Edistynyt suodatin voi olla erittäin hyödyllinen työkalu, kun yritetään poistaa päällekkäisiä arvoja kentästä.
Toimiva esimerkki: Päällekkäisten sijaintinumeroiden poistaminen raportista.
- Valitse työkaluriviltä Tiedot> Suodatin> Lisäsuodatin…
- Napsauta valintatyökalua Luetteloalue (ympyröity alla)
- Valitse kaikki sarakkeen tiedot napsauttamalla G -sarakkeen otsikkopalkkia (sijainnin numero)
- Sen pitäisi olla automaattinen, mutta tarkista, että kriteerialue on kaikkien niiden tietojen alue, jotka haluat sisällyttää suodattimeen
- Valitse ruutu "Vain ainutlaatuiset tietueet"
- Napsauta OK. Kaksoiskappaleet (rivit 9 ja 10), jotka sisältävät saman sijainnin numeron kuin rivi 8, on nyt piilotettu näkyvistä.
Tarvitsetko hieman enemmän joustavuutta kuin automaattisuodatin? Luo ensimmäinen lisäsuodatin.
1. Lisää suodattimen sarake ja ehtojen tiedot joihinkin laskentataulukkoosi
2. Valitse koko alue ja otsikot, jotka haluat suodattaa
3. Valitse päävalikosta Tiedot, Suodata ja sitten Lisäsuodatin
4. Napsauta Ehdot -alue -ruutua ja valitse laskentataulukosta suodatinsarake ja ehdot alueeksi
Sivuhuomautus: Luetteloalueella pitäisi jo olla arvoja, jos ei, valitse alue ja otsikot uudelleen
5. Napsauta OK ja näet uudet etukäteen suodatetut tiedot (tässä esimerkissä se näyttää vain nyt yli 500 $: n summat
