Kyllä / Ei -pudotusvalikon luominen Excelissä ja Google Sheetsissä
Tämä opetusohjelma näyttää kuinka luoda kyllä/ei -pudotusvalikko Excelissä ja Google Sheetsissä.
Käyttäjän syöttämisen rajoittaminen avattavan luettelon avulla on erittäin hyödyllistä, kun haluamme, että käyttäjä voi valita esiasetettujen arvojen luettelosta. Voimme saavuttaa tämän Excelissä tietojen validoinnin avulla.
Tietojen validointi Kyllä/Ei -pudotusvalikon lisäämiseksi
1. Kohdassa Nauha, valitse Tiedot> Datatyökalut> Tietojen tarkistus.
2. Kohdassa asetukset välilehti, valitse Lista alla Sallia, ja varmista se Ohita tyhjä ja Solun sisäinen pudotusvalikko tarkistetaan. Kirjoita Kyllä ei kuten Lähde avattavaa luetteloa varten.
Huomaa, että valinnan poistaminen Ohita tyhjä tyhjää solua pidetään virheellisenä. Valinnan poistaminen Solun sisäinen pudotusvalikko tarkoittaisi "kyllä" tai "ei" olisi kirjoitettava (tai kopioitava) sen sijaan, että se olisi valittu solun avattavasta luettelosta.
3. Jos haluamme luoda viestin, joka ilmoittaa laskentataulukon käyttäjille, että heidän on valittava avattavasta luettelosta, voimme valita Syöttöviesti välilehti ja tarkista Näytä syöttösanoma, kun solu on valittu valintaruutu. Kirjoita Otsikko ja Syötä viesti vaaditaan.
4. Voimme sitten valita Virhehälytys välilehti ja aseta viesti, kun käyttäjä ei valitse kelvollisesta avattavasta luettelosta. Varmista että Näytä virheilmoitus virheellisten tietojen syöttämisen jälkeen on valittuna ja valitse sitten Tyyli avattavassa luettelossa. Voimme sitten kirjoittaa a Otsikko ja Virheviesti varoituksemme vuoksi.
7. Napsauta OK lisätäksesi tietojen validoinnin valittuihin soluihin.
Kun napsautamme ensimmäistä solua, johon on sovellettu tietojen validointia, syöttöviesti tulee näkyviin.
Jos ohitamme avattavan luettelon arvot ja kirjoitamme toisen arvon soluun, virheilmoitusviesti tulee näkyviin.
Kyllä/Ei -pudotusvalikon luominen Google Sheetsissä
Avattavan luettelon luominen Google Sheetsissä tietojen validoinnin avulla on hyvin samanlainen kuin luettelon luominen Excelissä.
1. Korostamme ensin solut, joissa haluamme luettelon näkyvän ja Valikko, valitse Tiedot> Tietojen validointi.
2. Voimme sitten (1) asettaa Kriteeri valitsemalla Luettelo kohteista ja kirjoittamalla Joo ja Ei erotettu pilkulla.
4.Varmista, että (2) Näytä pudotusvalikko solussa on rasti ja valitse sitten jompikumpi (3) Näytä varoitus tai Hylkää syöttö. Napsauta sitten Tallentaa tietojen validoinnin tallentamiseksi.
Avattava luettelo näkyy nyt valituissa soluissa.
Jos kirjoitamme soluun väärän arvon, näyttöön tulee viesti, joka hylkää syötteen.
