Excel Burndown Chart Template - ilmainen lataus - Kuinka luoda

Tämä opetusohjelma osoittaa, kuinka luodaan katkaisukaavio kaikissa Excel -versioissa: 2007, 2010, 2013, 2016 ja 2022.

Jokaisen ketterästä ohjelmistokehitysryhmästä vastaavan projektipäällikön leipä ja palanen, burndown -kaavioita käytetään yleisesti havainnollistamaan projektin jäljellä olevaa työtä tietyn ajanjakson aikana.

Tätä kaaviota ei kuitenkaan tueta Excelissä, joten sinun täytyy hypätä kaikenlaisten vanteiden läpi rakentaaksesi sen itse. Jos se kuulostaa pelottavalta, tutustu Chart Creator -apuohjelmaan, joka on tehokas, aloittelijaystävällinen työkalu kehittyneiden kaavioiden luomiseen Excelissä tuskin nostamalla sormeasi.

Tässä vaiheittaisessa opetusohjelmassa opit luomaan tämän hämmästyttävän polttokaavion Excelissä tyhjästä:

Aloitetaan siis.

Päästä alkuun

Oletetaan esimerkkinä, että pieni IT -yrityksesi on kehittänyt uutta budjetointisovellusta noin kuuden kuukauden ajan. Ennen kuin saavutit ensimmäisen merkittävän virstanpylvään edistyksen osoittamiseksi asiakkaalle, tiimilläsi oli kahdeksan viikkoa aikaa ottaa käyttöön neljä perusominaisuutta. Kokeneena projektipäällikkönä arvioit, että työn tekeminen kestää 240 tuntia.

Mutta katso, se ei onnistunut. Joukkue ei noudattanut määräaikaa. Elämä ei loppujen lopuksi ole Disney -elokuva! Mikä meni vikaan? Yrittäessäsi päästä ongelman pohjalle selvittääksesi, missä vaiheessa asiat menivät pois kiskoilta, ryhdyit rakentamaan katkaisukaavion.

Vaihe 1: Valmistele tietojoukko.

Tutustu nopeasti kaavion tietojoukkoon:

Nopea ote jokaisesta elementistä:

• Alkuperäiset tiedot: Melko itsestään selvää-tämä on todellisia tietoja, jotka on kerätty kahdeksan viikon aikana.
• Kaavion tulot: Tämä taulukko muodostaa kaavion selkärangan. Kaksi taulukkoa on pidettävä erillään, jotta voidaan paremmin hallita horisontaalisia datatarran arvoja (lisää myöhemmin).

Käydään nyt toinen taulukko yksityiskohtaisemmin läpi, jotta voit helposti muokata jälkitaulukkoa.

Suunnitellut aukioloajat: Tämä edustaa hankkeelle varattuja viikkotunteja. Laske arvot laskemalla yhteen kunkin tehtävän alkuperäinen arvio ja jakamalla summa päivien/viikkojen/kuukausien lukumäärällä. Meidän tapauksessasi sinun on syötettävä seuraava kaava soluun C9: = SUMMA ($ B $ 2: $ B $ 5)/8.

Pikavinkki: vedä täyttökahvaa korostetun solun oikeassa alakulmassa (C9) koko alueella D9: J9 kopioida kaava jäljellä oleviin soluihin.

Todelliset aukioloajat: Tämä datapiste kuvaa hankkeen kokonaisaikaa tietyn viikon ajan. Meidän tapauksessamme kopioi = SUMMA (C2: C5) soluun C10 ja vedä kaava alueen poikki D10: J10.

Jäljellä oleva vaiva: Tällä rivillä näkyvät projektin valmistumiseen jäljellä olevat tunnit.

• Käynnistä -sarakkeen arvo (B11), summaa vain arvioidut kokonaistunnit käyttämällä tätä kaavaa: = SUMMA (B2: B5).
• Lopuille (C11: J11), kopio = B11-C10 soluun C11 ja vedä kaava muiden solujen poikki (D11: J11).

Ihanteellinen palaminen: Tämä luokka edustaa ihanteellista trendiä siitä, kuinka monta tuntia sinun on käytettävä projektiin viikoittain määräajan saavuttamiseksi.

• Käynnistä -sarakkeen arvo (B12), käytä samaa kaavaa kuin B11: = SUMMA (B2: B5).
• Lopuille (C12: J12), kopio = B12-C9 soluun C12 ja vedä kaava jäljellä olevien solujen yli (D12: J12).

Lyhyt aika? Lataa tässä opetusohjelmassa käytetty Excel -laskentataulukko ja määritä mukautettu palamiskaavio alle viidessä minuutissa!

Vaihe 2: Luo viivakaavio.

Tietojoukon valmistelun jälkeen on aika luoda viivakaavio.

1. Korosta kaikki tiedot kaavion tulot -taulukosta (A9: J12).
2. Siirry kohtaan Lisää välilehti.
3. Klikkaa "Lisää viiva- tai aluekaavio”-Kuvaketta.
4. Valitse "Linja.”

Vaihe 3: Vaihda vaaka -akselin tarrat.

Jokaisella projektilla on aikataulu. Lisää se kaavioon muokkaamalla vaaka -akselin tarroja.

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella vaakasuoraa akselia (numerorivi alhaalla).
2. Valitse "Valitse Data.”

Näkyviin tulevassa ikkunassa, alla Vaakasuuntaiset (luokka) akselitarrat, Valitse "Muokata”-Painiketta.

Korosta nyt toisen taulukon otsikko (B8: J8) ja napsauta "OK”Kahdesti sulkeaksesi valintaikkunan. Huomaa, että koska olet aiemmin erottanut nämä kaksi taulukkoa, voit hallita arvoja täysin ja voit muuttaa niitä haluamallasi tavalla.

Vaihe 4: Vaihda kaavion oletustyyppi sarjoille "Suunniteltu tunti" ja "Todelliset tunnit" ja työnnä ne toissijaiselle akselille.

Muunna suunnitellut ja todelliset tunnit edustavat tietosarjat klusteroituun pylväskaavioon.

1. Napsauta kaaviossa hiiren kakkospainikkeella kumman tahansa viivaa Sarja "Suunnitellut tunnit" tai Sarja "Todelliset tunnit".
2. Valitse "Vaihda sarjan kaavion tyyppi.”

Siirry seuraavaksi kohtaan Yhdistelmä -välilehti ja toimi seuraavasti:

1. Varten Sarja "Suunnitellut tunnit" muuta "Kaavion tyyppi"Kohtaan"Ryhmittynyt sarake. ” Tarkista myös Toissijainen akseli laatikko.
2. Toista Sarja "Todelliset tunnit".
3. Klikkaus "OK.”

Vaihe 5: Muokkaa toissijaisen akselin asteikkoa.

Kuten olet ehkä huomannut, sen sijaan, että se olisi enemmän kuin kirsikka päällä, klusteroitu sarakekaavio vie puolet tilasta ja varastaa kaiken huomion ensisijaisesta viivakaaviosta. Voit kiertää ongelman muuttamalla toissijaisen akselin asteikon.

Napsauta ensin hiiren kakkospainikkeella toissijaista akselia (oikealla oleva numerosarake) ja valitse "Muotoile akseli.”

Näkyviin tulevassa tehtäväruudussa Akselivaihtoehdot välilehti, alla Rajat, aseta Enimmäisrajat arvo vastaa ensisijaisen akselin asteikon arvoa (kaavion vasemmalla puolella oleva pystysuora).

Meidän tapauksessamme arvoksi on asetettava 300 (numero pääakselin asteikon yläosassa).

Vaihe 6: Lisää viimeiset yksityiskohdat.

Teknisesti työ on tehty, mutta koska kieltäydymme tyytymästä keskinkertaisuuteen, ”pukeudumme” kaavioon hyödyntämällä Excelin tarjontaa.

Muokkaa ensin ihanteellista suuntausta edustavaa yhtenäistä viivaa. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Muoto datasarja.”

Kun olet siellä, toimi seuraavasti:

1. Vaihda avautuvassa tehtäväruudussa kohtaan Fill & Linevälilehti.
2. Klikkaa Viivan väri kuvaketta ja valitse tummanvihreä.
3. Klikkaa Viivan tyyppi -kuvaketta.
4. Valitse "Pitkä viiva.”

Siirry nyt riville, joka näyttää jäljellä olevan vaivan. Valitse Sarja "Jäljellä oleva vaiva" ja napsauta hiiren kakkospainikkeella avataksesi "Muoto datasarja”Tehtäväruutu. Toimi sitten seuraavasti:

1. Vaihda kohtaan Fill & Line välilehti.
2. Klikkaa Viivan väri kuvaketta ja valitse sininen.
3. Siirry kohtaan Merkki välilehti.
4. Alla Merkin asetukset, valitse "Sisäänrakennettu”Ja muokkaa merkin tyyppiä ja kokoa.
5. Siirry kohtaan "Täyttää”-Osiossa sen alapuolella, jotta voit määrittää mukautetun merkin värin.

Vaihdoin myös sarakkeen värit ryhmitetyssä sarakekaaviossa johonkin vaaleampaan keinoon korostaa viivakaaviota.

Lopuksi voit muuttaa kaavion otsikkoa. Olet nyt ylittänyt maaliviivan!

Ja voila, olet juuri lisännyt toisen nuolen värisiisi. Burndown -kaaviot auttavat sinua näkemään vaikeudet, jotka tulevat kaukaa, ja tekemään parempia päätöksiä, kun hallitset projekteja.