Dynaamisen kaavioalueen luominen Excelissä

Tämä opetusohjelma osoittaa, kuinka luoda dynaaminen kaavioalue kaikissa Excel -versioissa: 2007, 2010, 2013, 2016 ja 2022.

Oletuksena, kun laajennat tai supistat kaavion piirtämiseen käytettävää tietojoukkoa Excelissä, myös taustalla olevat lähdetiedot on säädettävä manuaalisesti.

Voit kuitenkin välttää tämän vaivan luomalla dynaamisia kaavioalueita.

Dynaamisten kaavioalueiden avulla voit päivittää lähdetiedot automaattisesti aina, kun lisäät tai poistat arvoja tietoalueelta, mikä säästää paljon aikaa ja vaivaa.

Tässä opetusohjelmassa opit kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää vallan vapauttamiseksi Dynaamiset kartta -alueet.

Dynaamiset kartta -alueet - esittely

Harkitse seuraavaa otantatietoa, joka analysoi voittomarginaalin vaihtelua:

Periaatteessa dynaamisen kaavion voi määrittää kahdella tavalla:

1. Tietoalueen muuntaminen taulukkoksi
2. Dynaamisten nimettyjen alueiden käyttäminen kaavion lähdetiedoina.

Molemmilla tavoilla on hyvät ja huonot puolensa, joten puhumme niistä jokaisesta yksityiskohtaisemmin, jotta voimme päättää, mikä toimii parhaiten sinulle.

Aloitetaan ilman lisäviivettä.

Taulukkomenetelmä

Aloitan näyttämällä sinulle nopeimman ja helpoimman tavan suorittaa käsillä oleva tehtävä. Joten tässä on poraus: Käännä tietoalue taulukkoon ja olet kulta-helpompi kuin herneiden kuoriminen.

Näin kaikki, mitä kirjoitat taulukon lopussa oleviin soluihin, sisällytetään automaattisesti kaavion lähdetietoihin.

Näin voit tehdä sen vain kahdella yksinkertaisella vaiheella.

Vaihe 1: Muunna tietoalue taulukkoksi.

Muuta kaavion tiedot sisältävä solualue suoraan portista ulos taulukkoon.

1. Korosta koko tietoalue (A1: B6).
2. Klikkaa Lisää välilehti.
3. Lyö "Pöytä”-Painiketta.

Kohteessa Luo taulukko -valintaikkunassa, toimi seuraavasti:

1. Tarkista, että korostettu solualue vastaa koko tietotaulukkoa.
2. Jos taulukossasi ei ole otsikkoriviä, poista valinta "Pöydässäni on otsikot”Laatikko.
3. Klikkaus "OK.“

Tämän seurauksena sinun pitäisi päätyä tähän taulukkoon:

Vaihe 2: Luo kaavio taulukon perusteella.

Perusta on laskettu, mikä tarkoittaa, että voit nyt luoda kaavion taulukon avulla.

1. Korosta koko taulukko (A1: B6).
2. Siirry kohtaan Lisää välilehti.
3. Luo mikä tahansa 2-D-kaavio. Määritetään havainnollistamista varten yksinkertainen sarakekaavio (Lisää sarake tai pylväskaavio> Ryhmittynyt sarake).

Se siitä! Testaa tekniikkaa lisäämällä uusia datapisteitä taulukon alareunassa nähdäksesi ne automaattisesti kartoitettuna juoni. Kuinka paljon yksinkertaisempaa se voi saada?

HUOMAUTUS: Tällä lähestymistavalla tietojoukon pitäisi olla ei milloinkaan sisältää tyhjiä soluja-joka pilaa kaavion.

Dynaaminen nimetty alue -menetelmä

Vaikka aikaisemmin osoitettu, helppo levittää, Taulukkomenetelmä on joitain vakavia haittoja. Esimerkiksi kaavio sotkeutuu aina, kun tuore tietojoukko on pienempi kuin alkuperäisen tietotaulukon plus, joskus et yksinkertaisesti halua, että tietoalue muutetaan taulukkoksi.

Nimettyjen alueiden valitseminen voi viedä sinulta hieman enemmän aikaa ja vaivaa, mutta tekniikka kumoaa taulukkomenetelmän haitat ja tekee sen lisäksi dynaamisesta alueesta paljon mukavampaa työskennellä pitkällä aikavälillä.

Vaihe 1: Luo dynaamisia nimettyjä alueita.

Aloita määrittämällä nimetyt alueet, joita lopulta käytetään tulevan kaavion lähdetiedoina.

1. Siirry kohtaan Kaavat välilehti.
2. Klikkaus "Nimipäällikkö.”
3. Kohteessa Nimipäällikkö näkyviin tulevassa valintaikkunassa, valitse "Uusi.”

Kohteessa Uusi nimi -valintaikkunassa, luo uusi nimetty alue:

1. Kirjoita "Neljännes" vieressä "Nimi”-Kenttä. Käytä dynaamisen alueen nimeä vastaamaan otsikkorivisi solua sarake A (A1).
2. Kohdassa "Soveltamisala”-Kentässä, valitse nykyinen laskentataulukko. Meidän tapauksessamme se on Taulukko 1.
3. Kirjoita seuraava kaava kohtaan "Viittaa”-Kenttä: = SIIRTYMÄ (Sheet1! $ A $ 2,0,0, COUNTA (Sheet1! $ A: $ A) -1,1)

Yksinkertaisesti englanniksi, aina kun muutat mitä tahansa laskentataulukon solua, OFFSET -funktio palauttaa vain todelliset arvot sarake A, jättäen pois otsikkorivin solun (A1), kun COUNTA-toiminto laskee uudelleen sarakkeen arvojen määrän aina, kun laskentataulukko päivitetään-tehokkaasti ja tekee kaiken likaisen työn puolestasi.

Hajotamme kaavan yksityiskohtaisemmin, jotta ymmärrät sen toiminnan:

HUOMAUTUS: Nimitetyn alueen nimen on oltava kirjain tai alaviiva, eikä siinä saa olla välilyöntejä.

Samalla tavalla määritä toinen nimetty alue, joka perustuu sarake Voitto (sarake B) tämän kaavan avulla ja merkitse se "Voittomarginaali”:

1	= POIKKEUS (Taulukko1! $ B $ 2,0,0, COUNTA (Taulukko1! $ B: $ B) -1,1)

Toista sama prosessi, jos tietotaulukossasi on useita sarakkeita todellisilla arvoilla. Meidän tapauksessasi tämän vuoksi sinulla pitäisi olla kaksi nimettyä aluetta toiminnassa:

Vaihe 2: Luo tyhjä kaavio.

Olemme selvinneet vaikeimmasta osasta. Nyt on aika perustaa tyhjä kaavio, jotta voit lisätä siihen dynaamisesti nimetyt alueet manuaalisesti.

1. Valitse mikä tahansa tyhjä solu nykyisessä laskentataulukossa (Taulukko 1).
2. Palaa takaisin kohtaan Lisää välilehti.
3. Määritä haluamasi 2-D-kaavio. Esimerkkinä luomme sarakekaavion (Lisää sarake tai pylväskaavio> Ryhmittynyt sarake).

Vaihe 3: Lisää nimetty alue/alueet, jotka sisältävät todelliset arvot.

Lisää ensin nimetty alue (Voittomarginaali) liittyy todellisiin arvoihin (sarake B) kaavioon.

Napsauta tyhjää kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Valitse Data”Kontekstivalikosta.

Kohteessa Valitse Tietolähde valintaikkuna, napsauta "Lisätä.”

Kohteessa Muokkaa sarjaa laatikko, luo uusi datasarja:

1. Alla "Sarjan nimi, ”Korosta vastaava otsikkorivisolu (B1).
2. Alla "Sarjan arvot, "Määritä kaavioon piirrettävä nimetty alue kirjoittamalla seuraava:"= Taulukko1! Voitto_Marginaali.”Viite koostuu kahdesta osasta: nykyisen laskentataulukon nimet (= Taulukko1) ja vastaava dynaaminen nimetty alue (Voittomarginaali). Huutomerkkiä käytetään kahden muuttujan yhdistämiseen.
3. Valitse "OK.”

Excel on kartoittanut arvot automaattisesti:

Vaihe 4: Lisää nimetty alue akselitarroilla.

Korvaa lopuksi luokka -akselin oletustarrat nimetyllä alueella, joka koostuu sarake A (Neljännes).

Kohteessa Valitse Tietolähde valintaikkuna, kohdassa "Vaakasuuntaiset (luokka) akselitarrat," Valitse "Muokata”-Painiketta.

Lisää sitten nimetty alue kaavioon kirjoittamalla seuraava viite kohtaan "Akselin tarra -alue:”

1	= Taulukko1! Neljännes

Lopuksi dynaamisen kaavion alueeseen perustuva pylväskaavio on valmis:

Tarkista tämä: Kaavio päivittyy automaattisesti aina, kun lisäät tai poistat tietoja dynaamisesta alueesta.