Excelissä on vahva ja usein jäänyt ominaisuus, nimeltään Ehdollinen muotoilu, jonka avulla voit muotoilla solun säännön [sen arvo] mukaan. Tämä voi olla erittäin hyödyllistä laskentataulukoille, kuten tuotemäärille ja päivämäärille. Näytän mitä tarkoitan.
Aloitetaan yksinkertaisella taulukolla tuotteiden määristä varastossa.
Haluamme merkitä tuotteet, joita on vähän varastossa (alle 15), jotta tilaus voidaan tehdä uudelleen.
Aloitetaan…
1. Aloita valitsemalla rivit, joihin haluat käyttää muotoilua.
2. Avaa Ehdollinen muotoilu valikosta ja a Uusi sääntö
3. Tässä määritellään muotoilusäännöt. Määritämme solut niiden arvoksi Vähemmän kuin 15. Kopioi seuraava lomake - Älä vielä napsauta "OK".
4. Nyt kun olemme määritelleet muotoilusäännön, meidän on valittava muotoiluasetukset, joita käytetään näissä soluissa:
- Klikkaa "Muoto" -painiketta edellisessä muodossa.
Alla Täyttää välilehti, valitse punainen.
Alla Fontti, valitse valkoinen väri.
Paina OK kahdesti. Sinun pitäisi nyt nähdä solusi värillisinä:
Kuten näemme, tämä on hyvin yksinkertaista ja erittäin tehokasta. Monet mukautetut säännöt on jo määritelty, jos et halua käyttää mukautettuja sääntöjä.
Tee virheistäsi todella erottuvia tällä ehdollisen muotoilun temppulla.
1. Valitse koko arkki
2. Valitse päävalikosta Muoto ja sitten Ehdollinen muotoilu…
3. Muuta "Solun arvo" arvoksi "Kaava on"
4. Kirjoita "Fomula Is" -ruudun oikealla puolella olevaan ruutuun = ISERROR (A1)
5. Napsauta Muotoile -painiketta…
6. Valitse Muotoile -välilehti ja valitse väri, paina OK, paina OK
