Luo CSC -pudotusvalikko Excelissä ja Google Sheetsissä
Tämä opetusohjelma osoittaa, kuinka luodaan pudotusvalikko (jota kutsutaan myös "riippuvaiseksi") avattavaksi Excel- ja Google Sheets -luetteloiksi.
Laskeva pudotusvalikko on luettelo, joka perustuu toiseen luetteloon valittuun arvoon. Yllä olevassa esimerkissä käyttäjä on valinnut LG kuten Puhelin Tehdä. Luettelo näkyy Puhelinmallit puhelimissa näkyy vain LG malleja. Jos käyttäjä valitsee kumman tahansa Omena tai Samsung, luettelo muuttuisi siten, että ne näyttäisivät kyseisten puhelinmallien asiaankuuluvat mallit.
Alueiden nimien luominen
Ensimmäinen vaihe pudotusvalikoiden luomisessa on asettaa paikka, johon luettelotiedot tallennetaan, ja luoda alueiden nimet näistä tietoluetteloista.
1. Kirjoita avattaviin luetteloihin tarvittavat tiedot erilliseen sijaintiin. Tämä voi olla erillisessä laskentataulukossa tai tyhjien solujen alueella vaadittavien avattavien luettelojen oikealla puolella.
2. Valitse sitten ensimmäisen luettelon tiedot ja luo alueen nimi. Kohteessa Nauha, valitse Kaavat> Määritä nimi.
3. Kirjoita tietoalueen nimi ja napsauta sitten OK.
4. Toista tämä jokaiselle yksittäiselle listalle (tässä esimerkissä Omena, Samsungja LG). Kun olet luonut alueiden nimet, valitse Nauha, valitse Kaavat> Nimenhallinta (tai paina CTRL + F3 näppäimistöllä) nähdäksesi alueiden nimet Nimipäällikkö.
Ensimmäisen pudotusvalikon luominen tietojen validoinnin avulla
1. Valitse solu, johon haluat ensimmäisen (pää) avattavan luettelon siirtyvän.
2. Kohdassa Nauha, valitse Tiedot> Datatyökalut> Tietojen tarkistus.
3. Kohdassa asetukset välilehti, valitse Lista alla Sallia, ja varmista se Ohita tyhjä ja Solun sisäinen pudotusvalikko tarkistetaan. Kirjoita alueen nimi muodossa Lähde avattavaa luetteloa varten.
4. Jos haluat määrittää viestin, joka ilmoittaa laskentataulukon käyttäjille, että heidän on valittava avattavasta luettelosta, valitse Syöttöviesti välilehti ja tarkista Näytä syöttösanoma, kun solu on valittu valintaruutu. Kirjoita Otsikko ja Syötä viesti vaaditaan.
5. Valitse Virhehälytys välilehti ja aseta viesti, kun käyttäjä ei valitse kelvollisesta avattavasta luettelosta. Varmista että Näytä virheilmoitus virheellisten tietojen syöttämisen jälkeen on valittuna ja valitse sitten Tyyli avattavassa luettelossa. Kirjoita sitten a Otsikko ja Virheviesti varoituksen vuoksi.
6. Napsauta OK lisätäksesi tietojen validointisäännön valittuun soluun.
7. Tämä luo ensimmäisen avattavan luettelon, jossa näkyvät matkapuhelinten eri merkit.
Pudotusvalikon luominen tietojen validoinnin avulla
1. Valitse solu, johon haluat toisen (riippuvaisen) avattavan luettelon.
2. Kohdassa Nauha, valitse Tiedot> Datatyökalut> Tietojen tarkistus.
3. Valitse asetukset välilehti, valitse Lista alkaen Sallia pudotusvalikosta ja varmista se Ohita tyhjä ja Solun sisäinen pudotusvalikko tarkistetaan.
4. Kirjoita seuraava kaava ja napsauta sitten OK.
| 1 | = Epäsuora (C2) |
HUOMAUTUS: Voit vaihtoehtoisesti käyttää IF -käskyä.
5. Jos sinulla ei ole arvoa C2: ssa, saat virheilmoituksen:
Lähde arvioi tällä hetkellä virheeksi. Haluatko jatkaa?
Tämä johtuu siitä, ettet ole valinnut C2: n pudotusvalikosta; klikkaus Joo ohittaa viestin.
6. Valitse a Puhelin Merkki ensimmäisestä avattavasta luettelosta ja valitse sitten toinen pudotusvalikko nähdäksesi porrastetun luettelon.
Luo CSC -pudotusvalikko Google Sheetsissä
Pudotusvalikon luominen Google Sheetsissä on aivan erilainen kuin Excelissä, koska et voi käyttää Epäsuoraa toimintoa. Käytä sen sijaan INDEX- ja MATCH -toimintoja (joita voidaan käyttää myös Excelissä).
1. Kuten Excelissä, ensimmäinen askel pudotusvalikoiden luomisessa on asettaa taulukkoon erillinen sijainti luettelotietojen tallentamiseksi.
Voit sitten luoda nimetyn alueen arvoille, jotka haluat ensimmäisessä avattavassa luettelossa.
2. Valitse nimetyn alueen tiedot ja sitten Valikko, valitse Nimetyt alueet.
3. Kirjoita alueen nimi ja napsauta sitten Tehty.
4. Napsauta ensimmäistä avattavaa luetteloa solussa, jossa sen on oltava, ja sitten Valikko, valitse Tiedot> Tietojen validointi.
5. Aseta Kriteeri valitsemalla Luettelo alueelta ja kirjoittamalla luomasi nimetyn alueen nimi. Klikkaus Tallentaa.
6. Valitse vaihtoehto äskettäin luodusta avattavasta luettelosta (esim. Omena).
Tästä lähtien Google Sheets eroaa Excelistä. Palatessasi paikkaan, johon luettelotiedot on tallennettu, sovita ensimmäisestä avattavasta luettelosta valittu vaihtoehto tietoihisi luomiesi luetteloiden kanssa.
7. Luo ensin viittaus valittuun vaihtoehtoon.
8. Kirjoita sitten viittauksen alla olevaan soluun seuraava kaava.
| 1 | = INDEKSI ($ C $ 2: $ E $ 8,, MATCH (G1, $ C $ 1: $ E $ 1, 0)) |
Tämä kaava etsii vastaavaa arvoa alueelta C1: E1 (Omena, Samsungtai LG) ja palauta luettelo suoraan kyseisen alueen alapuolelle (C2: E8).
Käytä sitten tätä luetteloa porrastetun pudotusvalikon toisena alueena.
9. Valitse solu, johon haluat pudotusvalikon näkyvän.
10. Kohdassa Valikko, valitse Tietojen validointija valitse sitten yllä luomasi alue luettelon alueeksi. Klikkaus Tallentaa.
Nyt kun muutat alkuperäisen avattavan luettelon arvoa, myös toisen pudotusvalikon käytettävissä oleva alue muuttuu.
