:

• Brändi - Tässä sarakkeessa määritellään kyselyn sarjat ja kaikki mahdolliset yhdistelmät.
• Vastaajat - Tämä sarake edustaa vastaavia arvoja kullekin joukolle yleensä ja erityisesti jokaiselle yhdistelmälle.
• Suhteellinen osuus (valinnainen) - Voit halutessasi vertailla tietojasi muilla tavoilla, kuten määrittämällä kunkin sarjan suhteellinen osuus suhteessa suurimpaan joukkoon. Tämä sarake on olemassa tätä tarkoitusta varten. Koska Coke on korttelin suurin lapsi, solu B2 tulee olemaan viitearvo (100%).

Joten ryhdymme töihin ilman lisäkysymyksiä.

Valmistele kaavion tiedot

Ennen kuin voit piirtää Venn -kaavion, sinun on laskettava kaikki tarvittavat kaaviotiedot. Kuusi ensimmäistä vaihetta kattavat laajasti, miten palapelin palaset määritetään. Vaiheen 6 loppuun mennessä datasi pitäisi näyttää tältä:

Niille teistä, jotka haluavat ohittaa teoreettisen osan ja aloittaa toimintansa, tässä on seuraava algoritmi:

1. Vaihe 1 - Laske kaavion arvot:
   2. Tyyppi "= B2-B5-B6+B8”Soluun D2.
   3. Tyyppi "= B3-B5-B7+B8”Soluun D3.
   4. Kirjoita "= B4-B6-B7+B8 " soluun D4.
2. Vaihe 2 - Kaavion arvojen laskeminen jatkoa:
   7. Tulla sisään "= B5- $ B $ 8”Sisään D5 ja kopioi kaava alas D6 ja D7.
3. Vaihe 3 - Kaavion arvojen laskeminen jatkoa:
   8. Aseta solu D8 yhtä suureksi kuin B8 kirjoittamalla "= B8" osaksi D8.
4. Vaihe 4 - Aseta kuplat paikoilleen:
   1. Lisää vakioarvot X: lle ja Y: lle laskentataulukkoosi juuri niin kuin näet yllä olevassa kuvakaappauksessa (E2: F4).
5. Vaihe 5 - Laske ympyrän koot:
   1. Tulla sisään "= 250*C2”Sisään G2 ja kopioi se kahteen seuraavaan soluun (G3:G4).
6. Vaihe 6 - Luo kaaviotarrat:
   1. Kopio "= A2 & CHAR (10) & TEKSTI (D2, “#, ##”)”Sisään H2 ja kopioi kaava kahteen seuraavaan soluun (H3: H4).

Jakakaamme nyt jokainen vaihe yksityiskohtaisemmin.

Vaihe 1: Etsi yksinomaan yhteen joukkoon kuuluvien elementtien määrä.

Valitettavasti et voi vain ottaa numeroita alkuperäisestä tietotaulukosta ja ajaa niiden kanssa. Jos teet niin, lasket itse asiassa osan kyselyvastauksista useita kertoja, mikä vääristää tietoja.

Miksi näin on? No, koska Venn -kaavio koostuu leikkaavista alueista, jotka liittyvät läheisesti toisiinsa, mikä tahansa joukko voi olla osa useita muita joukkoja kerralla, mikä johtaa päällekkäisiin arvoihin.

Esimerkiksi sarja "Coca-Cola" (B2) sisältää kaikki vastaajat, jotka äänestivät brändiä, saivat vastauksia neljästä eri kategoriasta:

• Cola-Cola ja Pepsi
• Coca-Cola ja tohtori pippuri
• Coca-Cola & Pepsi & Dr Pepper
• Vain Coca-Cola

Siksi sinun on erotettava vehnä akanoista ja löydettävä vastaava kaavion arvo jokaiselle tutkimusvaihtoehdolle alkuperäisestä taulukosta.

Ensimmäinen askel on kuitenkin erottaa vain yhden cola -brändin valinneet vastaajat kaikista muista. Näille ihmisille on tunnusomaista seuraavat numerot kaaviossa:

• 357 Coca-Colalle
• 217 Pepsi
• 349 tohtori Pepperille

Valitse vastaava arvo todellisista tiedoistasi (B5) ja vähennä siitä arvo, joka edustaa aluetta, jossa kaikki kolme ympyrää ovat päällekkäin (B8).

Selvitetään, kuinka moni vastaaja todella vastasi "Coca-Cola ja Pepsi ” kirjoittamalla tämä kaava soluun D5:

1	= B5- $ B $ 8

Käytä samoin näitä kaavoja löytääksesi kaavioiden arvot luokille "Pepsi" (A3) ja "Tohtori Pepper" (A4):

• "Pepsi," tulla sisään "= B3-B5-B7+B8" sisään D3.
• "Dr Pepper, "Kirjoita"= B4-B6-B7+B8" sisään D4.

Vaihe 2: Laske kaavioarvot kahden ympyrän leikkausalueille.

Kun lasketaan kahden joukon leikkauspisteitä-joissa tietyn leikkausalueen arvot kuuluvat samanaikaisesti kahteen joukkoon-syntyy sama ongelma kaksoiskappaleista.

Meille onneksi ongelman kiertäminen vie vain hetken. Jälleen nämä ovat numerot, joita etsimme:

Valitse vastaava arvo todellisista tiedoistasi (B5) ja vähennä siitä arvo, joka edustaa aluetta, jossa kaikki kolme ympyrää ovat päällekkäin (B8).

Selvitetään, kuinka moni vastaaja todella vastasi "Coca-Cola ja Pepsi ” kirjoittamalla tämä kaava soluun D5:

1	= B5- $ B $ 8

Kopioi kaava soluihin D6 ja D7 vetämällä täyttökahvaa alaspäin.

Vaihe 3: Kopioi kolmen joukon leikkausalueeseen liittyvä numero sarakkeeseen Kaavion arvo.

Ainoa arvo, jonka voit ottaa alkuperäisistä tiedoista, on kaavion keskellä oleva arvo.

Täytä kaavion arvojen sarake kopioimalla kaikki kolme tuotemerkkiä valinneiden vastaajien määrä viereiseen soluun (D8). Kirjoita vain "= B8”Sisään D8.

Vaihe 4: Kuvaa X- ja Y-akselin arvot Venn-kaavion ympyröille.

Tyhjässä solussa taulukon lähellä, jossa on tietosi, kartoita x- ja y-akselin koordinaatit, joita käytetään ympyröiden keskipisteinä.

Seuraavat arvot ovat vakioita, jotka määrittävät Venn -kaavioympyrien sijainnin kaavion piirroksessa ja antavat täyden hallinnan siitä, kuinka kaukana toisistaan ​​ympyrät sijoitetaan.

Vaiheessa 13 opit muuttamaan päällekkäisten alueiden kokoa muokkaamalla näitä arvoja.

Toistaiseksi sinun tarvitsee vain kopioida ne laskentataulukkoosi:

X Arvo	Y Arvo
38	35
50	65
62	35

Käytä Venn -kaavioita, joissa on vain kaksi luokkaa, käytä näitä koordinaatteja:

X Arvo	Y Arvo
39	50
66	50

Vaihe 5: Etsi ympyrän koon arvot, jotka kuvaavat suhteellisia osuuksia (valinnainen).

Jos et tarvitse näitä tietoja, siirry kohtaan Vaihe #7.

Jotta ympyrät olisivat verrannollisia viitearvoon (C2), määritä sarake otsikolla "Ympyrän koko”Ja kopioi tämä kaava G2.

1

= 250*C2

Tiedoksi numero "250”On koordinaateihin perustuva vakioarvo, joka auttaa ympyröitä päällekkäin.

Suorita kaava jäljelle jääville kahdelle solulle (G3: G4), jotka merkitsevät kaavion kahta muuta ympyrää vetämällä täyttökahvaa.

Vaihe 6: Luo mukautettuja datatarroja.

Ennen kuin voimme vihdoin jatkaa kaavion rakentamista, suunnitellaan nopeasti mukautetut datatarrat, jotka sisältävät tietyn sarjan nimen ja vastaavan arvon, joka laskee niiden vastaajien määrän, jotka valitsivat vain yhden cola -brändin.

Aseta toinen sarake (sarake H) ja kirjoita seuraava kaava H2:

1	= A2 & CHAR (10) & TEKSTI (D2, "#, ##")

Suorita kaava jäljellä oleville soluille (H3: H4).

Kun olet suorittanut kaikki edellä kuvatut vaiheet, tietojen pitäisi näyttää tältä:

Vaihe 7: Luo tyhjä XY -hajautuskaavio.

Lopuksi sinulla on kaikki kaaviotiedot upean Venn -kaavion luomiseksi. Määritä hyppypisteeksi tyhjä sirontakaavio.

1. Valitse mikä tahansa tyhjä solu.
2. Siirry kohtaan Lisää välilehti.
3. Klikkaa "Lisää piste- (X, Y) tai kuplakaavio”-Kuvaketta.
4. Valitse "Hajaantua.”

Vaihe 8: Lisää kaavion tiedot.

Lisää ympyröiden sijainti lisäämällä x- ja y-akselin arvot. Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Valitse Data”Näkyviin tulevasta valikosta.

Kohteessa Valitse Tietolähde valintaikkunassa, valitse "Lisätä.”

Kun olet siellä, lisää uusi tietosarja nimeltä "Coca-Cola:”

1. "Sarjan nimi,”Korosta solu B2.
2. "Sarja X -arvot,”Valitse solu E2.
3. "Y -sarjan arvot,”Valitse solu F2.

Käytä tätä menetelmää luodaksesi Sarja “Pepsi” (B3, E3, F3) ja Sarja “Dr Pepper” (B4, E4, F4).

Vaihe 9: Vaihda vaaka- ja pystysuuntaisten akselien asteikkoalueita.

Skaalaa akselit siten, että ne alkavat nollasta ja päättyvät 100: een, jotta datamerkit keskittyisivät kartta -alueen keskelle.

Napsauta pystyakselia hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Muotoile akseli.”

Kohteessa Muotoile akseli tehtäväruudussa, toimi seuraavasti:

1. Siirry kohtaan Akselivaihtoehdot välilehti.
2. Aseta Vähimmäisrajat kohteeseen "0.”
3. Aseta Enimmäisrajat kohteeseen "100.”

Hyppää vaaka -akselille ja toista sama prosessi.

Vaihe 10: Poista akselit ja ruudukko.

Puhdista kaavio pyyhkimällä akselit ja ruudukon viivat. Napsauta hiiren kakkospainikkeella jokaista elementtiä ja valitse "Poistaa.”

Nyt olisi hyvä aika suurentaa kaaviota, jotta näet paremmin uuden hienon Venn -kaaviosi. Valitse kaavio ja suurenna sitä vetämällä kahvoista.

Tässä on mitä sinulla pitäisi olla tässä vaiheessa-minimalismi parhaimmillaan:

Vaihe 11: Suurenna tietomerkit.

Tehosta prosessia suurentamalla merkkejä tai ne haudataan alempana olevien ympyröiden alle.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kolmesta tietomerkistä ja valitse "Muoto datasarja.”

Noudata tehtäväruudussa näitä yksinkertaisia ​​ohjeita:

• Klikkaa "Fill & Line”-Kuvaketta.
• Vaihda kohtaan Merkki välilehti.
• Alla "Merkin asetukset," Tarkista "Sisäänrakennettu”Valintanappi ja aseta Koko arvo "10.”
• Alla "Täyttää,"Valitse"Kiinteä täyttö.”
• Klikkaa "Täyttöväri”-Kuvaketta avataksesi väripaletin ja valitaksesi musta.

Huuhtele ja toista jokaiselle tietosarjalle.

Vaihe 12: Piirrä ympyrät.

Selaamatta välilehteä vieritä alas kohtaan Raja -osiossa ja luo ympyrät Venn -kaaviota varten noudattamalla näitä ohjeita:

1. Klikkaus "Yhtenäinen viiva.”
2. Avaa väripaletti ja valitse eri värit kullekin tietomerkille:
   1. Varten Sarja “Coca-Cola,”Valita kulta-.
   2. Varten Sarja “Pepsi,”Valitse vihreä.
   3. Varten Sarja “Dr Pepper,”Valitse sininen.
3. Muuta "Läpinäkyvyys"Kohtaan"40%.”
4. Muuta "Leveys”Kunkin datasarjan osalta vastaaviin arvoihin kohdassa sarake Ympyrän koko (sarake G):
   1. Varten Sarja “Coca-Cola," tulla sisään "250" (G2).
   2. Varten Sarja “Pepsi," Kirjoita “230” (G3).
   3. Varten Sarja “Dr Pepper,”Aseta arvoksi "200" (G4).

HUOMAUTUS: Jos haluat ympyröiden olevan samat, aseta yksinkertaisesti Leveys arvo "250" jokaiselle.

Vaihe #13: Muuta x- ja y-akselin koordinaatteja päällekkäisten alueiden säätämiseksi (valinnainen).

Normaalisti sinun tulee jättää ympyröiden sijaintia määrittävät X- ja Y -koordinaatit muuttumattomiksi. Kuitenkin niille, jotka haluavat muokata tapaa, jolla piirien tulee olla päällekkäisiä, voit tehdä tämän seuraavasti.

Muistin virkistämiseksi katso opetusohjelmassa käytetyn Venn -kaavion koordinaatteja.

X Arvo	Y Arvo
38	35
50	65
62	35

Nämä ovat x- ja y-akselin arvot, jotka asettavat ensimmäisen (Sarja "Coca-Cola"), toinen (Sarja "Pepsi") ja kolmas (Sarja "Dr Pepper") ympyrää vastaavasti. Näin se toimii:

Kuten olet ehkä arvannut, voit helposti muuttaa ympyröiden päällekkäisyyttä muuttamalla koordinaatteja-jolloin voit siirtää ympyröitä vasemmalle ja oikealle (x-akselin arvot) ja ylös ja alas (y-akselin arvot) haluamallasi tavalla .

Työnnetään esimerkiksi edustavaa ympyrää Sarja "Coca-Cola" hieman ylöspäin-lisäämällä siten päällekkäistä aluetta Sarja "Coca-Cola" ja Sarja "Pepsi"-Koska meillä on suhteellisen paljon vastaajia, jotka juovat vain näitä kahta tuotemerkkiä.

Voit poistaa temppun yksinkertaisesti muuttamalla vastaavaa y-akselin arvoa.

Tämän menetelmän käyttäminen vie Venn -kaaviosi aivan uudelle tasolle, mikä tekee niistä uskomattoman monipuolisia.

Vaihe 14: Lisää datatarroja.

Loput vaiheet on omistettu tekemään kaaviosta informatiivisempi.

Toista vaiheissa 14 ja 15 kuvattu prosessi kullekin tietosarjalle.

Lisätään ensin datatarrat. Napsauta hiiren kakkospainikkeella edustavaa tietomerkkiä Sarja "Pepsi" ja valitse "Lisää datatarrat.”

Vaihe 15: Muokkaa datatarroja.

Korvaa oletusarvot aiemmin suunnitelluilla mukautetuilla tarroilla. Napsauta mitä tahansa datatarraa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Muotoile datatarrat.”

Kun tehtäväruutu tulee esiin, toimi seuraavasti:

1. Siirry kohtaan Tarra -asetukset välilehti.
2. Klikkaus "Arvo soluista.”
3. Korosta vastaava solu sarakkeesta Label (H2 Coca-Colalle, H3 Pepsi, ja H4 tohtori Pepperille).
4. Klikkaus "OK.”
5. Poista valinta "Y Arvo”Laatikko.
6. Poista valinta "Näytä johtajalinjat”Laatikko.
7. Alla "Tarran sijainti,”Valitse seuraava:
   1. Varten Sarja “Pepsi," klikkaus "Edellä.”
   2. Varten Sarja “Coca-Cola,"Valitse"Vasen.”
   3. Varten Sarja “Dr Pepper,"Valitse"Aivan.”
8. Säädä fontin kokoa/lihavointia/väriä alla Koti > Fontti.

Kun olet suorittanut tämän vaiheen, kaavion pitäisi näyttää tältä:

Vaihe 16: Lisää leikkausarvoihin linkitettyjä tekstiruutuja.

Lisää neljä tekstiruutua kaavion jokaiseen päällekkäin olevaan osaan näyttääksesi vastaavan määrän ihmisiä, jotka valitsivat useita merkkejä kerralla.

1. Valitse tontin alue.
2. Siirry kohtaan Lisää välilehti.
3. Klikkaa "Tekstilaatikko”-Painiketta.
4. Luo tekstiruutu.
5. Kirjoita "=”Osaksi Formula Bar.
6. Korosta vastaava solu kohteesta sarake Kaavion arvo (sarake D).
7. Säädä kirjasinkoko/lihavointi/väri vastaamaan muita alla olevia tarroja Koti > Fontti.

Lisää samalla tavalla muut päällekkäiset arvot kaavioon. Tässä on toinen kuvakaappaus, joka auttaa sinua navigoimaan prosessin läpi.

Vaihe 17: piilota tietomerkit.

Et enää tarvitse kaaviota tukevia tietomerkkejä, joten teemme ne näkymättömiksi. Napsauta mitä tahansa tietomerkkiä hiiren kakkospainikkeella, avaa Muoto datasarja -välilehti ja toimi seuraavasti:

1. Klikkaa "Fill & Line”-Kuvaketta.
2. Vaihda kohtaan Merkki välilehti.
3. Alla "Täyttää,"Valitse"Ei täyttöä.”

Toista prosessi jokaiselle tietomerkille.

Vaihe 18: Lisää kaavion otsikko.

Lisää lopuksi kaavion otsikko:

1. Valitse tontin alue.
2. Klikkaa "Kaavion elementit”-Kuvaketta.
3. Tarkista "Kaavion otsikko”Laatikko.

Muuta kaavion otsikko vastaamaan tietojasi, ja tähtien Venn -kaaviosi on valmis!