Olen rakentanut enemmän kuin muutamia Excel -sovelluksia, jotka käyttivät CSV -tiedostoa tai tekstitiedostoa tietojen syöttämiseen. Syitä tähän on useita, tässä on minun top 3:
1. Minulle ei annettu pääsyä tietokantaan, mutta vienti sallittiin (tiukat DB -järjestelmänvalvojat).
2. Ohjainta, jota tarvittiin yhteyden muodostamiseen tietokantaan, ei todennäköisesti asenneta jokaiseen tietokoneeseen, jossa laskentataulukkoa käytettäisiin.
3. Minulla ei olisi yhteyttä tietokantaan joka kerta kun tarvitsin sitä (yrityksen verkon ulkopuolella jne.).
Kussakin tapauksessa kysyisin jotain "No, voinko saada tasaisen tiedoston tiedoista, esimerkiksi joka maanantai -aamu", ja vastaus oli yleensä "Teksti tai CSV?" … Luulen, että tästä lähtien sanon XML.
Miksi? XMl on helpompi käyttää ja tarjoaa enemmän joustavuutta kuin CSV -tiedosto.
Ei ole mitään hämmästyttäviä eroja, mutta tässä on muutama ilmeinen pääni yläpuolelta:
• XML: n avulla voin tuoda vain haluamani datasarakkeet laskentataulukkoon. CSV: n avulla minun on tuotava koko asiakirja.
• XML: n avulla voin tuoda datan eri osat haluamaasi kohtaan laskentataulukossa. CSV: n avulla voin tuoda tiedot sellaisina kuin ne näyttävät tiedostossa.
• XML: n avulla voin napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja painaa ”päivitä”, kun tiedot ovat uusia. CSV: n avulla minun on käytävä tuontiprosessi uudelleen läpi. (kestää muutaman minuutin kiinteän leveyden tuonnilla ja suurella määrällä sarakkeita)
Tietysti voin saada samat toiminnot CSV -tuonnista jollakin koodauksella, mutta minun ei tarvitse, jos aloitan XML: llä.
Tämä on ehkä joillekin turhaa, mutta se on askel "tervetuloa XML: ään, tervetuloa vuoteen 2005" itselleni. Ehkä se on syy, miksi haluat tutustua XML -toimintoihin myös Excelissä.
