Useiden valintaruutujen lisääminen Exceliin ja Google Sheetsiin
Tässä artikkelissa opit lisäämään valintaruutuja Exceliin ja Google Sheetsiin.
Lisää Kehittäjä -välilehti valintanauhaan
Excelissä valintaruudut luodaan käyttämällä Lomakkeen ohjaimet kohdassa Kehittäjä välilehti. Jos kehittäjä ei ole vielä näkyvissä valintanauhassa, sinun on lisättävä se toimimaan valintaruutujen kanssa.
1. Oikealla painikkeella missä tahansa välilehden nimessä Nauha ja valitse Muokkaa valintanauhaa.
2. Ponnahdusikkunassa, oikealla, alla Päävälilehdet, tarkistaa Kehitär ja napsauta OK.
Nyt Kehittäjä -välilehti näkyy valintanauhassa, ja siellä on runsaasti vaihtoehtoja, mukaan lukien mahdollisuus lisätä valintaruutuja.
Lisää yksi valintaruutu
Näytämme ensin kuinka lisää yksi valintaruutu Excelissä; myöhemmin monistat sen luodaksesi useita valintaruutuja.
1. Napsauta Kehittäjä välilehti Nauha, sitten mene kohtaan Lisää ja valitse Valintaruutu sisään Lomakkeen ohjaimet.
2. Lisää kohdistin valintaruutuun missä tahansa napsautat taulukkoa.
Kun lisäät valintaruudun, voit sijoittaa sen näppäimistön nuolinäppäimillä tai vetämällä sen haluamaasi kohtaan. Valitse valintaruutu napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella.
Muuta valintaruudun näyttämää tekstiä
Jos haluat muuttaa näytettävää tekstiä, napsauta hiiren kakkospainikkeella valintaruutua, valitse Muokkaa tekstiäja kirjoita tekstisi.
Valintaruudun teksti on nyt "tammikuu", mutta nimi -ruudun arvo pysyy samana: "valintaruutu 1". Tällä nimellä Excel tunnistaa objektin, kun taas "Tammikuu" on vain teksti, joka näkyy valintaruudun vieressä.
Linkitä valintaruudun arvo soluun
Laskentataulukon valintaruudun avulla voit selvittää, onko se valittu. Jotta tämän voi tehdä, linkitä valintaruutu tiettyyn soluun. Excel täyttää sitten tämän solun TOSI (jos valintaruutu on valittuna) tai EPÄTOSI (jos se ei ole valittuna).
1. Napsauta valintaruutua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muoto -ohjaus.
2. Kohdassa Ohjaus (1) kirjoita soluviittaus Solulinkki ja paina F4 näppäimistöstä solun korjaamiseksi (esimerkissämme solu D2). Voit myös määrittää, haluatko, että valintaruutu valitaan oletusarvoisesti tai poistetaan, kun työkirja avataan. Meidän tapauksessamme se on tarkistettava, joten (2) valitse Tarkistettu ja (3) napsauta OK.
Valintaruutu on valittuna ja solun D2 arvo on TOSI. Kuten alla olevasta kuvasta näkyy, jos valitset valintaruudun, $ D $ 2 näkyy kaavapalkissa. Tämä tarkoittaa, että valintaruutu on linkitetty soluun D2.
Jos poistat valintaruudun valinnan, D2: n arvoksi tulee FALSE.
Huomaa, että voit myös käyttää VBA -koodia valintaruudun kanssa, kun se on luotu.
Lisää useita valintaruutuja täyttökahvan avulla
Voit helposti lisätä useita valintaruutuja käyttämällä ensimmäistä. Jos haluat esimerkiksi valita valintaruudun vuoden jokaiselle kuukaudelle, sinun on lisättävä 11 muuta.
1. Aseta valintaruutu soluun. Aseta tässä tapauksessa "Tammikuu" -valintaruutu soluun B2.
2. Nyt valitse solu B2, napsauta täyttökahvaa solun oikeassa alakulmassa ja vedä se alas riville 13.
Saat vielä 11 valintaruutua (soluissa B3: B13), joissa on sama teksti ("tammikuu").
Nämä uudet valintaruudut ovat kopioita solun B2 alkuperäisestä, ja siksi niillä on samat asetukset kuin alkuperäisellä, paitsi nimi. Uusien valintaruutujen nimet luodaan automaattisesti nimellä "valintaruutu 2", "valintaruutu 3" jne. Valitse sitten toinen valintaruutu ja katso, miltä se näyttää.
Kuten yllä olevasta kuvasta näkyy, nimi -ruudun nimi on uusi (”valintaruutu 2”) ja teksti on sama (”tammikuu”). Linkitetty solu on myös muuttumaton (D2). Tämä koskee kaikkia muita valintaruutuja. Näin tapahtuu, jos valitset toisen valintaruudun.
Jos muutat jotakin uutta valintaruutua, D2: n arvoksi muuttuu TOSI ja kaikki muut valintaruudut valitaan, koska ne kaikki on linkitetty D2: een.
3. Nyt vaihtaa linkin soluun (D3, D4 jne.), Jotka vastaavat kutakin valintaruutua. Kun teet tämän kaikille 11 valintaruudulle, taulukko näyttää tältä:
Jokainen valintaruutu on linkitetty erilliseen soluun, ja näet kunkin ruudun arvon. Täällä maaliskuu, kesäkuu, heinäkuu ja lokakuu eivät ole valittuna, joten niiden vastaavat solut ovat EPÄTOSIA.
Lisää yksi valintaruutu Google Sheetsiin
Valintaruudun lisääminen Google Sheetsiin tapahtuu eri tavalla kuin Excelissä, joten käydään läpi vastaava esimerkki nähdäksemme, miten se toimii. Ensimmäinen valitse solu johon haluat lisätä valintaruudun (B2). Siirry sitten kohtaan Lisää valikosta ja napsauta Valintaruutu.
Valintaruutu lisätään soluun B2. Solussa ei ole tekstiä, joten solun arvo on TOSI, jos valintaruutu on valittuna, tai EPÄTOSI, jos se ei ole valittuna. Nyt B2: n arvo on EPÄTOSI, koska valintaruutu ei oletuksena ole valittuna.
Tämä tarkoittaa, että voit käyttää soluja valintaruutujen kanssa kaavoissa, koska ne sisältävät TOSI- tai EPÄTOSI -arvoja. Sinun on myös lisättävä tarran teksti erilliseen sarakkeeseen. Kirjoita soluun C2 “tammikuu”. Näytä solussa D3 solun B2 arvo ja vahvista, että sitä voidaan käyttää valintaruudun arvon noutamiseen.
Joten jos valitset tammikuun valintaruudun, B2: n arvo (yhdessä D2: n kanssa) muuttuu TOSI.
Lisää useita valintaruutuja Google Sheetsiin
Kuten Excelissä, voit käyttää täyttökahvaa kopioidaksesi valintaruudun sarakkeen alas.
1. Ensimmäinen valitse solu B2, sitten napsauta täyttökahvaa solun oikeassa alakulmassa ja vedä se alas riville 13.
Saat lisää 11 valintaruutua (soluihin B3: B13), joissa on sama teksti: "Tammikuu". Toisin kuin Excel, kaikki valintaruudut ovat erillisiä ja niillä on oma arvo.
2. Sinun on myös täytä sarakkeet C ja D (Kuukausi ja arvo) alas riville 13 samalla tavalla.
Kuten yllä näet, Google Sheets tunnisti kuukaudet ja täytti ne. Sarakkeessa D on vastaavan valintaruudun arvo. Voit nyt tarkistaa muutaman kuukauden ja, kuten alla olevasta kuvasta näkyy, sarakkeen D arvot päivittyvät vastaavasti.
