Automaattisen tallennuksen / automaattisen palautuksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Excelissä
Tässä artikkelissa opit ottamaan automaattisen tallennuksen ja automaattisen palautuksen käyttöön tai poistamaan ne käytöstä Excelissä.
Ota automaattinen tallennus käyttöön
Excelin Automaattinen tallennus -vaihtoehto mahdollistaa sen Tallenna Excel -tiedosto OneDriveen tai SharePointiin. Tämä ominaisuus otettiin käyttöön Microsoft 365 -versiossa, ja meidän on määritettävä OneDrive ja yhdistettävä se oikein, jotta voimme käyttää sitä. Kun automaattinen tallennus on käytössä, tiedostosi tallennetaan One Driveen tai SharePointiin ja kaikki muutokset tallennetaan reaaliajassa kirjoittaessasi. Tämä tarkoittaa, että meidän ei tarvitse tallentaa tiedostoja manuaalisesti lainkaan. Pystymme myös helposti seuraamaan tiedoston versiohistoriaa ja muutoksia.
Vastaanottaja ota automaattinen tallennus käyttöön, toimi seuraavasti:
1. Kohdassa Nauha, mene Tiedosto> Asetukset.
2. Kohdassa Excel -asetukset ikkuna, (1) siirry Tallentaaja (2) tarkista Automaattisesti tallentavat OneDrive- ja SharePoint Online -tiedostot oletuksena Excelissä.
3. Edellä Nauha, (1) Päällä the Automaattinen tallennus -painiketta ja (2) valitse OneDrive sijainti.
Nyt tiedostomme on tallennettu OneDriveen ja kaikki muutokset tallennetaan reaaliajassa. Jos haluamme nähdä versiohistorian, yläpuolella Nauha, napsauta sitten tiedoston nimeä Versiohistoria.
Oikealla puolella näemme kaikki muutokset päivämäärän, kellonajan ja muutoksia tehneen käyttäjän kanssa.
Poista automaattinen tallennus käytöstä
Jos haluat poistaa automaattisen tallennuksen käytöstä, valitse sen yläpuolelta Nauha, vaihda Vinossa the Automaattinen tallennus -painiketta.
Ota automaattinen palautus käyttöön
Automaattinen palautus -vaihtoehto tallentaa tiedoston version käyttäjän määrittämällä aikavälillä. Vaikka Automaattinen tallennus -vaihtoehto tallentaa tiedoston OneDrive -sijaintiin, Automaattinen palautus -vaihtoehto tallentaa tiedoston paikalliseen tietokoneeseen käyttäjän määrittämään paikkaan. Ota tämä vaihtoehto käyttöön seuraavasti:
Kohteessa Nauha, siirry kohtaan Tiedosto> Asetukset. Sisään Excel -asetukset, (1) tarkista Tallenna automaattisen palautuksen tiedot joka kerta *määrä* pöytäkirja. Määritä kuinka usein haluat tallentaa tiedoston.
Varten Automaattisen palautuksen tiedoston sijainti, (3) astu polulle kansioon, johon tiedostot tallennetaan. (Oletussijainti on: C: \ Users \*käyttäjän_nimi*\ Sovellustiedot \ Verkkovierailu \ Microsoft \ Excel)
Tämän seurauksena uusi palautustiedosto tallennetaan viiden minuutin välein määritettyyn kansioon.
Poista automaattinen palautus käytöstä
Jos haluamme poistaa automaattisen palautuksen käytöstä, meidän on poistettava valinta Tallenna automaattisen palautuksen tiedot joka kerta *määrä* pöytäkirja kohdassa Excel -asetukset ikkuna.
Automaattisen palautuksen tiedostot poistetaan valitusta kansiosta, kun poistat tämän asetuksen käytöstä. Tiedostot poistetaan myös, kun tallennat ja suljet ne tai suljet Excelin.
