Excel -viivakaaviot - vakio, pinottu - ilmainen mallin lataus

Tämä opetusohjelma näyttää viivakaavion luomisen Excelissä

Viivakaaviot ovat suosittu valinta esittelijöille. Tämä kaaviotyyppi on tuttu useimmille yleisöille. Yksi parhaista käyttötarkoituksista on trenditiedot.

Kuten useimmissa kaavioissa, viivakaaviossa on kolme päätyyliä:

• Viivakaavio
• Pinottu viivakaavio
• 100% pinottu viivakaavio

Viivakaavio -sarja sisältää myös kolme muuta tyyliä, jotka ovat identtisiä yllä olevan kanssa, mutta lisäävät merkkejä kaavion jokaiseen datapisteeseen:

Viivakaavion luominen

Luo viivakaavio seuraavasti:

1. Valitse kaavioon sisällytettävät tiedot.
2. Valitse Lisää valikkovaihtoehto.
3. Klikkaa "Lisää viiva- tai aluekaavio”-Kuvaketta.
4. Valitse "2-D-linja.”

Huomautus: Nämä vaiheet voivat vaihdella hieman Excel -versiosta riippuen. Näin voi olla tämän opetusohjelman jokaisen osan kohdalla.

Pinottujen viivakaavioiden luominen

Luo pinottu viivakaavio napsauttamalla tätä vaihtoehtoa:

Kuinka luoda 100% pinottu viivakaavio

Luo pinottu viivakaavio napsauttamalla tätä vaihtoehtoa:

Muuta kaaviotyyppejä

Jos valitsemasi kaavion ulkoasu ei näytä oikealta, se on helppo muuttaa Excelissä seuraavasti:

1. Valitse kaavio, jonka haluat muuttaa.
2. The Kaavion suunnittelu valikkovaihtoehto tulee näkyviin. Napsauta vaihtoehtoa.
3. Klikkaa Muuta kaavion tyyppiä.
4. Nykyinen tyyli, jonka valitsit, valitaan. Klikkaus jollekin muulle vaihtoehdolle.

Vaihda rivit/sarakkeet

Kun kaavio ei näytä oikealta, joskus riittää, että vaihdat rivit ja sarakkeet. Seuraavassa kerrotaan, miten tämä tehtävä suoritetaan:

Jos haluat vaihtaa rivejä ja sarakkeita, toimi seuraavasti:

1. Valitse kaavio (jos sitä ei ole jo valittu).
2. Valitse "Kaavion suunnittelu”Valikkovaihtoehto.
3. Klikkaa Vaihda rivi/sarake

Animaatio osoittaa, että voit vaihtaa edestakaisin.

Viivakaavioiden muokkausvaihtoehdot

Kuten muutkin kartoitusvaihtoehdot, kaavion ulkoasua voidaan parantaa tai muuttaa useilla muokkaamisvaihtoehdoilla. Seuraavassa on joitain yleisimpiä muokkausominaisuuksia.

Muokkaa kaavion otsikkoa

Voit lisätä kuvaavan otsikon seuraavasti:

1. Valitse kaavio (jos sitä ei ole jo valittu)
2. Napsauta kaavion otsikkoa
3. Korosta teksti
4. Muuta teksti johonkin merkitykselliseksi.

Yksittäisten karttakohteiden muokkaaminen ja siirtäminen

Kaavio koostuu useista objekteista, mukaan lukien otsikko, kaavio, akselit ja selite. Useimmissa kaaviotyyleissä nämä objektit voidaan valita yksitellen seuraavasti:

Monet näistä kohteista voidaan siirtää seuraavasti:

Mukauta kaavion elementtejä

Kaavion elementit voit muuttaa kaavioidesi asetuksia yhdessä kätevässä paikassa. Pääsy:

1. Klikkaa Kartoittaa
2. Valitse vaihtoehto Green Plus (+)

Kun viet hiiren kunkin vaihtoehdon päälle, näet esikatselun siitä, miltä kaavio näyttää, jos valitset tämän vaihtoehdon. Useimmissa kaavioissa on kaaviotyyppikohtaisia ​​vaihtoehtoja. Animaatiossa näkyvät vaihtoehdot koskevat pinottuja viivakaavioita.

Lisää vaihtoehtoja on saatavana valitsemalla musta nuoli seuraavasti:

Kaavion elementit - edistynyt

Tietosarjan osalta voit muuttaa kaikkia sarjan kohteita tai yksittäisiä kohteita.

Lisätään etiketit eteläisen tietoalueen (oranssit kohteet) datasarjaan.

1. Valitse Data -sarja (Oranssi)
2. Klikkaa Green Plus (+)
3. Klikkaa Data Labels vaihtoehto ja valitse valintaruutu

Jos haluat käyttää datatarroja kaikkiin sarjoihin, varmista, että yksittäistä tarraa ei ole valittu (poista valinta), ja käytä Data Label -vaihtoehtoa:

Huomioita viivakaavioiden kanssa

Oikeiden kaaviotyyppien valinta vaatii harjoittelua. Se on myös henkilökohtainen valinta tai yrityksen tai organisaation sanelema. Viivakaaviot toimivat usein monissa esityksissä, mutta niiden oikea saaminen edellyttää niiden rajoitusten ymmärtämistä.

Kun käytetään standardiviivakaaviota, suositellaan vähemmän tietokohteita. Jos yrität käyttää liikaa tietokohteita, kaavio muuttuu sekavaksi ja menetät yleisön. Viivakaavion etuna on niiden kyky näyttää suuntauksia.

Pinotut viivakaaviot toimivat, kun haluat näyttää kohteidesi kokonaispanoksen. Tämä edellyttää yleensä, että kohteet liittyvät toisiinsa ja ovat osa kokonaisuutta. Esimerkiksi myynnin näyttäminen alueittain näyttää kunkin alueen myynnit kumulatiivisesti.

Kumulatiiviset tiedot voivat hämmentää yleisöäsi. Harkitse esimerkiksi seuraavaa kaaviota:

Kun viet hiiren oranssin datapisteen päälle, näet, että arvo on 9500. Pystyakseli osoittaa kuitenkin pisteen olevan noin 28 000. Sekä pohjoisen että etelän yhteenlaskettu arvo on 26 800. Kuten minkä tahansa kaavion kohdalla, jos joudut käyttämään liikaa aikaa esitysvalintojesi selittämiseen, kannattaa harkita erilaisia ​​kaaviotyylejä.

Toinen vaihtoehto on muuttaa pinon järjestystä. Voit tehdä tämän helposti Excelissä seuraavasti:

1. Valitse tontin alue
2. Oikealla painikkeella ja valitse Valitse tiedot
3. Klikkaus johonkin Legend Entriesin kohteisiin (animaatiossa näkyy pohjoinen alusta)
4. Valitse Siirrä kohteita ylös/alas -nuolilla.

Tietojen valmistelu

Kun luot kaavioita, mitä vähemmän vaiheita tarvitaan, sitä parempi. Kun määrität trenditietoja riveille, ohjattu kaaviotoiminto saattaa tulkita tiedot väärin. Esimerkiksi tässä on viivakaavio kaasun hinnoista vuodessa (vuosirivin otsikkona):

Vuosi -saraketta käytetään tietokohteena. Tämä ei todennäköisesti ole tavoiteltu tulos.

Jos haluat käyttää tietoja tässä trendirivimuodossa, sinun on valittava Diesel- ja kaasusarakkeet erikseen:

Sitten sinun on vaihdettava vaaka -akselia vastaamaan vuosia.

Toisaalta tietojen yhdistäminen trendeihin sarakkeiksi auttaa ohjattua kaavion tunnistamista sopivissa tietokohteissa:

Se on kompromissi tietojen uudelleenjärjestelyn ja asetusten muuttamisen välillä kaavion luomisen jälkeen. Oikeaa tai väärää vastausta ei ole. Jos saat tiedot oikeassa muodossa alusta alkaen, se voi auttaa virtaviivaistamaan prosessia.