Tornado -kaavion Excel -malli - ilmainen lataus - Kuinka luoda

Tämä opetusohjelma osoittaa, kuinka luoda tornado -kaavio kaikissa Excel -versioissa: 2007, 2010, 2013, 2016 ja 2022.

Tornado -kaavio (tunnetaan myös nimellä perhonen- tai suppilokaavio) on pylväskaavion muokattu versio, jossa tietoluokat näytetään pystysuunnassa ja järjestetään tavalla, joka muistuttaa visuaalisesti tornadoa.

Mutta jos et käytä Chart Creator -apuohjelmaamme, jonka avulla voit luoda kehittyneitä dynaamisia Excel-kaavioita, kuten tornado-kaavioita, yhdellä napsautuksella, sinun on luotava tämä kaavio manuaalisesti.

Nykypäivän erittäin aloittelijaystävällisessä opetusohjelmassa opit suunnittelemaan yksinkertaisen tornado-kaavion tyhjästä, vaikka et olisi koskaan aiemmin käyttänyt Exceliä tietojen visualisointiin.

Lyömättä pensaita ympäri, kääritään hihat ylös ja ryhdytään töihin.

Päästä alkuun

Bill Gates sanoi kerran kuuluisasti: "Sisältö on kuningas." Excelissä tiedot ohjaavat esityksen.

Tämä vie meidät tornado -kaaviosi tietoihin.

Vertailun vuoksi verrataan kuvitteellisen teetukkukaupan kunkin teeseoksen brutto- ja vähittäismyyntiä. Tornado-kaavio auttaa meitä näyttämään siististi vertailevan analyysimme löytääksemme piilotettuja mahdollisuuksia laajentaa teeimperiumiamme-tällä kertaa kuitenkin rauhallisella tavalla.

Tietojoukon valmistelu on suoritettava seuraavasti:

Nopea yhteenveto jokaisesta elementistä:

• Sarake A: Tämä sarake määrittää, kuinka monta palkkia tornadokaaviossa on.
• Sarake B ja C: Nämä ovat kaksi vertailussa käytettyä muuttujaa.

Vaihe 1: Lajittele taulukon rivit sarakkeen B mukaan nousevaan järjestykseen.

Ensinnäkin: lajittele rivit sarakkeen B mukaan ja listaa arvot pienimmästä suurimpaan. Tällä tavalla suurin palkki on kaavion yläosassa ja pienin alareunassa.

1. Korosta kaikki kaavion tiedot.
2. Klikkaa Tiedot
3. Kohteessa Lajittele ja suodata valitse ryhmästä "Järjestellä"
4. Lajittele kussakin avattavassa valikossa seuraavasti:
   1. "Sarake,"Valitse"Verkossa” (Sarake B).
   2. "Lajittele,"Valitse"Arvot” / “Solujen arvot.”
   3. "Tilaus,"Valitse"Pienimmästä suurimpaan.”
5. Sulje valintaikkuna napsauttamalla OK.

Vaihe 2: Luo klusteroitu pylväskaavio.

Nyt sinun on koottava klusteroitu pylväskaavio, joka toimii tornado -kaavion selkärangana.

1. Valitse kaaviotietosi.
2. Siirry kohtaan Lisää
3. Klikkaa "Lisää sarake tai pylväskaavio”-Kuvaketta.
4. Valitse "Rypälepalkki.”

Kun ryhmitetty pylväskaavio tulee näkyviin, voit poistaa kaavion selityksen (tyypillisesti kaavion alareunassa). Napsauta selitettä hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Poista".

Vaihe 3: Lisää toissijainen akseli.

Toissijaisen akselin lisääminen antaa meille mahdollisuuden sijoittaa palkit uudelleen ja muotoilla kaavion tornadon muotoiseksi.

Napsauta ensin mitä tahansa sarakkeen B kaaviopalkkia hiiren kakkospainikkeella (jokin sinisistä palkeista) ja valitse "Muoto datasarja.”

Varmista näkyviin tulevassa tehtäväruudussa, että olet Sarja -asetukset välilehti. Alla "Piirtosarja päällä," Klikkaa "Toissijainen akseli" radiopainike.

Vaihe 5: Muuta toissijaisen akselin asteikkoa.

Kun olet siellä, muuta ensisijaisen ja toissijaisen akselin asteikot muodonmuutoksen tapahtuaksesi. Sukellaan mehukkaisiin juttuihin, käsitellään ensin toissijaista akselia.

Valitse toissijainen akseli (numerosarja kaavion yläosassa) ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Valitse sitten "Muotoile akseli.”

Kohteessa Akselivaihtoehdot -välilehti, aseta Rajojen vähimmäisarvo kohteeseen -500 ja Suurin raja -arvo kohteeseen 500.

Tärkeä huomautus: tarkista "Arvot päinvastaisessa järjestyksessä”Laatikko.

Vaihe 6: Muuta ensisijaisen akselin asteikkoa.

Huuhtele ja toista: käytä samaa prosessia pääakselilla (numerosarja alareunassa). Aseta täsmälleen samat pienimmät (-500) ja maksimiarvot (500) ensisijaiselle akselille-mutta jätä "Arvot käänteisessä järjestyksessä" -ruutu valitsematta.

Tässä vaiheessa saatat miettiä itseäsi: "Hetkinen, mistä tiedän, millä arvolla voin asettaa oikean alueen, jos tietoni eroavat kahden ryhmän välillä?" Älä panikoi. Tässä on hyvä nyrkkisääntö: valitse tietokaaviosi suurin arvo ja pyöristä se ylös.

Tässä tapauksessa luettelomme suurin arvo on 500 (myymälässä Earl Grey). Siksi tätä numeroa käytimme määrittäessämme minimi- ja maksimiarvojemme alueen.

Vaihe #7: Poista toissijainen akseli ja muuta ensisijaisen akselin asteikon muotoilua.

On aika heitellä hyvästit toissijaiselle akselille, koska emme enää tarvitse sitä. Napsauta toissijaista akselia hiiren kakkospainikkeella ja poista se valitsemalla Poista.

Nyt olet ehkä huomannut, että jotkut ensisijaisen akselin asteikon luvut ovat negatiivisia. Onneksi ongelman ratkaiseminen ei vaadi rakettitieteilijää:

1. Napsauta ensisijaista akselia hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Muotoile akseli.”
2. Klikkaa "Akselivaihtoehdot”-Kuvaketta.
3. Avaa "Määrä" pudota alas.
4. Valitse "Mukautettu"Kohdassa"Kategoria" pudotusvalikosta.
5. Valitse "###0;###0” alkaen "Tyyppi"
6. Tulla sisään "###0;###0” osaksi "Muoto koodi”-Kenttä.
7. Sulje ruutu.

Vaihe 8: Siirrä luokka -akselin tarrat vasemmalle.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella pystysuuntaisten luokkien akseleiden tarroja (meidän tapauksessamme tuotenimiä) ja valitse "Muotoile akseli.”

Seuraavaksi "Muotoile akseli"-Ruutuun, siirry kohtaan"Akselivaihtoehdot"-Välilehti, siirry alas kohtaan"Tunnisteet"-Osassa ja aseta"Tarran sijainti"Kohtaan"Matala.”Voit myös tehdä tunnisteista lihavoituja (Excel -ikkunan yläosassa olevasta Aloitus -välilehdestä), jotta ne erottuvat enemmän.

Vaihe 9: Lisää datatarrat.

Jos haluat tehdä tornadokaaviosta informatiivisemman, lisää tarrat, jotka edustavat todellisia tietoarvoja.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa sinistä palkkia kaaviossa ja valitse "Lisää datatarrat. ”

Tee sama tornadokaavion toiselle puolelle.

Vaihe 10: Siirrä datatarrat keskelle.

Viimeistelemällä yksityiskohdat voit parantaa jo olemassa olevaa sisältöäsi siirtämällä tarrat kaavion keskelle. Näin teet sen.

Napsauta tarraa hiiren kakkospainikkeella ja napsauta "Muotoile datatarrat.”

Kohdassa "Muotoile datatarrat", Napsauta"Tarra -asetukset”-Kuvaketta. Aseta sitten "Tarran sijainti"Kohtaan"Pohjan sisällä.”

Kun olet siellä, väritä teksti valkoiseksi ja tee siitä lihavoitu.

Toista tornadokaavion toinen puoli.

Vaihe 11: Muuta kaaviopalkkien kokoa.

Vielä viimeinen asia, ja olemme saaneet tornadokaavion valmiiksi. Nämä palkit näyttävät laihoilta, joten pumpataan niitä hieman, jotta kaaviosta tulee miellyttävämpi silmille.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa sinistä palkkia ja valitse "Muoto datasarja.”

Kohdassa "Sarja -asetukset"-Välilehti, aseta"Aukon leveys”Arvoon 10%. Tee sama kaavion toiselle puolelle. Päivitä viimeiseksi kaavion otsikko.

Ta-da! Olet nyt valmis. Olet juuri lisännyt uuden työkalun datan visualisointivyöhykkeeseen.

Valmistaudu räjäyttämään kaikki hämmästyttävillä Excel -tornado -kaavioilla!