Interaktiivisten kaavioiden luominen dynaamisilla elementeillä Excelissä

Tämä opetusohjelma osoittaa, kuinka luodaan interaktiivisia kaavioita, joissa on dynaamisia elementtejä kaikissa Excel -versioissa: 2007, 2010, 2013, 2016 ja 2022.

Vuorovaikutteinen kaavio on kaavio, jonka avulla käyttäjä voi hallita, mitkä datasarjat kaaviossa on kuvattava, jolloin tietojen näyttäminen tai piilottaminen lomakkeen ohjausobjektien avulla on mahdollista. Näitä on monia muotoja ja muotoja, jotka vaihtelevat vaihtoehtopainikkeista vierityspalkkeihin ja avattaviin luetteloihin.

Sen sijaan joidenkin kaavion elementtien, kuten kaavion otsikon, dynaaminen tekeminen mahdollistaa kaavioiden päivitysprosessin automatisoinnin aina, kun lisäät tai poistat kohteita taustalla olevista lähdetiedoista.

Joten interaktiivisten karttojen luominen dynaamisilla elementeillä mahdollistaa kahden linnun tappamisen yhdellä iskulla.

Aluksi interaktiivisten kaavioiden avulla voit näyttää siististi valtavat tietomäärät vain yhdellä kaaviossa:

Lisäksi joidenkin kaavioelementtien muuttaminen staattisesta dynaamiseksi säästää lukemattomia tunteja pitkällä aikavälillä ja estää sinua unohtamasta päivittää kaaviota aina, kun muutat tietotaulukkoa.

Tästä huolimatta tämä opetusohjelma on kaatumiskurssi Excelin edistyneisiin kaaviontekotekniikoihin: opit luomaan interaktiivisia kaavioita sekä avattavalla luettelolla että vierityspalkin avulla sekä hallitset tapoja tehdä kaavion otsikko ja kaavion tietoalue dynaaminen.

Esimerkkitiedot

Jotta voimme näyttää sinulle, mikä on mitä, tarvitsemme raakatietoja, joiden kanssa voimme työskennellä. Tästä syystä harkitse seuraavaa taulukkoa, joka havainnollistaa kuvitteellisen online -kirjakaupan kirjojen myyntilukuja:

Dynaamisen kaavion otsikon luominen

Käsittelemme ensin helppoa osaa: kaavion otsikon muuttaminen dynaamiseksi.

Voit tehdä otsikosta dynaamisen linkittämällä sen laskentataulukon tiettyyn soluun, jotta kaikki muutokset solussa näkyvät automaattisesti kaavion otsikossa.

Tämän menetelmän kauneus on se, että kaavion otsikon muuttaminen staattisesta dynaamiseksi kestää vain muutaman helpon vaiheen:

1. Kaksoisnapsauta kaavion otsikkoa.
2. Klikkaa Formula Bar ja kirjoita "=" siihen.
3. Valitse mikä tahansa solu ja määritä se uudeksi kaavion otsikoksi.

Ensi silmäyksellä ajatus vaikuttaa melko alkeelliselta. Mutta olemme tuskin edes raapinneet pinnan asioista, jotka ovat mahdollisia tämän yksinkertaisen tekniikan avulla. Saat lisätietoja tutustumalla perusteelliseen opetusohjelmaan, joka kattaa dynaamiset kaavion otsikot Excelissä.

Dynaamisen kaavioalueen luominen

Seuraavaksi: dynaamisen kaavioalueen määrittäminen Perinteisesti joka kerta, kun lisäät tai poistat kohteita Excel -kaavion rakentamisessa käytetystä tietoalueesta, lähdetiedot on myös säädettävä manuaalisesti.

Onneksi voit säästää itsesi vaivalta joutua käsittelemään kaikkea tätä luomalla dynaamisen kaavioalueen, joka päivittää kaavion automaattisesti aina, kun lähdetietoja muutetaan.

Pohjimmiltaan on kaksi tapaa edetä asiassa: taulukkomenetelmä ja nimetty alueiden tekniikka. Aiomme käsitellä lyhyesti helpompaa taulukkomenetelmää täällä, mutta saadaksesi täydellisen käsityksen siitä, kuinka hyödyntää dynaamisten kaavioalueiden voimaa Excelissä, tutustu opetusohjelmaan, joka kattaa kaikki yksityiskohdat yksityiskohtaisemmin.

Joka tapauksessa, takaisin taulukkomenetelmään. Muuta ensin solualue, jota haluat käyttää kaavion rakentamiseen, taulukkoksi.

1. Valitse koko tietoalue (A2: G6).
2. Suuntaa Lisää välilehti.
3. Klikkaa "Pöytä”-Painiketta.

Jos tiedoissasi ei ole otsikoita, poista valinta "Pöydässäni on otsikot”Laatikko.

Siellä tietoalue muunnetaan taulukkoksi.

Nyt sinun tarvitsee vain piirtää kaavio, kun käytät taulukkoa kaavion lähdetiedoina:

1. Korosta taulukko (A2: G6).
2. Siirry kohtaan Lisää välilehti.
3. Luo mikä tahansa 2-D-kaavio, esimerkiksi klusteroitu pylväskaavio (Lisää sarake- tai pylväskaavio> Ryhmäpalkki).

Voilà! Olet valmis. Testaa nyt lisäämällä uusia kohteita taulukkoon nähdäksesi ne automaattisesti uudelleen kaaviossa.

Interaktiivisen kaavion luominen pudotusvalikolla

Nyt kun olet ottanut ensimmäiset askeleet Excelin kehittyneiden tietojen visualisointityökalujen piiriin, on aika siirtyä vaikeaseen osaan: interaktiivisiin Excel -kaavioihin.

Kun sinulla on paljon tietoja kartoitettavaksi, interaktiivisten ominaisuuksien tuominen Excel-kaavioihisi-olivatpa ne sitten avattavia luetteloita, valintaruutuja tai vierityspalkkeja-auttaa säästämään koontinäytön tilaa ja estämään kaavion piirtämisen samalla, kun se on käyttäjälle mukavampaa tietojen analysoimiseksi.

Katso esimerkiksi alla olevaa sarakekaaviota. Sen sijaan, että näytettäisiin sotkuinen kaavio, joka sisältää koko tietotaulukon, tämän vuorovaikutteisen kaavion valitseminen avattavalla luettelolla antaa käyttäjälle mahdollisuuden lähentää tietyn vuoden myyntilukuja vain kahdella napsautuksella.

Seuraa alla kuvattuja yksityiskohtaisia ​​ohjeita oppiaksesi, miten voit tehdä saman.

Vaihe 1: Luo perusta.

Ennen kuin aloitamme, siirry Kehittäjä välilehti, joka sisältää joitain Excelin lisäominaisuuksia, joita aiomme kääntää edelleen tiellä. Välilehti on oletuksena piilotettu, mutta sen lisääminen kestää vain muutaman napsautuksen nauha.

Napsauta ensin hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa tyhjää tilaa nauha ja valitse "Muokkaa valintanauhaa.”

Kohteessa Excel -asetukset Siirry valintaikkunaan Päävälilehdet luettelosta, tarkista "Kehittäjä"Ruutuun ja paina"OK.”

The Kehittäjä välilehden pitäisi nyt näkyä nauha. Valitse tässä vaiheessa mikä tahansa tyhjä solu avattavan valikon tuloksen näyttämiseksi (B8). Tämä auttaa Exceliä näyttämään oikeat tiedot sen perusteella, mikä vaihtoehto on valittu avattavasta luettelosta.

Vaihe 2: Lisää avattava luettelo.

Seuraava askel on lisätä avattava valikko laskentataulukkoon:

1. Siirry kohtaan Kehittäjä välilehti.
2. Klikkaus "Lisää.”
3. Alla "Lomakkeen ohjaimet, "Valitse"Yhdistelmälaatikko.”

Piirrä tyhjä yhdistelmäruutu minne haluat. Havainnollistamiseksi tässä on, miltä tyhjä pudotusvalikko näyttää:

Vaihe 3: Linkitä avattava luettelo laskentataulukon soluihin.

Jotta valikko voi tuoda tietotaulukon vuosiluettelon, sinun on linkitettävä se laskentataulukon vastaavaan tietoalueeseen. Voit tehdä tämän napsauttamalla yhdistelmäruutua hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Muoto -ohjaus.”

Tee valintaikkunassa seuraavat toimet:

1. "Syöttöalue, ”Korosta kaikki tietotaulukon todelliset arvot ($ A $ 3: $ G $ 6).
2. "Solulinkki, ”Valitse tyhjä solu, joka on määritetty avattavan valikon ulostulon tallentamiseksi ($ B $ 8).
3. "Pudota alas rivit, "Kirjoita tietojoukossa olevien datapisteiden määrä (meidän tapauksessamme neljä) ja napsauta"OK.”

Tämän toiminnon pitäisi johtaa siihen, että datapisteiden nimet lisätään avattavaan luetteloon, kun apusolun arvo (B8) luettelee valikosta valitun kohteen vaihtoehtona 1, 2, 3 tai 4:

Vaihe 4: Määritä kaavion tietotaulukko.

Koska kaavion pitäisi havainnollistaa vain yhtä tietosarjaa kerrallaan, luo kiertotieksi dynaaminen aputaulukko, joka selaa raakatiedot ja palauttaa vain luettelosta valitun vuoden myyntiluvut.

Taulukkoa käytetään lopulta kaavion lähdetiedona, jolloin käyttäjä voi vaihtaa näkymää avattavasta valikosta.

Kopioi ensin myyntitietojen taulukon otsikko ja jätä tyhjä rivi suodatettujen myyntilukujen näyttämistä varten.

Mutta miten varmistat, että tiedot poimitaan oikein? Siellä INDEX -toiminto tulee käyttöön. Kirjoita seuraava kaava A11 ja kopioi se sivulle G11:

1	= INDEKSI (A3: A6, $ 8 $)

Pohjimmiltaan kaava suodattaa sarakkeen läpi Vuosi (sarake A) ja palauttaa vain sen rivin arvon, joka vastaa avattavasta luettelosta valittua kohdetta.

Vaihe 5: Määritä kaavio dynaamisten kaaviotietojen perusteella.

Olet selvinnyt vaikeimmasta osasta, joten sinun ei tarvitse muuta kuin luoda 2-D-kaavio avustaulukon perusteella (korosta avustaulukko [A10: G11]> Lisää> luo klusteroitu sarakekaavio).

Lopuksi, jos haluat, että avattava valikko sijoitetaan kaavion päälle, napsauta hiiren kakkospainikkeella yhdistelmäruutua ja napsautaTilaus, "Ja valitse"Tuo eteen. ” (Vaihtoehtoisesti napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja napsautaTilaus, "Ja valitse"Lähetä takaisin.”)

Se siitä! Siellä interaktiivinen sarakekaavio on linkitetty avattavaan valikkoon.

Interaktiivisen kaavion luominen vierityspalkin avulla

Totta puhuen, vierityspalkin lisääminen Excel -kaavioihisi on samanlainen kuin edellä kuvatut vaiheet.

Mutta entä jos haluat analysoida kunkin kirjaluokan (sarakkeet) myyntidynamiikkaa sen sijaan, että näyttäisit vuotuiset myyntiluvut (rivit)? Havainnollistamiseksi katso alla olevaa interaktiivista viivakaaviota ja tee näin:

Kuinka vedät sen pois? No, silloin asiat alkavat muuttua hieman monimutkaisemmiksi. Jos kuitenkin vain noudatat alla olevaa vaiheittaista prosessia, ohjeiden noudattamisen pitäisi tuntua kävelyltä puistossa, vaikka olisitkin täysi aloittelija.

Vaihe 1: Luo perusta.

Ennen kuin aloitat, lisää Kehittäjä -välilehti nauha, koska se sisältää ominaisuuden, jonka avulla voimme piirtää vierityspalkin (napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa tyhjää tilaa valintanauhassa> muokkaa valintanauhaa> Päävälilehdet> valitse "Kehittäjä" -ruutu> OK).

Jotta asiat toimisivat kuin kellokoneisto, määritä tyhjä solu vierityspalkin tulosteen näyttämiseksi, jotta Excel voi sijoittaa vieritysruudun vierityspalkin oikeaan kohtaan (B8).

Vaihe 2: Piirrä vierityspalkki.

Seuraava askel on lisätä vierityspalkki laskentataulukkoon:

1. Siirry kohtaan Kehittäjä välilehti.
2. Lyö "Lisää”-Painiketta.
3. Alla "Lomakkeen ohjaimet, "Valitse"Vierityspalkki.”

Tässä vaiheessa voit piirtää vierityspalkin minne haluat. Siirrämme sen paikalleen myöhemmin.

Vaihe 2: Linkitä vierityspalkki laskentataulukon tietoihin.

Napsauta vierityspalkkia hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Muoto -ohjaus.”

Kohteessa Muoto -ohjaus muokkaa vierityspalkin asetuksia:

• Nykyinen arvo: Tämä arvo määrittää vieritysruudun oletusasennon vierityspalkissa. Aseta arvoksi "1.”
• Vähimmäisarvo: Tämä asetus tarkoittaa vierityspalkin alinta arvoa. Kirjoita tapauksessamme "1”Pellolle.
• Suurin arvo: Tämä parametri määrittää vierityspalkin korkeimman arvon ja sen tulee vastata interaktiivisen kaavion piirtämiseen käytettävien datapisteiden määrää. Koska tietotaulukko koostuu kuudesta kirjaluokasta, muuta arvoksi "6.”
• Inkrementaalinen muutos: Tämä arvo määrittää, kuinka tasaisesti vierityslaatikko muuttaa sijaintiaan, kun siirrät sitä. Aseta arvoksi aina "1.”
• Sivun muutos: Tämä arvo määrittää, kuinka tasaisesti vieritysruutu muuttaa sijaintiaan, kun napsautat vieritysruudun ja nuolien välistä aluetta. Aseta arvoksi aina "1.”
• Solulinkki: Tämä arvo kuvaa vieritysruudun nykyistä sijaintia. Korosta vain solu aiemmin laskettuun laskentataulukkoon ($ B $ 8).

Vaihe 3: Luo kaavion tietotaulukko.

Kun olet suorittanut asennusprosessin, luo uusi avustaulukko raakatiedoista poimittujen dynaamisten kaaviotietojen tallentamista varten. Kaaviotiedot säätävät arvoja automaattisesti vierityslaatikon nykyisen sijainnin mukaan-linkittää vierityspalkin kaavion kuvaajaan.

Aloita kopioimalla tämä sarake Vuosi kuten alla olevassa kuvakaappauksessa (A2: A6).

Ota käyttöön seuraava INDEX -toiminto, joka valitsee kirjaluokkien nimet sisältävän solualueen ja palauttaa vastaavan arvon vieritysruudun sijainnin perusteella.

Kirjoita seuraava kaava soluun B10:

1	= INDEKSI ($ B $ 2: $ G $ 2, $ B $ 8)

Tuo nyt nykyistä kirjaluokkaa vastaavat myyntiluvut syöttämällä tämä kaava B11 ja kopioi se alas (B11: B14):

1	= INDEKSI ($ B $ 3: $ G $ 6, MATCH (A11, $ A $ 3: $ A $ 6,0), MATCH ($ B $ 10, $ B $ 2: $ G $ 2, 0))

INDEX- ja MATCH -toimintojen yhdistelmä auttaa palauttamaan tarkasti sen rivin ja sarakkeen numeron arvon, jotka vastaavat määritettyjä ehtoja.

Kaava suodattaa ensin läpi sarake Vuosi ($ A $ 3: $ A $ 6) ja valitsee rivin, joka vastaa vastaavaa vuotta apulautaulukossa (A11). Sitten kaava selaa kirjaluokkien nimiä samalla tavalla ($ B $ 2: $ G $ 2). Tämän seurauksena kaava palauttaa oikean dynaamisen arvon, joka muuttuu aina, kun siirrät vieritysruutua.

Vaihe 4: Luo kaavio avustajan taulukon perusteella.

Kun kaavion tietotaulukko on koottu, luo yksinkertainen kaavio nähdäksesi vierityspalkin toiminnassa.

Korosta koko apupöytä (A10: B14), siirry kohtaan Lisää -välilehti ja piirrä 2-D-kaavio-esimerkiksi viivakaavio (Lisää viiva- tai aluekaavio> Viiva ja merkit).

HUOMAUTUS: Jos haluat vierityspalkin näkyvän kaavion yläpuolella, napsauta vierityspalkkia hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Tilaus, "Ja valitse"Tuoda esiin. ” (Vaihtoehtoisesti napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja napsautaTilaus, "Ja valitse"Lähetä takaisin.”)

Ja näin teet sen. Olet juuri oppinut kaiken mitä sinun tarvitsee tietää tehokkaista kehittyneistä tekniikoista, jotka parantavat datan visualisointipeliäsi harppauksin.